Приложение 1. Положение о комиссии по наградам при Главе города Сургута

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы г. Сургута от 15 декабря 2016 г. N 58 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к распоряжению Главы г. Сургута
от 26 ноября 2009 г. N 38

Положение
о комиссии по наградам при Главе города Сургута (далее - положение)

С изменениями и дополнениями от:

27 января 2014 г., 15 декабря 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Главе города (далее - комиссия) образуется Главой города для проведения общественной оценки материалов о награждении государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования городской округ город Сургут, а также занесении в Книгу Почета города Сургута, на Доску Почета города Сургута и обеспечения объективного подхода к высшей форме выражения государственного и общественного признания заслуг.

1.2. Комиссия является постоянно действующим органом при Главе города и работает на общественных началах.

Состав комиссии формируется из представителей органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений города.

1.3. Решения и заключения комиссии носят рекомендательный характер.

1.4. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о государственных и ведомственных наградах Российской Федерации, наградах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области, Уставом муниципального образования городской округ город Сургут, решениями Думы города, настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами, регламентирующими награждение.

2. Основные функции комиссии

Для достижения целей своего создания комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Рассматривает и оценивает представления к награждению и присвоению почетных званий, внесенные Главе города.

2.2. Дает заключения о соответствии или несоответствии представлений к награждению наградами и присвоению почетных званий городского округа город Сургут требованиям нормативных правовых актов о наградах.

В случае принятия заключения о несоответствии представления к награждению вышеуказанными видами наград требованиям нормативных правовых актов о наградах комиссия уполномочена принять решение об изменении вида награды городского округа город Сургут.

2.3. Принимает решения о поддержке или отказе представления к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, органов исполнительных власти субъекта Российской Федерации.

2.4. В случае принятия комиссией решения или заключения о нецелесообразности награждения субъект внесения ходатайства о награждении в письменной форме уведомляется о причинах отказа.

2.5. Принимает решение о выдаче дубликата удостоверения, подтверждающего награждение наградами городского округа или присвоение почетного звания.

2.6. Осуществляет проверку подписных листов о поддержке кандидата на присвоение звания "Почетный гражданин города Сургута".

2.7. Дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем направлении Главе города наградных документов для присвоения звания "Почетный гражданин города Сургута" в случае выявления несоответствия подписных листов требованиям Положения о звании "Почетный гражданин города Сургута".

2.8. Принимает решение о передаче наград и документов в музеи для постоянного хранения.

2.9. Рассматривает предложения, заявления и обращения граждан по вопросам государственных, ведомственных, окружных, областных и городских наград.

2.10. Запрашивает от государственных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц дополнительные материалы и сведения, относящиеся к рассмотрению вопросов награждения.

2.11. Согласовывает наградные материалы, поступившие от общественных организаций или объединений, с организацией, работа в которой послужила основанием для представления кандидата к награждению знаком "За заслуги перед городом Сургутом".

2.12. Вносит предложения об учреждении и упразднении наград и почетных званий городского округа город Сургут, а также предложения по исполнению наградного законодательства в Администрации города Сургута.

2.13. Рассматривает и принимает решение о количестве кандидатов, представляемых к награждению наградами или присвоению почетных званий министерств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, городского округа город Сургут.

2.14. Осуществляет оценку, отбор кандидатов для занесения на Доску Почета города Сургута и принимает мотивированное решение в порядке, установленном положением о Доске Почета города Сургута.

2.15. Рассматривает документы, готовит и направляет Главе города мотивированное решение о занесении или об отказе в занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета города Сургута, в порядке, установленном положением о Книге Почета города Сургута.

2.16. Осуществляет иные полномочия, связанные с вопросами награждения по поручению Главы города.

3. Организация работы комиссии

3.1. Комиссия формируется в составе председателя комиссии и членов комиссии (основного и резервного составов). Одного члена комиссии основного состава уполномочен замещать один член комиссии резервного состава.

3.2. Основной и резервный составы комиссии, замена членов комиссии основного и резервного составов утверждаются распоряжением Главы города.

3.3. Работой комиссии руководит председатель, а в его отсутствие избранный из состава комиссии председательствующий, который участвует в голосовании и проводит заседание.

3.4. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания комиссии вправе назначать председатель комиссии или в его отсутствие - заместитель главы Администрации города, курирующий вопросы исполнения наградного законодательства в Администрации города.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. Заседание комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины ее членов.

В случае невозможности присутствия на заседании члена комиссии основного состава (в связи с болезнью, командировкой или отпуском), на заседании может присутствовать замещающий его член комиссии резервного состава. Делегирование полномочий члена комиссии иным лицам не допускается.

В ситуации, когда в резервный состав комиссии от одного органа, организации, объединения включено более одного представителя, на заседание комиссии приглашается член комиссии, указанный в списке первым. В случае невозможности его присутствия на заседание приглашается член комиссии, следующий по списку.

3.5. Заседания комиссии по рассмотрению наградных материалов для награждения знаком "За заслуги перед городом Сургутом" проводятся один раз в год, накануне празднования Дня города, но не позднее 10 мая.

3.6. Решение комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования и носит рекомендательный характер для Главы города. При равенстве числа голосов голос председателя комиссии, а в его отсутствие - председательствующего, является решающим.

3.7. Рассмотренные на заседаниях комиссии вопросы и принятые по ним решения оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии, а в его отсутствие - председательствующим членом комиссии не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания комиссии. Протокол хранится в отделе наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города.

3.8. По результатам рассмотрения вопроса о соответствии представленных документов для присвоения почетного звания и награждения наградами городского округа город Сургут требованиям нормативных правовых актов о наградах составляется заключение комиссии.

Заключение комиссии оформляется отдельным документом, подписывается председателем комиссии или председательствующим членом комиссии. Заключению присваивается порядковый номер и указывается дата проведения соответствующего заседания комиссии.

3.9. Решение комиссии по вопросам, указанным в пунктах 2.3, 2.14, 2.15 настоящего положения, оформляется отдельным документом. Решение комиссии подписывается председателем комиссии или председательствующим членом комиссии. Решению присваивается порядковый номер и указывается дата проведения соответствующего заседания комиссии.

3.10. В исключительных случаях (необходимость в кратчайшие сроки принять решение комиссии, невозможность присутствия на заседании комиссии необходимого для его правомочности членов по объективным причинам) по инициативе председателя комиссии, в его отсутствие - заместителя главы Администрации города, курирующего вопросы исполнения наградного законодательства в Администрации города, решение комиссии может приниматься посредством заочного голосования путем письменного опроса членов комиссии с занесением результатов опроса в протокол следующего заседания комиссии.

Заочное решение комиссии является правомочным, если в его принятии участвовало не менее половины ее членов. Оно принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в письменном опросе.

Лист проведения заочного голосования оформляется на отдельном листе, который содержит порядковый номер, название решения, по которому проводится письменный опрос, фамилию, инициалы членов комиссии, место для написания кратких замечаний и предложений по решению комиссии, дату и подпись члена комиссии.

3.11. Проект повестки дня заседания комиссии формируется отделом наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города не позднее чем за пять дней до дня заседания.

Повестка дня заседания комиссии утверждается председателем комиссии, в его отсутствие - заместителем главы Администрации города, курирующим вопросы исполнения наградного законодательства в Администрации города, либо руководителем структурного подразделения Администрации города, в функции которого входит реализация части вопросов управления в сфере организационного и документационного обеспечения наградной деятельности Администрации города.

Утвержденная повестка дня заседания комиссии с наградными материалами за три дня до проведения заседания направляется членам комиссии основного состава по предварительному согласованию с ними (при отсутствии на заседании члена комиссии основного состава повестка дня заседания направляется приглашенному члену комиссии резервного состава по согласованию с ним).

Возможны дополнения к основным вопросам повестки дня на усмотрение председателя комиссии.

3.12. На заседания комиссии могут быть приглашены представители общественности, предприятий, учреждений и организаций города, высшие должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города, курирующие сферу деятельности представляемых к награждению по согласованию с председателем комиссии или председательствующим на комиссии.

3.13. Подготовку наградных материалов на заседание комиссии, оформление протоколов, заключений и решений комиссии и иных документов комиссии, своевременное исполнение принятых решений осуществляет отдел наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города.

4. Ответственность членов комиссии

Члены комиссии обязаны соблюдать правила работы с документами, содержащими персональные данные, а также не вправе разглашать сведения, ставшие известные им в ходе работы комиссии.