Приложение. Положение о представительском фонде Администрации города

Приложение

к постановлению Администрации г. Сургута

от 25 декабря 2007 г. N 4277

Положение
о представительском фонде Администрации города

1. Представительский фонд Администрации города - бюджетные средства и продукция, необходимые для осуществления представительских функций Администрации города, определенных в соответствии с утвержденными Главой города нормативами.

2. Представительский фонд Администрации города включает в себя:

2.1. Средства, предусмотренные на прием и обслуживание иностранных, межмуниципальных делегаций, отдельных лиц и делегаций городского округа, делегаций, участвующих в семинарах, симпозиумах, конференциях, форумах и других мероприятиях на территории города и за его пределами, а также на организацию приемов Главой города при проведении городских мероприятий.

2.2. Сувенирную продукцию, предназначенную для осуществления представительских функций Администрации города.

2.3. Печатную продукцию, включенную в состав представительского фонда Администрации города в соответствии с решением комиссии по издательской деятельности Администрации города.

2.4. Средства, предусмотренные на приобретение цветов, напитков, кондитерских изделий, предназначенных для осуществления представительских функций Администрации города.

3. В представительский фонд Администрации города не включается:

3.1. Средства на приобретение цветов для церемонии вручения отраслевых наград руководителями структурных подразделений Администрации города, являющихся юридическими лицами.

3.2. Средства, предусмотренные на приобретение напитков и кондитерских изделий для приемных департаментов Администрации города, являющихся юридическими лицами.

3.3. Иная продукция, не указанная в нормативах представительских расходов органов местного самоуправления города, утверждаемых Главой города, и предназначенная для выполнения собственных функций структурных подразделений Администрации города (в том числе при проведении ими культурно-массовых, спортивных, молодежных и других подобных мероприятий).

4. Организацию деятельности по своевременному формированию представительского фонда Администрации города в соответствии с настоящим Положением и утвержденными Главой города нормативами осуществляет управление координации внешних и общественных связей Администрации города в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

5. Управление координации внешних и общественных связей Администрации города ведет учет продукции представительского фонда Администрации города по наименованию и количеству.

Управление бюджетного учета и отчетности Администрации города ведет учет средств представительского фонда Администрации города.

6. Расходование средств и продукции представительского фонда Администрации города допускается исключительно по основаниям и в размерах, установленных нормативами представительских расходов органов местного самоуправления города, утверждаемых Главой города.

7. Смета расходов на прием и обслуживание иностранных, межмуниципальных делегаций, отдельных лиц и делегаций городского округа, делегаций, участвующих в семинарах, симпозиумах, конференциях, форумах и других мероприятиях на территории города и за его пределами, а также на организацию приемов Главой города при проведении городских мероприятий (далее - смета расходов), составляется управлением координации внешних и общественных связей на каждое мероприятие согласно утвержденной программе и количественному составу участников и согласовывается с управлением бюджетного учета и отчетности.

8. Смета расходов составляется в пределах средств, предусмотренных на эти цели в смете Администрации города в текущем финансовом году, и утверждается Главой города.

9. В целях обеспечения своевременного финансирования мероприятий, управление координации внешних и общественных связей, не менее чем за 5 дней, представляет в управление бюджетного учета и отчетности утвержденные программу, смету расходов и документы, являющиеся основанием для оплаты. По окончании мероприятий в течение 10 дней представляются документы, подтверждающие фактические расходы.

10. Приобретение продукции для представительского фонда Администрации города, цветов, напитков и кондитерских изделий осуществляется в соответствии с утвержденными нормативами, в пределах средств, предусмотренных на эти цели в смете Администрации города в текущем финансовом году.

11. Приобретение сувенирной продукции для представительского фонда Администрации города осуществляется в соответствии с решениями комиссии по определению перечня и объема приобретаемой сувенирной продукции представительского фонда Администрации города, состав, функции и порядок деятельности которой определяется распоряжением Администрации города.

12. Печатная продукция, выпущенная за счет средств, предусмотренных на издательскую деятельность Администрации города, передается в представительский фонд Администрации города в соответствии с решениями комиссии по издательской деятельности Администрации города.

13. Размещение Герба муниципального образования городской округ город Сургут на сувенирной продукции представительского фонда Администрации города осуществляется в порядке, установленном Главой города.

14. Расход продукции представительского фонда Администрации города осуществляется управлением координации внешних и общественных связей по поручению или с письменного разрешения заместителя главы Администрации города, курирующего управление координации внешних и общественных связей, а в период его отсутствия - заместителя главы Администрации города, курирующего управление общего обеспечения деятельности Администрации города.

В целях получения разрешения, высшие должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города направляют на имя соответствующего заместителя главы Администрации города, указанного в абзаце первом пункта 14 настоящего Положения, письменное предложение по вручению сувенирной, печатной продукции и цветов по основаниям, установленным нормативами представительских расходов органов местного самоуправления города, утверждаемых Главой города.

15. Материальные ценности списываются на расходы Администрации города по фактической стоимости на основании акта списания материальных ценностей (далее - акт) с приложением отчета по представительским расходам.

Акт подписывается комиссией в составе начальника управления координации внешних и общественных связей, сотрудников указанного управления, ответственных за вручение продукции представительского фонда Администрации города, а также руководителя иного структурного подразделения, являющегося ответственным за организацию и проведение соответствующего мероприятия.

Акт утверждается заместителем главы Администрации города, по поручению или с письменного разрешения которого осуществлен расход продукции представительского фонда Администрации города.

Документы на списание продукции представительского фонда Администрации города представляются управлением координации внешних и общественных связей в управление бюджетного учета и отчетности два раза в месяц (1 и 15 числа).

16. Управление координации внешних и общественных связей совместно с управлением бюджетного учета и отчетности обеспечивает контроль за соблюдением утвержденных нормативов, а также целевым использованием средств и продукции представительского фонда Администрации города.