Приложение 1. Краткое описание деятельности по оказанию муниципальной услуги

Приложение 1
к ведомственной целевой программе
"Библиотечное обслуживание населения"

Краткое описание деятельности по оказанию муниципальной услуги

С изменениями и дополнениями от:

1 июля 2010 г.

Муниципальную услугу "Библиотечное обслуживание населения" оказывает муниципальное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" (далее - ЦБС), в состав которого входят 12 библиотек:

- центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина;

- центральная детская библиотека;

- 3 библиотеки, обслуживающие взрослых читателей;

- 4 библиотеки, обслуживающие детей;

- 3 библиотеки смешанного типа, обслуживающие детей и взрослых.

Перечень услуг, составляющих содержание муниципальной услуги

1. Выдача книг и других документов из библиотечного фонда во временное пользование (на дом, в читальном зале):

- выдача документов из библиотечного фонда согласно Правилам пользования библиотеками без ограничения по отношению к уровню образования, специальности, отношения к религии, национальности, месту проживания.

2. Комплектование библиотечного фонда, обеспечение его сохранности:

- приобретение книг, аудиовизуальных, электронных документов, обработка и размещение;

- подписка на периодические издания, обработка и размещение;

- получение, регистрация и хранение обязательного бесплатного экземпляра документов муниципального образования.

3. Комплектование редкого фонда, его хранение и использование:

- приобретение/получение в дар редких изданий и коллекций региональной значимости, пополнение существующих коллекций, изучение, оформление и хранение в соответствии с существующими требованиями.

4. Создание и предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных (доступно через интернет на сайте ЦБС)

- ведение электронного каталога, полнотекстовых баз данных краеведческой направленности, организация доступа к ним в библиотеках и на сайте учреждения (раздел сайта "Информационные ресурсы).

- создание библиографических пособий, сводного каталога периодических изданий.

5. Предоставление справочной и консультационной помощи в поиске информации:

- оказание помощи при работе с электронным каталогом, другими библиографическими ресурсами, поиске необходимых документов в фонде на открытом доступе, в сети интернет по запрашиваемой теме.

6. Предоставление информации о возможностях удовлетворения запроса с помощью других библиотек (доступно через Интернет на сайте ЦБС):

- предоставление информации о подписке на периодические издания библиотеками учреждения, а также библиотеками других ведомств (раздел сайта "Информационные ресурсы");

- предоставление информации о возможностях и ресурсах библиотек других городов при отсутствии требуемых документов в фонде библиотек учреждения (ссылка на главной странице сайта на сайт Национально-библиотечного центра ЛИБНЕТ к сводному каталогу библиотек России).

7. Проведение культурно-массовых мероприятий:

- организация и проведение творческих встреч с писателями и поэтами, литературно-музыкальных вечеров, выставок (вход на виртуальные выставки с главной страницы сайта ЦБС);

- организация и проведение литературных конкурсов (викторин);

- организация и проведение детских литературных праздников.

8. Подбор документов по запрашиваемой теме:

- подбор книг, аудиовизуальных и электронных, периодических изданий по запрашиваемой теме из фонда библиотек учреждения.

9. Предоставление информации об услугах и ресурсах библиотеки (доступно через Интернет на сайте ЦБС в разных разделах):

- размещение информации о деятельности библиотек на информационных стендах, городских сайтах;

- рассылка информации по электронной почте по желанию потребителя.

Перечень регулярно исполняемых мероприятий, осуществляемых
в рамках оказания муниципальной услуги

Nп/п	Наименование мероприятия	Сроки проведения
1	Выдача книг и других документов из библиотечного фонда во временное пользование (на дом, в читальном зале)	в течение года
1.1	Регистрация читателей (внесение данных о читателе по установленной форме в картотеку или в базу данных; выдача читательских билетов)	в течение года
1.2	Организация фонда и доступа к нему читателей (расстановка фонда на стеллажах в соответствии с принятой системой классификации, оформление тематических разделителей, табличек с указанием названий разделов фонда)	в течение года
1.3	Консультирование пользователей по поиску необходимых документов в фонде	в течение года
1.4	Регистрация выданных во временное пользование и приема возвращенных документов по установленной форме в читательских формулярах	в течение года
2	Комплектование библиотечного фонда, обеспечение его сохранности	в течение года
2.1	Анализ издательского рынка и формирование на его основе перечня необходимых изданий для комплектования библиотечного фонда	в течение года
2.2	Формирование пакетов документов для размещения муниципального заказа на приобретение книг, аудио и электронных документов, подписки на периодические издания для комплектования библиотечного фонда	в течение года
2.3	Приобретение книг, аудио и электронных документов в соответствии с договорами и муниципальными контрактами	в течение года
2.4	Оформление подписки на периодические издания	июнь, сентябрь
2.5	Списание документов из фонда (отбор документов, оформление по установленным правилам)	июнь - август
2.6	Проведение заседаний закупочной комиссии по вопросам приобретения книг у частных лиц	в течение года
2.7	Регистрация поступления, выбытия, перераспределения документов библиотечного фонда в учетных документах	в течение года
2.8	Техническая обработка поступивших документов и распределение их по библиотекам для организации выдачи во временное пользование	в течение года
2.9	Проведение плановых инвентаризаций библиотечного фонда по утвержденному графику	в течение года
2.10	Ремонт и реставрация поврежденных изданий	в течение года
2.11	Оцифровка местной периодической печати	в течение года
3	Создание и предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных	в течение года
3.1	Систематизация документов библиотечного фонда (присвоение классификационного индекса и авторского знака в соответствии с принятыми системами классификации)	в течение года
3.2	Составление библиографических записей на документы библиотечного фонда и внесение их в электронный каталог централизованной библиотечной системы	в