Приложение 1. Положение о городском конкурсе вариативных программ (проектов) в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи

Приложение 1
к постановлению Администрации г. Сургута
от 13 февраля 2008 г. N 360

Положение
о городском конкурсе вариативных программ (проектов) в сфере отдыха,
оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи

1. Общие положения

1.1. Положение о городском конкурсе вариативных программ (проектов) в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи (далее - Положение) определяет общий порядок организации и проведения городского конкурса вариативных программ (проектов) в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи (далее - конкурс).

1.2. Конкурс проводится в период с февраля по март текущего года в рамках ведомственной программы "Организация отдыха детей и молодежи в каникулярное время", утвержденной решением Думы города от 27.12.2007 N 322-IVДГ "О бюджете городского округа город Сургут на 2008 год".

1.3. Представленные на конкурс программы (проекты) должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальным правовым актам, иметь определенные цели и задачи, создавать условия для реализации духовных, интеллектуальных, творческих, физических и социальных потребностей детей, подростков и молодежи в каникулярный период.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Цель конкурса - выявление и создание условий для практической реализации инновационных тематических программ отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи, обеспечивающих развитие разносторонних способностей и интересов в различных видах деятельности.

2.2. Задачи конкурса:

- оценка инновационного потенциала программ отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи;

- получение объективной и достоверной информации о состоянии программного обеспечения системы отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи, о профессионализме педагогических кадров, обеспечивающих организацию детского и молодежного отдыха и занятости;

- формирование банка программ деятельности организаций отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи в каникулярный период;

- определение ресурсов, необходимых для формирования, развития и стимулирования программного обеспечения учреждений, организаций, осуществляющих оздоровительно-образовательную и досуговую деятельность с детьми, подростками и молодежью;

- выявление педагогических работников, авторов инновационных проектов, мотивированных на совершенствование системы отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи, поддержка их творческих поисков;

- профессиональное сопровождение и поддержка творчески работающих педагогов в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи.

3. Участники конкурса

3.1. К участию в конкурсе приглашаются:

- организации, являющиеся юридическими лицами любых организационно-правовых форм, зарегистрированные на территории муниципального образования городской округ город Сургут, работающие с детьми и молодежью в сфере отдыха, оздоровления и занятости;

- педагогические отряды, созданные при организациях любых организационно-правовых форм для работы с детьми и молодежью города Сургута в каникулярный период.

3.2. Участниками конкурса не могут быть:

- политические партии и движения;

- профессиональные союзы;

- религиозные организации и объединения;

- организации, имеющие задолженности по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами.

3.3. На конкурс не могут быть представлены программы (проекты), направленные на следующие цели:

- содействие мероприятиям, проводимым на коммерческой основе.

- осуществление деятельности в коммерческих интересах физических и юридических лиц.

- поддержка политических партий, движений, групп, проведение политических кампаний.

4. Порядок организации и проведения конкурса

4.1. Конкурс проводится департаментом культуры, молодежной политики и спорта Администрации города (далее - организатор конкурса).

4.2. Конкурс проводится в три этапа:

Первый этап - подготовительный: объявление о конкурсе, подача заявок и пакета документов организатору конкурса (в течение 10 дней после опубликования информации о проведении конкурса в средствах массовой информации) по адресу: город Сургут, улица Энгельса, 8, каб. 506 и 508, а также по электронной почте: e-mail: kdm@admsurgut.ru, ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00.

Второй этап - заочный: работа экспертного совета, рассмотрение заявок, экспертиза представленного участниками конкурса пакета документов, определение финалистов конкурса (в течение 10 дней со дня окончания приема заявок).

Третий этап - очный: презентация или публичная защита программ (проектов), прошедших второй этап конкурса, участие в котором определяется решением экспертного совета конкурса, подведение итогов конкурса.

4.2.1. Информация о проведении конкурса публикуется в газете "Сургутские ведомости" и размещается на официальном интернет-сайте Администрации города (www.admsurgut.ru) в разделе "Комитет молодежной политики".

4.2.2 Информационное сообщение о проведении конкурса содержит:

- сроки подачи заявок и пакета документов;

- перечень документов, необходимых для участия в конкурсе;

- сроки проведения конкурса;

- адрес и контактные телефоны организатора конкурса.

5. Требования к материалам, представляемым на конкурс

5.1. Пакет документов для участия в конкурсе оформляется согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению и представляется организатору конкурса заверенным подписью и печатью участника конкурса.

5.1.1. Участник конкурса направляет организатору конкурса:

- сопроводительное письмо-рекомендацию организации, направляющей программу (проект) на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- письменную заявку в двух экземплярах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- информационную карту программы (проекта) в двух экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

- текст программы (проекта) в двух экземплярах;

- информационно-аналитический отчет о реализации программы (проекта) за прошедший год с приложением фото-видео летописи.

5.1.2. Все предоставляемые на конкурс материалы сопровождаются электронным вариантом в формате Word (на дискете).

5.1.3. По желанию участника конкурса к пакету конкурсной документации прикладываются методические и наглядные материалы (печатная продукция, фотографии в печатном или электронном виде, видеозаписи VHS или DVD, электронные презентации PowerPoint на диске 3,5, СD-R, CD-RW) в одном экземпляре.

5.1.4. На конкурс не принимаются документы без наличия:

- копии устава (положения) организации, свидетельства о регистрации;

- копии балансового отчета за последний отчетный период, заверенную Инспекцией Федеральной налоговой службы России по городу Сургуту - для юридических лиц;

- справки о наличии расчетного и (или) лицевого внебюджетного счета с указанием полных реквизитов уполномоченного банка, для бюджетных организаций необходимо указать код доходов (КБК).

5.1.5. Текст конкурсной программы (проекта) должен включать:

- название программы (проекта) - не более восьми слов и сокращений;

- научное обоснование (история создания, актуальность программы (проекта) с научной точки зрения);

- цели и задачи;

- концептуальные подходы (методики программы (проекта);

- основное содержание (раскрытие основных мероприятий) программы (проекта) с разбивкой на подпрограммы, если они представляют относительно самостоятельные части программы;

- этапы и сроки реализации;

- механизм реализации с описанием форм и методов, при помощи которых предполагается реализовать поставленную цель и задачи;

- кадровое обеспечение (штатное расписание);

- финансовое обеспечение (смету расходов на реализацию программы (проекта) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению);

- схему управления программой с указанием участников;

- схему взаимодействия с заинтересованными организациями и полной расшифровкой аббревиатуры организаций - участников взаимодействия;

- развернутый перспективный план работы лагеря (смены), площадки или педагогического отряда с указанием целей, задач, предполагаемых результатов работы;

- достигнутые результаты.

5.1.6. Конкурсная программа (проект) должна быть отпечатана:

- на стандартных листах белой бумаги формата А4 с одной стороны листа (поля страниц: левое - 3 см, правое - 1,05 см, верхнее - 2 см, нижнее - 2 см);

- шрифт печатания - Times New Roman, черного цвета, размер шрифта - 12 пт., межстрочный интервал - 1,5.

5.2. В случае нарушения установленных настоящим Положением требований представления документов или представления неполного пакета конкурсных документов, документы возвращаются на доработку и принимаются в рабочем порядке до истечения срока приема документов.

5.3. Регистрация заявки с приложением конкурсного пакета документов, определенного настоящим Положением, осуществляется в журнале регистрации заявок с присвоением номера, который сохраняется за ней в течение всего конкурса.

5.4. Программы (проекты), представленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, отклоняются и снимаются с конкурса решением экспертного совета.

5.5. Программы (проекты), представленные после заявленной даты приема конкурсных работ не рассматриваются.

5.6. Программы (проекты), не прошедшие предварительный отбор, возвращению не подлежат.

6. Основные критерии оценки вариативных программ (проектов):

6.1. Общие критерии оценки:

- соответствие настоящему Положению, целям и задачам конкурса;

- научность;

- системность;

- новизна программной (проектной) идеи;

- масштабность;

- эффективность;

- транслируемость идеи (возможность применения на любой территории, в других условиях) программы (проекта).

6.2. Специальные критерии оценки:

- актуальность;

- полнота структуры программы (проекта), степень ее проработанности;

- уровень методического и ресурсного обеспечения;

- уровень экономической целесообразности программы (проекта);

- развивающий потенциал программы (проекта);

- педагогическая обоснованность;

- перспективность.

6.3. Частные критерии оценки:

- специфика контингента;

- практическая и социальная значимость;

- реалистичность;

- реализуемость;

- механизм обеспечения контроля.

7. Порядок подведения итогов конкурса

7.1. Итоги конкурса подводятся по следующим номинациям:

7.1.1. Многопрофильная или комплексная программа (проект) лагеря (смены) или летней площадки;

7.1.2. Узкопрофильная программа (проект), по направлениям:

- экологическое;

- спортивно-туристское;

- трудовое или профориентационное;

- гражданско-патриотическое;

- интеллектуальное;

- лидерское;

- краеведческое, археологическое, историко - этнографическое;

- реабилитационное;

- иное направление.

Решение о подведении итогов конкурса среди узкопрофильных программ иного направления принимает экспертный совет.

7.1.3. Программа (проект) смены педагогического отряда и (или) программа подготовки кадров по организации летнего отдыха.

7.2. Программы (проекты) после проведения процедуры рецензирования и экспертизы допускаются к публичной защите, которая проводится в присутствии общественности и представителей средств массовой информации, в соответствии с регламентом: защита - 5 минут, обсуждение - не более 7 минут.

Форма публичной защиты определяется самим заявителем и предполагает творческое представление программы (видео презентация, фото-видео альбом, методический материал, газеты, стенды, творческий номер - визитка).

7.3. Определение победителей конкурса вариативных программ (проектов):

7.3.1. По результатам экспертной оценки и публичной защиты среди программ (проектов), набравших наибольшее число баллов, определяется по три победителя в каждой номинации с присуждением программам (проектам) соответственно I места, II места и III места.

7.3.2. По решению экспертного совета предусматривается присуждение поощрительных и специальных наград.

7.3.3. Победителям конкурса вручаются сертификаты и дипломы. По решению экспертного совета могут быть определены специальные дипломы.

7.3.4. Всем участникам конкурса, участвующим в публичной защите, вручаются свидетельства участников конкурса.

7.4. На основании решения экспертного совета организатор конкурса готовит муниципальный правовой акт о победителях конкурса.

7.5. Результаты конкурса доводятся до сведения участников и руководителей организаций, рекомендовавших программу (проект) к участию в конкурсе, а также публикуются в газете "Сургутские ведомости", на официальном интернет-сайте Администрации города в 10-дневный срок со дня определения победителя конкурса.

7.6. Программам (проектам) - победителям конкурса выдается рекомендация для участия в окружном и Всероссийском конкурсах вариативных программ в сфере отдыха, оздоровления и занятости подростков и молодежи.

8. Авторские права

8.1. Экспертный совет оговаривает с разработчиком конкурсной программы (проекта), ставшей победителем, вопросы дальнейшего использования программы (проекта).

8.2. При публикации или ином распространении результатов реализации программы (проекта) необходимо указать, что данная работа осуществляется при поддержке организатора конкурса.

9. Меры ответственности и контроль

9.1. Организации, представившие ложные сведения о своем составе и деятельности или не в срок представившие отчетность, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Организатор конкурса в необходимых случаях в праве запросить у победителей конкурса дополнительную информацию, а также провести дополнительную экспертизу представляемых документов и расчетов.

Приложение 1
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
в сфере отдыха, оздоровления и
занятости детей, подростков и молодежи

Сопроводительное письмо - рекомендация

____________________________________________________________________

           (полное название направляющей организации)

направлять для участия в городском конкурсе вариативных программ

(проектов) в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков

и молодежи в номинации:

__________________________________________________________________

                   (полное название номинации)

программу (проект):

____________________________________________________________________

(полное название программы (проекта), наименование организации,

исполнителя программы (проекта)

   Комплект заявочных документов прилагается.

   Приложения на ________ листах.

   Руководитель организации

   М.П.

   Дата

Приложение 2
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
в сфере отдыха, оздоровления и
занятости детей, подростков и молодежи

Заявка на участие в конкурсе вариативных программ

____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (полное название направления конкурса и номинации)

1	Название организации (учреждения), представляющей и реализующей программу (проект)
3	Полный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты
2	Банковские реквизиты: расчетный и лицевой внебюджетный счет с указанием полных реквизитов уполномоченного банка, для бюджетных организаций необходимо указать код доходов (КБК)
3	Автор и (или) авторский коллектив: (Ф.И.О.- без сокращений и с указанием должности)
4	Название программы (проекта)

Приложение 3
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
в сфере отдыха, оздоровления и
занятости детей, подростков и молодежи

Информационная карта программы (проекта)

1	Полное название программы (проекта)
2	Автор программы
3	Руководитель программы (проекта)
4	Территория
5	Адрес организации (предприятия)
6	Телефон
7	Форма проведения
8	Цель программы (проекта)
9	Специализация программы (проекта)
10	Срок реализации (количество смен, периоды)
11	Количество подпрограмм
12	Место проведения
13	Официальный язык программы (проекта)
14	Общее количество участников программы на смену, в том числе: - дети; - педагогический персонал; - обслуживающий персонал
15	География участников
16	Условия участия в программе (проекте)
17	История осуществления программы (проекта)
18	Особая информация и примечания (список литературы и т.д.)

Приложение 4
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
в сфере отдыха, оздоровления и
занятости детей, подростков и молодежи

Смета
расходов на реализацию программы (проекта)

___________________________________________________________________ (полное наименование программы (проекта)

N п/п	Наименование статей расходов	Расчет суммы затрат
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
	Всего на реализацию программы (проекта)	руб.
	Расходы на 1 ребенка	руб. (на срок действия программы (проекта)

Составил:

Должность, Ф.И.О.

Главный бухгалтер

М.П.