Приложение 1. Положение о привлечении и расходовании средств спонсорской поддержки на мероприятия, связанные с празднованием 65-летия Победы в Великой Отечественной войне

Приложение 1
к распоряжению администрации Сургутского района
от 26 мая 2009 г. N 93р

Положение
о привлечении и расходовании средств спонсорской поддержки
на мероприятия, связанные с празднованием 65-летия Победы
в Великой Отечественной войне

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок привлечения и расходования средств спонсорской поддержки на мероприятия, связанные с празднованием 65-летия Победы в Великой Отечественной войне.

1.2. В настоящем Положении под оказанием спонсорской поддержки понимается осуществление юридическими или физическими лицами на добровольных началах вклада в виде предоставления финансовых средств, проведения работ или оказания услуг, необходимых для проведения мероприятий, связанных с празднованием 65-летия Победы.

1.3. В качестве спонсоров могут выступить российские юридические и физические лица, оказывающие спонсорскую поддержку на празднование 65-летия Победы.

2. Порядок привлечения спонсорской поддержки

2.1. Спонсорство осуществляется на основании договора об оказании спонсорской поддержки.

2.2. Размеры и формы спонсорской поддержки определяются спонсором по согласованию с уполномоченным органом по привлечению спонсорской поддержки (далее - Уполномоченный орган).

2.3. Уполномоченный орган готовит и направляет письма физическим и юридическим лицам (предполагаемым спонсорам) с предложениями о размерах и формах спонсорской поддержки.

2.4. Письменные предложения, поступившие от предполагаемых спонсоров, Уполномоченный орган передает в комиссию по контролю за привлечением и расходованием спонсорских средств (далее - Комиссия) для принятия решения о расходовании спонсорских средств в случае оказания спонсорской помощи в виде оказания услуг (выполнения работ) или в виде финансовых средств, направляемых спонсором для проведения конкретного мероприятия. После принятия Комиссией решения Уполномоченный орган готовит договор об оказании спонсорской поддержки.

2.5. В случае оказания спонсорской помощи в виде финансовых средств без указания конкретного мероприятия Уполномоченный орган готовит договор.

2.6. Заключенный договор об оказании спонсорской поддержки передается для исполнения в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации Сургутского района, копия договора об оказании спонсорской поддержки

передается в управление по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района, в отраслевой (функциональный) орган администрации Сургутского района и в Комиссию.

2.7. Спонсорский вклад в виде финансовых средств перечисляется на лицевой счёт администрации Сургутского района (целевые средства на 65-летие Победы).

2.8. Гарантии, предоставляемые спонсору, определяются в соответствии с указанными в настоящем Положении категориями спонсоров и договором об оказании спонсорской поддержки.

Сроки, в которые осуществляется спонсорская поддержка, определяются в договоре об оказании спонсорской поддержки.

2.10. Ответственность за исполнение договоров об оказании спонсорской поддержки несут отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Сургутского района - в части поступления и зачисления спонсорских средств, и управление по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района - в части обеспечения гарантий, предоставляемых спонсорам.

В зависимости от предмета и условий договора об оказании спонсорской помощи ответственность за исполнение договора возлагается на отраслевые (функциональные) органы администрации Сургутского района.

3. Порядок расходования спонсорских средств

3.1. Спонсорские средства расходуются на мероприятия, связанные с празднованием 65-летия Победы.

3.2. Решение о расходовании средств принимается Комиссией после заключения договора об оказании спонсорской поддержки и представления документов, подтверждающих обоснованность перечислений.

3.3. Перечисление средств на конкретные мероприятия осуществляется в соответствии с решением Комиссии.

4. Контроль и отчётность

4.1. Контроль за поступлением и расходованием спонсорских средств осуществляется Комиссией согласно Положению о Комиссии.

4.2. Отчёты о поступлении и расходовании спонсорских средств предоставляются ежемесячно в Комиссию отделом бухгалтерского учёта и отчётности администрации Сургутского района.

4.3. Лица, оказавшие спонсорскую поддержку, вправе осуществлять контроль над расходованием средств на цели, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения.

5. Категории спонсоров

5.1. В целях оказания спонсорской поддержки в зависимости от размера и формы спонсорского взноса спонсору присваивается одна из следующих категорий:

5.1.1. Генеральный спонсор.

Генеральным спонсором признается физическое или юридическое лицо, предоставившее спонсорскую поддержку в виде финансовых средств, проведения работ или оказания услуг, на сумму не менее 02 млн. рублей.

5.1.2. Официальный спонсор.

Официальным спонсором признается физическое или юридическое лицо, предоставившее спонсорскую поддержку в виде финансовых средств, проведения работ или оказания услуг, на сумму не менее 500 тыс. рублей.

5.1.3. Спонсор.

Спонсором признается физическое или юридическое лицо, предоставившее спонсорскую поддержку в виде финансовых средств, проведения работ или оказания услуг, на сумму не менее 100 тыс. рублей.

5.1.4. Информационный спонсор.

Информационным спонсором признается лицо, осуществляющее освещение в средствах массовой информации мероприятий, связанных с празднованием 65-летия Победы, на сумму не менее 01 млн. рублей.

5.2. Спонсором, оказавшим спонсорскую поддержку на сумму менее 100 тыс. рублей, может быть любое юридическое или физическое лицо. В данном случае, гарантии, предусмотренные настоящим Положением, не предоставляются.

6. Гарантии, предоставляемые спонсорам

6.1. Гарантии, предоставляемые ГЕНЕРАЛЬНОМУ СПОНСОРУ:

6.1.1. С момента подписания договора об оказании спонсорской поддержки Генеральному спонсору предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Генерального спонсора.

6.1.2. Генеральному спонсору предоставляется право использования официальной символики 65-летия Победы на условиях, установленных договором об оказании спонсорской поддержки.

6.1.3. Генеральному спонсору вручается Благодарственное письмо от главы Сургутского района за оказание спонсорской поддержки.

6.1.4. Генеральный спонсор имеет право на участие во всех официальных мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы.

6.1.5. Генеральный спонсор имеет право на:

- упоминание наименования, размещение атрибутики и символики Генерального спонсора в печатных и телематериалах, на брифингах и пресс-конференциях, мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы;

- места VIP-класса (при наличии VIP-мест) на всех мероприятиях, проводимых в честь празднования 65-летия Победы.

6.1.6. Генеральный спонсор вправе учреждать собственную номинацию в любых конкурсах, проводимых в честь празднования 65-летия Победы.

6.2. Гарантии, предоставляемые ОФИЦИАЛЬНОМУ СПОНСОРУ:

6.2.1. С момента подписания договора об оказании спонсорской поддержки Официальному спонсору предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Официального спонсора.

6.2.2. Официальному спонсору вручается Благодарственное письмо от главы Сургутского района за оказание спонсорской поддержки.

6.2.3. Официальный спонсор имеет право на участие во всех официальных мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы.

6.2.4. Официальный спонсор имеет право на:

- упоминание наименования, размещение атрибутики и символики Официального спонсора в печатных и телематериалах, на брифингах и пресс-конференциях, мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы;

- места VIP-класса (при наличии VIP-мест) на всех мероприятиях, проводимых в честь празднования 65-летия Победы.

6.3. Гарантии, предоставляемые СПОНСОРУ:

6.3.1. С момента подписания договора об оказании спонсорской поддержки Спонсору предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Спонсора.

6.3.2. Спонсору вручается Благодарственное письмо от главы Сургутского района за оказание спонсорской поддержки.

6.3.3. Спонсор имеет право на участие в заключительных официальных мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы.

6.3.4. Спонсор имеет право на упоминание наименования Спонсора в печатных и телематериалах, на брифингах и пресс-конференциях, мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы.

6.4. Гарантии, предоставляемые ИНФОРМАЦИОННОМУ СПОНСОРУ:

6.4.1. С момента подписания договора об оказании спонсорской поддержки Информационному спонсору предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Информационного спонсора.

6.4.2. Информационному спонсору предоставляется право использования официальной символики 65-летия Победы на условиях, установленных договором об оказании спонсорской поддержки.

6.4.3. Информационному спонсору вручается Благодарственное письмо от главы Сургутского района за оказание спонсорской поддержки.

6.4.4. Информационный спонсор имеет право на участие в заключительных официальных мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы.

6.4.5. Информационный спонсор имеет право:

- на упоминание наименования, размещение атрибутики и символики Информационного спонсора в печатных и телематериалах, на брифингах и пресс-конференциях, мероприятиях, посвящённых празднованию 65-летия Победы;

- места VIP-класса (при наличии VIP-мест) на заключительных мероприятиях, проводимых в честь празднования 65-летия Победы.

6.5. Перечень гарантий может быть изменен в договоре об оказании спонсорской поддержки по договоренности сторон.