Приложение 1. Положение о совете по вопросам поощрений муниципальных служащих в Администрации города

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 8 декабря 2008 г. N 3380

Положение
о совете по вопросам поощрений муниципальных
служащих в Администрации города

1. Общие положения

1.1. Совет по вопросам поощрений муниципальных служащих в Администрации города (далее - совет) образуется в целях проведения оценки представлений о поощрении отличительным знаком "Герб города Сургута" за добросовестную муниципальную службу.

1.2. Совет является постоянно действующим органом, осуществляющим деятельность на общественных началах, его состав формируется из сотрудников Администрации города, представителей профсоюзной организации работников органов местного самоуправления, в количестве не более пяти человек.

1.3. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Положением о поощрениях за муниципальную службу, настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами, регламентирующими поощрение.

2. Основные функции совета

2.1. Рассматривает и оценивает представления о поощрении отличительным знаком "Герб города Сургута" в отношении муниципальных служащих Администрации города на соответствие Положению о поощрениях за муниципальную службу, утвержденному распоряжением Главы города от 19.07.2007 N 12.

2.2. Запрашивает от структурных подразделений Администрации города и должностных лиц дополнительные материалы и сведения, относящиеся к рассмотрению вопросов о поощрениях.

2.3. Направляет рекомендации по представленным кандидатурам Главе города, а в его отсутствие лицу, исполняющему обязанности главы Администрации города, о поддержке представлений к поощрению или отказе.

2.4. Осуществляет иные полномочия, связанные с вопросами поощрений, по поручению Главы города.

3. Руководство и организация работы совета

3.1. Состав совета утверждается распоряжением Администрации города.

3.2. Работой совета руководит председатель, а в его отсутствие избранный из состава совета председательствующий, который участвует в голосовании и ведет заседание.

3.3. Заседания совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание совета считается правомочными, если на заседании присутствует более половины его членов.

3.4. Решение совета принимается простым большинством голосов членов совета, присутствующих на заседании совета, путем открытого голосования и носит рекомендательный характер для Главы города.

3.5. Рассмотрение вопросов на заседаниях совета оформляется протоколом, который подписывается председателем совета, а в его отсутствие председательствующим членом совета не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания совета. Протокол хранится в управлении кадров и муниципальной службы Администрации города.

3.6. В исключительных случаях возможно проведение заочного голосования путем опроса всех членов совета с занесением результатов опроса в протокол следующего заседания совета.

3.7. Проект повестки дня заседания совета формируется управлением кадров и муниципальной службы Администрации города не позднее, чем за пять дней до дня заседания. Повестка дня заседания совета, утвержденная председателем совета, с материалами о поощрении рассылается членам совета за три дня до проведения заседания совета.

3.8. На заседания совета могут быть приглашены руководители структурных подразделений Администрации города, работники которых представлены к поощрению.

3.9. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города осуществляет подготовку материалов о поощрении к заседанию совета, организацию ведения протокола, подготовку муниципальных правовых актов о поощрении, контроль за применением поощрения и хранение материалов.