Приложение. Положение о порядке распределения печатной продукции Администрации города

Приложение
к постановлению Администрации г. Сургута
от 28 марта 2008 г. N 817

Положение
о порядке распределения печатной продукции Администрации города

1. Настоящее Положение устанавливает порядок распределения печатной продукции, выпускаемой за счет средств, предусмотренных на издательскую деятельность Администрации города (далее - печатная продукция).

2. Решение о распределении печатной продукции принимается городской комиссией по издательской деятельности, образуемой в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города, (далее - комиссия).

3. Печатная продукция распределяется по следующим направлениям:

- предоставление обязательных экземпляров печатной продукции в соответствии с требованиями законодательства и муниципальных правовых актов;

- в представительский фонд Администрации города по заявке управления координации внешних и общественных связей;

- в информационно-аналитическое управление Администрации города, в том числе для авторов печатной продукции и членов комиссии;

- в структурные подразделения Администрации города - печатная продукция, необходимая для осуществления их функций.

4. Печатная продукция по решению комиссии также может быть распределена по следующим направлениям:

- в библиотеки города и библиотеки муниципальных образовательных учреждений;

- общественным объединениям, действующим на территории города;

- депутатам Думы города.

5. Решение комиссии о распределении печатной продукции должно содержать следующие положения:

- наименование и тираж печатной продукции, передаваемой в представительский фонд Администрации города;

- получателей печатной продукции по иным направлениям, определенным настоящим Положением, с указанием наименований и тиражей печатной продукции для каждого получателя.

6. Распределение печатной продукции оформляется выпиской из протокола заседания комиссии по издательской деятельности и визируется председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя, и секретарем.

7. Весь тираж печатной продукции, выписка из протокола с решением комиссии о распределении печатной продукции передается в управление координации внешних и общественных связей в целях:

- формирования и расходования представительского фонда Администрации города в соответствии с Положением о представительском фонде Администрации города и нормативами представительских расходов органов местного самоуправления города, утверждаемыми Главой города;

- передачи печатной продукции конкретным получателям по иным направлениям, определенным настоящим Положением, и в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Положения.

8. Передача печатной продукции общественным объединениям, действующим на территории города, осуществляется по решению Думы города, принимаемому в соответствии со статьей 17 Положения о порядке управления и распоряжения муниципальной собственностью города Сургута, утвержденным решением городской Думы от 28.12.2005 N 551-IIIГД, и на основании решения комиссии о распределении печатной продукции.

9. Выбытие печатной продукции, передаваемой конкретным получателям, оформляется в следующем порядке:

9.1. При выдаче структурным подразделениям Администрации города, не имеющим статуса юридического лица, продукция списывается на расходы Администрации города на основании ведомости выдачи материаль