4. Порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города при размещении муниципального заказа

4. Порядок взаимодействия структурных подразделений
Администрации города при размещении муниципального заказа

4.1. Подготовка размещения муниципального заказа при проведении торгов:

4.1.1. ОСП в срок не менее чем за 40 дней до даты проведения торгов представляет в ДЭП заявку о размещении муниципального заказа (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) согласно приложению 4 с приложением следующих документов:

- конкурсной документации (документации об аукционе), прошитой в скоросшиватель, пронумерованной и утвержденной руководителем ОСП;

- проекта муниципального контракта, согласованного с правовым управлением.

В случае проведения торгов по нескольким лотам проект контракта должен быть подготовлен в отношении каждого лота. Для согласования вместе с проектом контракта в правовое управление представляется конкурсная документация. Срок согласования проекта правовым управлением - в течение пяти рабочих дней.

ДЭП в течение семи рабочих дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ и при условии соответствия предъявляемым требованиям готовит извещение о проведении конкурса (аукциона).

В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям ДЭП возвращает документы в ОСП для доработки с мотивированным обоснованием причин отказа.

4.1.2. Подготовка размещения муниципального заказа при проведении конкурса (аукциона) по вопросам деятельности СП осуществляется в следующем порядке:

- СП в срок не менее чем за сорок пять дней до даты проведения торгов представляет в ДЭП заявку о размещении муниципального заказа (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) согласно приложению 4 к настоящему Регламенту. Заявка должна быть представлена с приложением технического задания;

- подготовку конкурсной документации (документации об аукционе), за исключением проектов муниципальных контрактов, осуществляет ДЭП в течение десяти рабочих дней. Утверждает конкурсную документацию руководитель ДЭП;

- подготовку проектов муниципальных контрактов осуществляет правовое управление в течение пяти рабочих дней;

- подготовку извещения о проведении конкурса (аукциона) готовит ДЭП.

4.1.3. ОСП и СП представляет в ДЭП документы, указанные в п.4.1.1, 4.1.2 не позднее чем за семь рабочих дней до дня (вторник), предшествующего передаче извещений в информационно-аналитическое управление Администрации города для опубликования в официальном печатном издании.

4.1.4. Проверенная (подготовленная) ДЭП документация и извещение о проведении конкурса (аукциона) размещается на официальном интернет-сайте Администрации города, а также направляется в информационно-аналитическое управление для опубликования в официальном печатном издании Администрации города.

4.1.5. ДЭП производит расчет размера платы за представление конкурсной документации (документации об аукционе), осуществляет выдачу конкурсной документации (документации об аукционе), прием и регистрацию заявок участников размещения заказа, представление заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

4.1.6. ОСП разъясняет участникам размещения муниципального заказа положения конкурсной документации (документации об аукционе) в соответствии с требованиями ст.24 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ. В случае проведения торгов на осуществление централизованных закупок, закупок для СП данные функции осуществляет ДЭП.

4.1.7. После определения победителя конкурса (аукциона) ДЭП один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола проведения открытого аукциона, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе или аукционе (в случае определения исполнителем муниципального заказа единственного участника), протокола об отказе от заключения контракта (далее - протокол конкурсной (аукционной) комиссии) не позднее дня, следующего за днем подписания, направляет в ОСП и СП для дальнейшего предоставления его победителю конкурса (аукциона), второй экземпляр остается в ДЭП.

4.2. Подготовка размещения муниципального заказа путем запроса котировок:

4.2.1. ОСП и СП представляет в ДЭП заявку на проведение запроса котировок по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту (с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований) с приложением проекта муниципального контракта, согласованного с правовым управлением. Заявка представляется в срок не менее чем за пятнадцать дней до даты рассмотрения котировочных заявок.

4.2.2. ДЭП, при условии соответствия заявки установленным требованиям, осуществляет размещение проекта муниципального контракта и извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте Администрации города.

4.2.3. ДЭП осуществляет прием и регистрацию заявок участников размещения заказа на рассмотрение комиссий.

4.2.4. После определения победителя процедуры размещения заказа ДЭП один экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок направляет в ОСП и СП для дальнейшего его предоставления победителю в проведении запроса котировок, второй экземпляр остается в ДЭП.

4.2.5. Хранение извещения в проведении запроса котировок, котировочных заявок, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок осуществляет ДЭП, срок хранения один год.

Хранение извещения в проведении запроса котировок, котировочных заявок, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок среди участников, включенных в перечень поставщиков для выполнения работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера осуществляет ДЭП, срок хранения три года.

4.3. Подготовка размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика):

4.3.1. Размещение муниципального заказа в соответствии с п.11, 13 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ:

4.3.1.1. При размещении муниципального заказа принятие решения об обращении в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации (далее - орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации), в соответствии с ч.1 ст.31, ч.1 ст.40 и ч.8 ст.46 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ осуществляет Глава города или лицо, исполняющее его обязанности по руководству деятельностью Администрации города.

4.3.1.2. Подготовку материалов для обращения в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет ОСП, СП и представляет необходимый пакет документов в ДЭП.

4.3.1.3. ДЭП в течение пяти рабочих дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ и иными нормативными правовыми актами в сфере размещения муниципального заказа и, при условии соответствия, готовит проект обращения. Подписанное обращение направляет в ОСП, СП для направления его в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации на согласование.

4.3.1.4. При размещении муниципального заказа на осуществление централизованных закупок подготовку материалов для обращения в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет ДЭП на основании заявок, полученных от ОСП, СП.

4.3.1.5. После получения согласования от органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о возможности заключения муниципального контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) или об отказе в возможности заключения муниципального контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) ДЭП в течение три рабочих дней уведомляет о таком решении ОСП, СП.

4.3.2. Решение по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с п.14, 26 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ принимают руководители ОСП, СП и муниципальных учреждений.

4.3.3. Размещение муниципального заказа в соответствии со ст.55 (за исключением п.8-11, 13, 14, 26 ч.2 ст.55) Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ:

4.3.3.1. При размещении муниципального заказа ОСП и СП направляют в ДЭП заявку с аргументированным обоснованием размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с отметкой департамента финансов о наличии бюджетных ассигнований и проект муниципального контракта, согласованный с правовым управлением Администрации города.

4.3.3.2. ДЭП в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение представленных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, по результатам рассмотрения дает аргументированное заключение и направляет материалы с заключением в комиссию по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

4.3.3.3. Комиссия по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) рассматривает представленные материалы в течение десяти рабочих дней. По результатам рассмотрения комиссией принимается решение: разместить муниципальный заказ у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) или отклонить заявку ОСП, СП.

4.3.3.4. Протокол заседания комиссии по размещению муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) является основанием для заключения муниципального контракта. В случае принятия решения об отклонении заявки о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) материалы возвращаются в ОСП и СП.

4.3.3.5. При размещении муниципального заказа:

- в соответствии с п.5 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, в срок не позднее одного рабочего дня со дня заключения контракта ОСП, СП обязаны уведомить уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказа орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации Департамент экономической политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- в соответствии с п.6 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ в срок не позднее трех рабочих дней со дня заключения контракта ОСП, СП обязаны уведомить орган местного самоуправления - Контрольно-счетную палату.