Статья 10. Организация работы по ведению личного приема граждан в Администрации города

Статья 10. Организация работы по ведению личного приема граждан в Администрации города

1. Личный прием граждан ведется в порядке очередности обращения в соответствии с графиками проведения личного приема. По желанию гражданина осуществляется предварительная запись на личный прием.

2. Предварительная запись на личный прием к лицам, указанным в пункте 1 статьи 9 настоящего Регламента, осуществляется в управлении общего обеспечения деятельности Администрации города с использованием автоматизированной программы и предварительным заполнением карточки личного приема гражданина.

Предварительная запись на личный прием к руководителям структурных подразделений Администрации города осуществляется также ответственными работниками структурных подразделений Администрации города с использованием автоматизированной программы и предварительным заполнением карточки личного приема гражданина.

3. В случае предварительной записи гражданина на личный прием, предварительно заполненная карточка личного приема гражданина со всеми сопутствующими документами направляется соответствующему должностному лицу не позднее чем за 3 дня до проведения личного приема граждан.

4. Если должностное лицо по уважительным причинам (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск) не может принять гражданина, личный прием переносится на ближайший день приема с обязательным уведомлением гражданина.

5. На личном приеме граждан Главой города и высшими должностными лицами Администрации города карточки личного приема ведутся их помощниками или секретарями либо соответствующими работниками управления общего обеспечения деятельности Администрации города.

На личном приеме граждан руководителями структурных подразделений Администрации города карточки личного приема ведутся ответственными работниками этих структурных подразделений.

6. Карточки личного приема граждан Главой города, высшими должностными лицами Администрации города направляются их помощниками или секретарями в управление общего обеспечения деятельности Администрации города. На основании карточек личного приема граждан делаются отметки в автоматизированной программе.

7. Управление общего обеспечения деятельности Администрации города ежеквартально, до 15 числа следующего месяца, обобщает сведения о личном приеме граждан высшими должностными лицами Администрации города и представляет информацию Главе города.