Приложение. Положение о порядке распределения печатной продукции Администрации города

Приложение
к постановлению Администрации г. Сургута
от 28 марта 2008 г. N 817

Положение
о порядке распределения печатной продукции Администрации города

1. Настоящее Положение устанавливает порядок распределения печатной продукции, выпускаемой за счет средств, предусмотренных на издательскую деятельность Администрации города (далее - печатная продукция).

2. Решение о распределении печатной продукции принимается городской комиссией по издательской деятельности, образуемой в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города, (далее - комиссия).

3. Печатная продукция распределяется по следующим направлениям:

- предоставление обязательных экземпляров печатной продукции в соответствии с требованиями законодательства и муниципальных правовых актов;

- в представительский фонд Администрации города по заявке управления координации внешних и общественных связей;

- в информационно-аналитическое управление Администрации города, в том числе для авторов печатной продукции и членов комиссии;

- в структурные подразделения Администрации города - печатная продукция, необходимая для осуществления их функций.

4. Печатная продукция по решению комиссии также может быть распределена по следующим направлениям:

- в библиотеки города и библиотеки муниципальных образовательных учреждений;

- общественным объединениям, действующим на территории города;

- депутатам Думы города.

5. Решение комиссии о распределении печатной продукции должно содержать следующие положения:

- наименование и тираж печатной продукции, передаваемой в представительский фонд Администрации города;

- получателей печатной продукции по иным направлениям, определенным настоящим Положением, с указанием наименований и тиражей печатной продукции для каждого получателя.

6. Распределение печатной продукции оформляется выпиской из протокола заседания комиссии по издательской деятельности и визируется председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя, и секретарем.

7. Весь тираж печатной продукции, выписка из протокола с решением комиссии о распределении печатной продукции передается в управление координации внешних и общественных связей в целях:

- формирования и расходования представительского фонда Администрации города в соответствии с Положением о представительском фонде Администрации города и нормативами представительских расходов органов местного самоуправления города, утверждаемыми Главой города;

- передачи печатной продукции конкретным получателям по иным направлениям, определенным настоящим Положением, и в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Положения.

8. Передача печатной продукции общественным объединениям, действующим на территории города, осуществляется по решению Думы города, принимаемому в соответствии со статьей 17 Положения о порядке управления и распоряжения муниципальной собственностью города Сургута, утвержденным решением городской Думы от 28.12.2005 N 551-IIIГД, и на основании решения комиссии о распределении печатной продукции.

9. Выбытие печатной продукции, передаваемой конкретным получателям, оформляется в следующем порядке:

9.1. При выдаче структурным подразделениям Администрации города, не имеющим статуса юридического лица, продукция списывается на расходы Администрации города на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

9.2. При выдаче структурным подразделениям Администрации города, имеющим статус юридического лица, продукция передается по извещению (ф. 0504805) и накладной.

9.3. Сторонним организациям (за исключением общественных объединений) продукция передается по акту приема - передачи материальных ценностей согласно приложению к настоящему Положению.

9.4. Общественным объединениям продукция передается по договору пожертвования, заключаемому на основании решения Думы города.

10. Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, подписываются (утверждаются) заместителем главы Администрации города, курирующим управление координации внешних и общественных связей, а в период его отсутствия - заместителем главы Администрации города, курирующим управление общего обеспечения деятельности Администрации города и начальником управления бюджетного учета и отчетности - главным бухгалтером, а в период его отсутствия - заместителем начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместителем главного бухгалтера.

Списание, передача продукции производится по фактической стоимости каждой единицы продукции. Документы на списание и выбытие печатной продукции оформляются управлением координации внешних и общественных связей и управлением бюджетного учета и отчетности Администрации города в течение 10 рабочих дней со дня получения тиража издательской продукции и выписки из протокола заседания комиссии.