Приложение. Положение о размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района

Приложение
к решению Думы Сургутского района
от 1 апреля 2009 г. N 422

Положение
о размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсации
расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях,
финансируемых из бюджета Сургутского района

С изменениями и дополнениями от:

1 марта, 30 мая 2011 г., 15 июля 2013 г.

1. Порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1.1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района (далее по тексту - работники), и неработающие члены их семей (далее по тексту - члены семьи) имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из бюджета Сургутского района) проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением легковых такси), а также на оплату стоимости провоза багажа.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 пункт 1.2. раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Работодатель компенсирует стоимость проезда работника и членов семьи к месту использования отпуска и обратно общественным транспортом по кратчайшему маршруту. Кратчайшим маршрутом является прямой маршрут. Кратчайшим маршрутом признается также маршрут движения через промежуточные пункты, расположенные в направлении места использования отпуска либо места жительства, в случае, когда в расписании движения транспортных средств, прямой маршрут отсутствует.

Компенсация производится не выше стоимости категорий проезда:

- в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом;

- в четырехместном купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом;

- в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения при проезде водным транспортом (кроме круизных судов);

- маршрутным автомобильным транспортом (кроме легковых такси).

Размер компенсации определяется исходя из фактической стоимости проездных документов (с учетом всех предусмотренных проездным документом взносов и сборов, кроме сборов добровольного страхования).

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 пункт 1.3. раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Компенсация стоимости проезда работника и членов семьи общественным транспортом к месту использования отпуска и обратно осуществляется на основании представленных работником проездных документов, в том числе электронных.

Представленные проездные документы, в том числе электронные, должны соответствовать формам установленным для соответствующего вида транспорта и в случаях установленных законодательством должны быть оформлены на бланках строгой отчетности.

Проездными документами являются:

- при проезде воздушным транспортом - пассажирский билет покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, оформленный на бумажном носителе, электронный пассажирский билет в гражданской авиации - маршрут/квитанция и полетный купон (посадочный талон);

- при проезде железнодорожным транспортом - проездной документ (билет), оформленный на бумажном носителе, либо электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте (при оформлении электронного проездного документа не на бланке строгой отчетности работником должен быть представлен документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки (чек, квитанция, иной документ, приравненный к кассовому чеку);

- при проезде водным транспортом - билет, оформленный на бумажном носителе;

- при проезде маршрутным автомобильным транспортом - билет для проезда в междугородном, пригородном сообщении, оформленный на бумажном носителе или кассовый чек с указанными на нем реквизитами билета, приравненный к билету.

1.4. В случае если представленные проездные документы (билеты) подтверждают фактически произведенные расходы на проезд в транспорте более высокой категории проезда, чем предусмотрено пунктом 1.2. настоящего Положения, компенсация расходов производится не выше установленной пунктом 1.2. настоящего Положения категории проезда.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 15 июля 2013 г. N 368 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения и распространяющиеся на правоотношения возникшие с 1 марта 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Работодатель компенсирует стоимость проезда работника и членов семьи при проезде к месту использования отпуска и обратно личным автотранспортом не выше стоимости категорий проезда:

- в купейном вагоне пассажирского поезда при наличии железнодорожного сообщения;

- в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов (кроме круизных), либо в автобусах общего типа, в случае отсутствия железнодорожного сообщения.

Компенсация стоимости проезда работника и членов семьи при проезде к месту использования отпуска и обратно личным автотранспортом осуществляется на основании представленных работником документов подтверждающих факт проведения отпуска в другой местности.

Документом, подтверждающим факт проведения отпуска в другой местности, при проезде личным автотранспортом, является маршрутный лист с отметкой о пребывании в населённом пункте, избранном в качестве места проведения отпуска (печать или штамп органов государственной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов, управляющих компаний, товариществ собственников жилья, а также гостиниц, мини-гостиниц, отеля, клуб-отеля, санатория, дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристической базы и иных организаций, уполномоченных подтверждать факт проведения отпуска в соответствующем населённом пункте).

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом исходя из стоимости проезда работника и членов семьи.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 пункт 1.6. раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Работодатель компенсирует стоимость проезда работника и членов семьи при проезде к месту использования отпуска и обратно в случае утраты проездных документов не выше стоимости категорий проезда:

- в плацкартном вагоне пассажирского поезда при наличии железнодорожного сообщения;

- в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов (кроме круизных) либо в автобусах общего типа, в случае отсутствия железнодорожного сообщения.

Компенсация стоимости проезда работника и членов семьи в случае утраты проездных документов осуществляется на основании представленных работником документов подтверждающих факт проведения отпуска в другой местности.

Документами, подтверждающими факт проведения отпуска в другой местности, в случае утраты проездных документов, являются: документ, подтверждающий пребывание работника и членов семьи в месте проведения отпуска (гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, туристической базе, ином подобном учреждении) или иной документ, удостоверяющий регистрацию по месту пребыванию работника и членов семьи в месте проведения отпуска.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом исходя из стоимости проезда работника и членов семьи.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 пункт 1.7. раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. При проезде работника и членов семьи к месту использования отпуска либо обратно, по маршруту не являющемуся прямым, отсутствие прямого маршрута в расписании движения транспортных средств в месяце, в котором работник и члены семьи выехали к месту использования отпуска или обратно, подлежит подтверждению.

Отсутствие прямого маршрута в месяце, в котором работник и члены семьи выехали к месту использования отпуска или обратно подтверждается справкой, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом.

При проезде работника и членов семьи к месту использования отпуска и обратно общественным транспортом по маршруту не являющемуся кратчайшим, размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, не выше стоимости категорий проезда, установленной пунктом 1.2 настоящего Положения и не выше фактической стоимости проездных документов.

Расходы на получение указанных справок компенсации не подлежат.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 пункт 1.8. раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Работнику и членам семьи, проводящим отпуск в нескольких местах отдыха, компенсируется стоимость проезда только до одного избранного работником места, а также расходы по обратному проезду от того же места по кратчайшему маршруту.

В случае проезда к избранному месту отдыха и обратно по маршруту не являющемуся кратчайшим, размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту до избранного места, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, не выше стоимости категорий проезда, установленной пунктом 1.2 настоящего Положения и не выше фактической стоимости проездных документов.

Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 30 мая 2011 г. N 25 в пункт 1.9. раздела 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. Работнику и членам семьи, проводящим отпуск за пределами территории Российской Федерации, при следовании общественным и личным транспортом по территории Российской Федерации, стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно компенсируется до (от) географического пункта на территории Российской Федерации, в котором расположены аэропорт, железнодорожная станция, морской, речной порты, автовокзал, ближайшего к месту пересечения границы в направлении места использования отпуска.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту, до географического пункта, определенного абзацем первым настоящего пункта, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, но не выше фактической стоимости проездных документов.

В случае проезда к месту использования отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом, без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно компенсируется до следующих населенных пунктов:

- до г. Белгорода при перелёте Россия - Болгария, Босния и Герцеговина, Италия, Молдавия, Румыния, Сербия, Словения, Украина, Хорватия, Франция;

- до г. Калининграда при перелёте Россия - Австрия, Бельгия, Великобритания, Венгрия, Германия, Дания, Ирландия, Испания, Польша, Португалия, Словакия, Чехия, Швейцария, страны Северной и Южной Америки;

- до г. Санкт-Петербурга при перелете Россия - Исландия, Латвия, Литва, Норвегия, Финляндия, Швеция;

- до г. Москвы при перелете Россия - Беларусь; до г. Сочи при перелёте Россия - Абхазия, Азербайджан, Армения, Греция, Грузия, Израиль, Кипр, Объединенные Арабские Эмираты и другие страны Ближнего Востока, страны Африки, Турция, Южная Осетия;

- до г. Иркутска при перелёте Россия - Вьетнам, Индонезия, Камбоджа, Китай, Малайзия, Сингапур, Таиланд, Филиппины;

- до г. Омска при перелёте Россия - Индия, Казахстан, Кыргызстан, Мальдивские острова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Шри-Ланка;

- до г. Владивостока при перелёте Россия - Австралия и страны Океании, Корея, Япония.

Размер компенсации до населенных пунктов, указанных в абзацах 4-10 настоящего пункта определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту до указанных населенных пунктов, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, но не выше фактической стоимости проездных документов.

В случае проезда к месту использования отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом, без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту чартерным рейсом по туристической путевке, в которую включена стоимость перевозки, компенсация осуществляется на основании предоставленных работником: туристской путевки, являющейся бланком строгой отчетности, проездного документа, справки транспортной организации или организации, осуществляющей туристскую деятельность о стоимости перевозки, включенной в стоимость туристской путевки.

Размер компенсации, в случае, предусмотренном абзацем 12 настоящего пункта, определяется на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту до населенных пунктов, указанных в абзацах 4-10 настоящего пункта, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, но не выше стоимости перевозки, включенной в стоимость туристической путевки, указанной в справке транспортной организации или организации осуществляющей туроператорскую деятельность.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 раздел 1 настоящего приложения дополнен пунктом 1.9.1., вступающим в силу после официального опубликования названного решения

1.9.1. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, предусмотренное настоящим Порядком, сохраняется за работником в случае выезда работника к месту использования отпуска или обратно в дни отпуска без сохранения заработной платы, в выходные, праздничные дни, непосредственно предшествующие отпуску или следующие за ним, а также в случае выезда в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) рабочего дня, непосредственно предшествующего началу отдыха или следующего за окончанием отдыха.

1.10. Работодатель компенсирует стоимость провоза багажа работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно весом до 30 килограммов с учетом веса, бесплатно разрешенного к перевозке на транспорте, на основании багажной квитанции или иных документов подтверждающих заключение договора перевозки багажа и его оплату.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 30 мая 2011 г. N 25 в пункт 1.11. раздела 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. К членам семьи работника, в отношении которых работнику осуществляется компенсация стоимости проезда и провоза багажа (далее - члены семьи) относятся:

- неработающие супруг (супруга);

- несовершеннолетние дети (родные, усыновленные), не достигшие 18 лет на момент использования права на оплачиваемый отпуск, а также дети из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в отношении которых работник назначен опекуном или попечителем;

- совершеннолетние дети, а также лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не достигшие возраста 23 лет, в отношении которых работник исполнял обязанности опекуна или попечителя и прекратил исполнять данные обязанности в связи с достижением ребенком 18 лет, получающие среднее (полное) общее образование, а также начальное, среднее, высшее профессиональное образование по очной форме обучения;

- совершеннолетние недееспособные лица, в отношении которых работник назначен опекуном.

Членам семьи работника компенсация стоимости проезда и провоза багажа производится также в случае, если место и время использования отпуска работника и членов его семьи не совпадают.

1.12. Компенсация стоимости проезда и провоза багажа производится неработающим членам семьи работника при предъявлении документов, подтверждающих факт отсутствия трудовой занятости члена семьи (трудовая книжка с последней записью об увольнении, справка налоговых органов о том, что лицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя, справка из образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения по очной форме и т.д.).

1.13. Компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника организации, финансируемой из бюджета Сургутского района, и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск (не позднее, чем за три рабочих дня), исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет стоимости проезда и провоза багажа производится по возвращении работника из отпуска на основании предоставленных проездных документов (билетов) или других документов работников не позднее 1 месяца с момента выхода из отпуска.

Излишне выплаченные суммы в счет компенсации стоимости проезда возвращаются работником в течение трех рабочих дней с момента выхода из отпуска.

В случае выплаты работнику недостаточной суммы на компенсацию стоимости проезда разница возмещается работодателем в течение месяца с момента предоставления работником билетов или других документов, подтверждающих использование отпуска.

1.14. В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компенсация стоимости проезда к месту проведения отпуска производится при условии, что работник не пользовался данной льготой в течение двух последних рабочих лет. Предварительная оплата стоимости проезда при этом не производится.

1.15. Компенсации, предусмотренные настоящим разделом, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

1.16. Компенсации, предусмотренные настоящим разделом, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета Сургутского района, только по основному месту работы.

1.17. Право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предоставляется работнику, начиная со второго года работы, то есть по истечении 12 месяцев непрерывной работы со дня приема на работу.

По желанию работника вместе с оплачиваемым отпуском один раз в два года предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на второй год и последующие, то он может воспользоваться этим правом соответственно на третий, пятый, седьмой и последующие годы работы.

1.18. Лица, поступающие переводом из организаций, финансируемых из бюджета Сургутского района, обязаны представить справку об использовании за последние два года права на оплачиваемый за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно.

Лицам, указанным в настоящем пункте, право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года за счет средств работодателя предоставляется с учетом использования данного права на прежнем месте работы.

1.19. Для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работник предоставляет не позднее чем, за две недели до начала отпуска в бухгалтерию организации письменное заявление, в котором указывается:

- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов подтверждающих степень родства, копии трудовой книжки неработающего члена семьи, справку из налогового органа, справку из образовательного учреждения;

- даты рождения несовершеннолетних детей;

- место использования отпуска работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- маршрут следования;

- примерная стоимость проезда.

2. Порядок и условия компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района

2.1. Лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района, и прибывшим в соответствии с приглашениями данных организаций из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются следующие компенсации:

- единовременное пособие в размере двух должностных окладов (месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины должностного оклада (половины месячной тарифной ставки) работника;

- оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, с учетом требований установленных пунктами 1.2 - 1.6, 1.8 настоящего Положения, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом, а в случае отсутствия железнодорожного транспорта - не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок речным, автомобильным транспортом, по наименьшей стоимости провоза;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

2.2. Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора с организацией, финансируемой из бюджета Сургутского района.

2.3. Работник организации, финансируемой из бюджета Сургутского района и расположенной на территории города Сургута и Сургутского района, возвращает денежные средства, выделенные ему в связи с переездом на работу согласно пункта 2.1 настоящего Положения, в случае:

- если работник без уважительной причины не приступил к работе в установленный срок;

- если работник уволился до окончания срока, определенного трудовым договором, а при отсутствии такого срока - до истечения одного года работы, или был уволен за виновные действия.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 30 мая 2011 г. N 25 в пункт 2.4. раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Работнику организации, финансируемой из бюджета Сургутского района и расположенной на территории города Сургута и Сургутского района, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия и отработавшим менее 1 года, компенсируется стоимость проезда по фактическим расходам с учетом требований, установленных пунктами 1.2 - 1.6, 1.8 настоящего Положения и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом в пределах Российской Федерации, а в случае отсутствия железнодорожного транспорта предусмотренных для перевозок речным, автомобильным транспортом.

2.5. Право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа работнику и членам его семьи, в случае их переезда к новому месту жительства в другую местность, сохраняется в течение 1 года со дня расторжения работником трудового договора.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 в пункт 2.6. раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Компенсации, предусмотренные разделом 2 настоящего Положения, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета Сургутского района, только по основному месту работы на основании распоряжения администрации Сургутского района.

2.7. Действие пункта 2.1 настоящего Положения распространяется на лиц, прибывших из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, при условии предоставления документов, подтверждающих, что им и членам их семей при переезде в город Сургут и Сургутский район в связи с расторжением трудового договора по прежнему месту работы не оплачивалась стоимость проезда в объеме, установленном настоящим решением.

В случае, если оплата проезда и провоза багажа по прежнему месту работы осуществлялась, но в меньшем объеме, работнику выплачивается разница между оплатой, предусмотренной настоящим пунктом, и фактической оплатой стоимости проезда и провоза багажа.

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 1 марта 2011 г. N 727 в пункт 2.8. раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Для получения выплат указанных в пункте 2.1, 2.4 настоящего Положения работник предоставляет в организацию следующие документы:

- заявление на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа;

- заверенную кадровой службой организации копию приглашения работодателя;

- заверенную кадровой службой организации копию трудового договора, трудовой книжки;

- документы, подтверждающие проезд и провоз багажа;

- заверенные кадровой службой организации копии: свидетельства о браке, о рождении детей;

- документ (справка), подтверждающий, что по прежнему месту работы не компенсировался проезд и провоз багажа, либо если компенсировался, то в каком объеме;

- копии паспортов работника и членов семьи с отметкой о регистрации по новому месту жительства в другой местности.