Приложение 3. План мероприятий по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 415-летия со дня основания Сургута

Приложение 3
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 31 декабря 2008 г. N 3601

План
мероприятий по подготовке и проведению мероприятий, посвященных
празднованию 415-летия со дня основания Сургута

Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные исполнители
1. Организационные мероприятия
1.1. Провести заседание организационного комитета по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 415-летия со дня основания Сургута	декабрь 2008, апрель 2009	Черняк Я.С.
1.2. Подготовить проект распоряжения Администрации города "О проведении мероприятий, посвященных празднованию 415-летия со дня основания Сургута"	декабрь 2008	Сердюкова И.И.
1.3. Подготовить письма-обращения к руководству предприятий с приглашением принять участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 415-летия со дня основания Сургута	январь 2009	Сердюкова И.И.
1.4. Подготовить и разослать приглашения гостям, городам-партнерам, городам-побратимам на празднование 415-летия со дня основания Сургута	февраль 2009	Сердюкова И.И.
1.5. Подготовить списки прибывающих гостей и делегаций на празднование 415-летия со дня основания Сургута	до июня 2009	Сердюкова И.И.
1.6. Обеспечить оргкомитет, постановочную группу автотранспортом для бесперебойной работы	до 15.06.2009	Тищенко М.А.
1.7. Разработать концепцию праздничного оформления города и представить на рассмотрение организационного комитета	до апреля 2009	Сурлевич А.Ю.
1.8. Осуществить праздничное оформление города	до июня 2009	Сурлевич А.Ю.
1.9. Провести конкурс на лучшую концепцию въездного знака	до 01.06.2009	Сурлевич А.Ю.
1.10. Разработать эскизный проект Городской Доски Почета. Осуществить установку Городской Доски Почета	I квартал 2009	Сурлевич А.Ю.
1.11. Разработать положение о Городской Книге Почета	I квартал 2009	Лазарев А.Г.
1.12. Разработать и представить на утверждение смету расходов на проведение мероприятий, посвященных празднованию 415-летия со дня основания Сургута	I квартал 2009	Сердюкова И.И.
1.13. Разработать сувенирную продукцию, сформировать представительские сувениры для гостей и официальных делегаций	до июня 2009	Сердюкова И.И.
1.14. Подготовить места проведения мероприятий (уборка, благоустройство прилегающих территорий, мелкий ремонт). Осуществить благоустройство площади перед театром Сургутского государственного университета	июнь 2009	Калачев А.Л. Таран Ф.И.
1.15. Подготовить документы для присвоения площади перед театром Сургутского государственного университета имени "Площадь 60-ой параллели"	I квартал 2009	Голушко И.К.
1.16. Приобрести два светодиодных экрана для проведения массовых мероприятий, осуществить их установку и установку стационарной сцены на площади перед театром Сургутского государственного университета	до июня 2009	Голушко И.К.
1.17. Разработать схему перекрытия уличного движения во время проведения мероприятий	до июня 2009	Калачев А.Л. Русаков Ю.А.
1.18. Подготовить проект распоряжения Администрации города "О перекрытии движения во время проведения праздничных мероприятий". Обеспечить перекрытие движения автотранспорта во время проведения мероприятий (при необходимости)	до июня 2009	Калачев А.Л. Русаков Ю.А.
1.19. Разработать мероприятия по охране общественного порядка во время проведения мероприятий	до июня 2009	Русаков Ю.А.
1.20. Произвести замену мемориальной доски к 80-летию Почетного гражданина города Сургута Захарова И.П.	до 05.10.2009	Сурлевич А.Ю.
1.21. Организовать подготовку и проведение мероприятий: - торжественной церемонии открытия Городской Доски Почета - презентации Городской Книги Почета - торжественной церемонии вручения государственных, окружных и городских наград - торжественной церемонии присвоения имени площади перед театром Сургутского государственного университета - ярмарки товаропроизводителей - открытие мемориальной доски к 80-летию Почетного гражданина города Сургута Захарова И.П. - конкурс песчаной скульптуры, посвященный 415-летию со дня основания Сургута - создать цикл телепередач "Соцветие"	12.06.2009 до 12.06.2009 12.06.2009 12.06.2009 12.06.2009 05.10.2009 июнь 2009 II квартал 2009 2 передачи III квартал 2009 1 передача IV квартал 2009 1 передача	Голушко И.К. Сердюкова И.И. Голушко И.К. Сердюкова И.И. Сердюкова И.И. Голушко И.К. Базаров В.В. Тройнина В.И. Голушко И.К. Сердюкова И.И. Сурлевич А.Ю. Сердюкова И.И.
2. Культурно-массовые и спортивные мероприятия
Организовать подготовку и проведение мероприятий:
2.1. Передвижной выставки "Карикатурум. Маршрут к искусству"	июнь 2009	Голушко И.К.
2.2. Праздника посвященного 415-летию города Сургута	12.06.2009	Голушко И.К.
2.3. Фестиваля национальных культур "Соцветие"	13.06.2009	Голушко И.К. Сердюкова И.И.
2.4. Молодежное шествие "Будущее Сургута - это мы!", посвященное празднованию Дня города и Дня независимости России	12.06.2009	Голушко И.К.
3. Музейно-выставочные мероприятия
Организовать подготовку и проведение мероприятий:
3.1. Выставки живописи и графики Сургутского художника Татьяны Бреславцевой "Сургут XXI век. 415-летию посвящается".	июнь 2009	Голушко И.К.
3.2. Фотофестиваль, посвященный 415-летию со дня основания Сургута	июнь 2009	Голушко И.К.
4. Образовательные мероприятия
Организовать подготовку и проведение мероприятий:
4.1. Выездной школы лидеров "Сургут - ШАГ в будущее"	январь 2009	Стрельцова Н.Я.
4.2. Конкурса школьных музеев "История города в лицах и судьбах"	март - апрель 2009	Стрельцова Н.Я.
4.3. Конкурса детских социальных проектов "Идея - 415"	апрель 2009	Стрельцова Н.Я.
4.4. Классных часов "История города, в котором живу"	апрель - май 2009	Стрельцова Н.Я.
4.5. Экологического субботника "Чистый город" (в рамках акции "Дети Сургута за здоровый образ жизни")	май - июнь 2009	Стрельцова Н.Я.
4.6. Летней тематической смены лагерей с дневным пребыванием детей на базах образовательных учреждений "Сургут - 415" (проведение спортивных соревнований, викторин, конкурсных программ, посвященных празднованию Дня города)	июнь 2009	Стрельцова Н.Я.
5. Издательская деятельность и работа со средствами массовой информации
5.1. Опубликовать информацию о предстоящих мероприятиях в средствах массовой информации и на официальном Интернет - сайте Администрации города. Организовать освещение праздничных мероприятий	май-июнь 2009	Тройнина В.И.
5.2. Разработать и изготовить полиграфическую продукцию с символикой 415-летия со дня основания Сургута	до мая 2009	Тройнина В.И.
5.3. Провести пресс-конференцию "О проведении празднования 415-летия со дня основания Сургута"	04.06.2009	Тройнина В.И.
5.4. Издать: - книгу о Сургуте "Миниатюра"; - книгу "Сургутские тетради"; - книгу "У штурвала города"; - две книги из серии "Живая память", посвященные почетным гражданам города Сургута Сибирцеву А.Н. и Жаворонкову Е.Н.	до марта 2009 до июня 2009 декабрь 2009 до июня 2009	Тройнина В.И.
5.5. Создать фильм - визитку о Сургуте в 2-х форматах: 26 и 10 минут	до июня 2009	Тройнина В.И.
5.6. Организовать презентацию книги "Сургутские тетради" А.П. Зубарева	13.06.2009	Тройнина В.И.