Приложение 1. Положение о городском конкурсе программ (проектов) в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи

Приложение 1
к постановлению Администрации города
от 18 февраля 2009 г. N 548

Положение
о городском конкурсе программ (проектов) в сфере отдыха и занятости детей,
подростков и молодежи

1. Общие положения

1.1. Положение о городском конкурсе программ (проектов) в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи (далее - положение) определяет общий порядок организации и проведения городского конкурса программ (проектов) в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи (далее - конкурс).

1.2. Конкурс проводится в период с 10 февраля по 06 марта текущего года в рамках ведомственной целевой программы "Организация отдыха детей и молодежи в каникулярное время", утвержденной постановлением Администрации города от 27.01.2009 N 184 "Об утверждении ведомственных целевых программ департамента культуры, молодежной политики и спорта".

1.3. Представленные на конкурс программы (проекты) должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальным правовым актам города Сургута, иметь определенные цели и задачи, создавать условия для реализации духовных, интеллектуальных, творческих, физических и социальных потребностей детей, подростков и молодежи в каникулярный период.

1.4. Конкурс проводится департаментом культуры, молодежной политики и спорта (далее- организатор конкурса).

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Цель конкурса: выявление наиболее эффективных программ (проектов) в сфере организации отдыха и занятости детей, подростков и молодежи, обеспечивающих развитие разносторонних способностей и интересов у детей и подростков в различных видах деятельности.

2.2. Задачи конкурса:

- получение объективной и достоверной информации о состоянии программного обеспечения системы отдыха и занятости детей, подростков и молодежи;

- выявление педагогических работников - разработчиков инновационных программ (проектов), направленных на совершенствование системы отдыха и занятости детей, подростков и молодежи;

- определение ресурсов, необходимых для формирования, развития и стимулирования программного обеспечения организаций, осуществляющих образовательную и досуговую деятельность с детьми, подростками и молодежью;

- поддержка, стимулирование инициатив и перспективных программ (проектов) в сфере детского, подросткового и молодежного отдыха и занятости;

- профессиональное сопровождение и поддержка творчески работающих педагогов в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи.

3. Участники конкурса

3.1. К участию в конкурсе приглашаются:

3.1.1. Организации, являющиеся юридическими лицами любых организационно-правовых форм, зарегистрированные на территории муниципального образования городской округ город Сургут в порядке, установленном действующем законодательством, работающие с детьми, подростками и молодежью в сфере отдыха и занятости в каникулярный период.

3.1.2. Педагогические отряды, созданные при организациях любых организационно-правовых форм для работы с детьми, подростками и молодежью города Сургута в каникулярный период.

3.2. Участниками конкурса не могут быть:

- политические партии и движения;

- профессиональные союзы;

- религиозные организации и объединения;

- организации, имеющие задолженности по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами.

3.3. На конкурс не могут быть представлены программы (проекты), направленные на:

- содействие мероприятиям, проводимым на коммерческой основе;

- осуществление деятельности в коммерческих интересах физических и юридических лиц;

- поддержку политических партий, движений, групп, проведение политических кампаний.

4. Порядок организации и проведения конкурса

4.1. Информация о проведении конкурса публикуется в газете "Сургутские ведомости" и размещается на официальном интернет-сайте Администрации города в разделе "Комитет молодежной политики".

4.1.1. Информационное сообщение о проведении конкурса содержит:

- сроки подачи заявок и пакета документов;

- перечень документов, необходимых для участия в конкурсе;

- сроки проведения конкурса;

- адрес и контактные телефоны организатора конкурса.

4.2. Конкурс проводится по следующим номинациям:

4.2.1. Многопрофильная или комплексная программа (проект).

4.2.2. Узкопрофильная программа (проект) по направлениям:

- экологическое;

- спортивно-туристское;

- трудовое или профориентационное;

- гражданско-патриотическое;

- интеллектуальное;

- нравственно-эстетическое;

- лидерское;

- краеведческое, археологическое, историко-этнографическое;

- реабилитационное.

4.3. Документы, представляемые на конкурс, и требования к ним:

- сопроводительное письмо организации, направляющей программу (проект) на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему положению, подписанное руководителем организации и скрепленное печатью организации;

- письменная заявка в 2-х экземплярах по форме согласно приложению 2 к настоящему положению;

- информационная карта программы (проекта) в 2-х экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему положению;

- смета расходов на реализацию программы (проекта) по форме согласно приложению 4 к настоящему положению, подписанная руководителем организации и скрепленная печатью;

- текст программы (проекта) в 2-х экземплярах;

- копия устава (положения) организации или свидетельства о регистрации.

4.4. Конкурс проводится в два этапа.

4.5. Первый этап конкурса:

4.5.1. Прием пакета документов осуществляется с 10 февраля до 20 февраля 2009 года.

4.5.2. Пакет документов на конкурс представляется по адресу: город Сургут, улица Энгельса, 8, кабинет 508 (ежедневно, кроме субботы и воскресенья с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00), а также по электронной почте: e-mail: fedoljak_sa@admsurgut.ru.

4.5.3. Организатор конкурса до 28.02.2009:

- осуществляет проверку пакета документов на соответствие требованиям к предоставляемым на конкурс документам, указанным в пунктах 4.3. настоящего положения, и критериям участия в конкурсе, указанным в пунктах 3.2 и 3.3 настоящего положения;

- направляет протоколы проверки претендентов и представленных ими документов экспертному совету городского конкурса программ (проектов) в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи (далее по тексту - экспертный совет).

4.6. Второй этап (заочный): экспертная оценка программ (проектов):

4.6.1. Текст программы (проекта) должен быть отпечатан на стандартных листах белой бумаги формата А4. Поля страниц: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее - 2 см, нижнее - 2 см; шрифт печатания - Times New Roman, черного цвета, размер шрифта - 12 пт., межстрочный интервал - 1,5.

Текст программы (проекта) должен включать в себя:

- название программы (проекта) - не более 8 слов и сокращений;

- обоснование (история создания, актуальность программы (проекта);

- цели и задачи;

- содержание (раскрытие основных мероприятий) программы (проекта) с разбивкой на подпрограммы, если они представляют относительно самостоятельные части программы (проекта);

- кадровое обеспечение программы (проекта);

- механизм реализации с описанием форм и методов, при помощи которых предполагается реализовать поставленную цель и задачи;

- особую информацию и примечания (список литературы, публикации, отзывы и т.д.).

4.6.2. Все представляемые на конкурс документы (кроме копии устава (положения) сопровождаются электронным вариантом в формате Microsoft Word (на электронном носителе).

4.6.3. По желанию участника конкурса к пакету документов прикладываются один экземпляр методических и наглядных материалов (печатная продукция, фотографии в печатном или электронном виде, видеозаписи VHS или DVD, электронные презентации в формате PowerPoint).

Непредставление вышеназванных материалов не влияет на результат конкурса.

4.6.4. При несоответствии документов требованиям, указанным в настоящем положении, или представлении неполного пакета документов, документы возвращаются на доработку и принимаются в общем порядке, предусмотренном настоящим положением, до истечения срока проведения проверки документов организатором конкурса.

4.6.5. Программы (проекты), представленные с нарушением требований, установленных настоящим положением, снимаются с конкурса решением экспертного совета. Программы (проекты), представленные после заявленной даты приема работ не рассматриваются.

4.6.6. Программы (проекты), представленные на конкурс, возвращению не подлежат.

4.7. Критерии оценки программ (проектов):

- соответствие настоящему положению, целям и задачам конкурса;

- практическая и социальная значимость;

- актуальность;

- реалистичность, реализуемость;

- эффективность;

- охват участников;

- системность (развивающий потенциал программы (проекта);

- новизна проектной идеи;

- уровень методического и ресурсного обеспечения;

- инструментальность;

- наличие описания технологии мониторинга и контролируемость.

5. Механизм оценки программ (проектов)

5.1. Организатор конкурса направляет протоколы проверки претендентов и документы, представленные ими, в экспертный совет.

5.2. Экспертный совет рассматривает и производит экспертную оценку программ (проектов) в порядке, предусмотренном положением "Об экспертном совете городского конкурса программ (проектов) в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи" согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

5.3. По результатам экспертной оценки программ (проектов), представленных на конкурс, на заседании экспертного совета принимается решение о победителях конкурса.

5.4. Заседание экспертного совета считается состоявшимся, если на нем присутствовало 2/3 состава совета.

5.5. Экспертный совет определяет по 3 победителя конкурса (I место, II место, III место) в каждой номинации (направлении номинации).

5.6. Победителями конкурса считаются участники конкурса, программы (проекты) которых набрали наибольшее количество баллов по результатам экспертной оценки.

При равном количестве баллов, победители конкурса определяются путем голосования членов экспертного совета простым большинством голосов. В случае, когда член экспертного совета является консультантом той или иной программы (проекта), он не принимает участия в голосовании. При равенстве голосов, решающим является голос председателя экспертного совета.

5.7. Экспертный совет вправе не определять победителя конкурса, если программа (проект) не соответствует требованиям, установленным настоящим положением.

В случае, когда в номинации (направлении номинации) заявлен только один участник, конкурс по этой номинации (направлению номинации) признается несостоявшимся.

5.8. Решение экспертного совета о победителях конкурса оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем экспертного совета, и направляется организатору конкурса для подготовки муниципального правового акта о победителях конкурса и организации процедуры награждения.

5.9. Экспертный совет оговаривает с разработчиками программ (проектов) ставшими победителями конкурса, вопросы дальнейшего использования программы (проектов).

6. Награждение победителей конкурса

6.1. Победители конкурса, занявшие I-е, II-е, III-е места, награждаются специальными дипломами.

6.2. Организатор конкурса выдает победителям конкурса письменные рекомендации для дальнейшего участия программ (проектов) в региональных, межрегиональных и всероссийских конкурсах программ в сфере отдыха и занятости детей, подростков и молодежи.

6.3. Участникам конкурса, не занявших призовых мест, вручаются свидетельства участников конкурса.

6.4. Результаты конкурса доводятся до сведения участников и руководителей организаций, рекомендовавших программу (проект) к участию в конкурсе, а также публикуются в газете "Сургутские ведомости", на официальном интернет-сайте Администрации города в десятидневный срок со дня определения победителя конкурса.