Раздел III. Проведение переговоров при приеме официальных делегаций на территории муниципального образования городской округ город Сургут

Раздел III. Проведение переговоров при приеме
официальных делегаций на территории муниципального образования городской округ город Сургут

1. Переговоры при приеме официальных делегаций на территории города Сургута (далее - переговоры) проводятся с целью обсуждения, обмена мнениями по вопросам, связанным с заключением соглашения (договора) о сотрудничестве либо подписания протокола о намерениях в соответствии с требованиями настоящего положения, а также вопросам, представляющим взаимный интерес субъектов межмуниципального сотрудничества.

2. Ведение переговоров осуществляется Главой города либо иными высшими должностными лицами Администрации города, которым поручено ведение переговоров.

3. В переговорах могут принимать участие: Глава города, Председатель Думы города, высшие должностные лица Администрации города, представители Думы города, руководители структурных подразделений Администрации города, руководители предприятий и организаций города.

4. Переговоры проводятся в помещениях, определенных программой пребывания делегации, утвержденной Главой города.

5. Ответственным за организацию подготовки проведения переговоров является управление, которое готовит порядок ведения переговоров, помещение для проведения переговоров, в части оформления столов: перед каждым участником переговоров устанавливается табличка с указанием полного имени и занимаемой должности, представляется пакет с информационными материалами, чистая бумага для записей, минеральная или питьевая вода в бутылках, стаканы, а также флажки стран, представленных на переговорах (при необходимости).

6. Управление приглашает представителей средств массовой информации, если беседа на переговорах не носит закрытый характер.

7. Участники переговоров принимающей стороны должны находиться в помещении переговоров до прихода делегации.

8. После подведения итогов переговоров производится обмен сувенирами.

9. Результатом переговоров как при приеме официальных делегаций на территории муниципального образования городской округ город Сургут, так и при направлении официальной делегации города, возглавляемой Главой города, в иные субъекты сотрудничества может быть:

9.1. Подписание между субъектами межмуниципального сотрудничества соглашения (договора) о сотрудничестве, если требования, указанные в пунктах 3 - 9 раздела II настоящего положения, соблюдены.

9.2. Подписание между субъектами межмуниципального сотрудничества протокола о намерениях, если требования, указанные в пунктах 3 - 9 раздела II настоящего положения, не соблюдены.

10. Управление является ответственным за разработку и согласование проектов протокола о намерениях, соглашения (договора) о сотрудничестве со стороны муниципального образования городской округ город Сургут.