Приложение 1. План мероприятий по организации и проведению окружного конкурса среди специалистов органов ЗАГС ХМАО - Югры "Лучший по профессии"

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 19 ноября 2010 г. N 3507

План мероприятий по организации и проведению окружного конкурса
среди специалистов органов ЗАГС ХМАО - Югры "Лучший по профессии"

Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные исполнители
1. Составление графика заезда - отъезда иногородних участников конкурса	ноябрь 2010 года	Чернова Т. С.
2. Разработка макета и изготовление приглашений на мероприятия (включая культурно-массовые)	ноябрь 2010 года	Чернова Т. С. Сердюкова И. И.
3. Определение состава приглашенных от структурных подразделений Администрации города, составление схемы рассадки гостей в зале	ноябрь 2010 года	Сердюкова И. И.
4. Организация приезда иногородних гостей (проживание, питание, программа пребывания)	ноябрь 2010 года	Чернова Т. С. Сердюкова И. И.
5. Составление сценария проведения конкурса	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
6. Проведение концерта с участием творческих коллективов города	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
7. Организация работы ведущих конкурса	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
8. Оформление зала	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
9. Организация работы фото-видео-операторов	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
10. Освещение мероприятий в средствах массовой информации	декабрь 2010 года	Тройнина В. И.
11. Издание газеты "Дворцовый вестник" N1	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
12. Организация торжественного приема (ужин)	декабрь 2010 года	Чернова Т. С. Сердюкова И. И.
13. Организация проведения расширенного заседания коллегии Управления ЗАГС Департамента внутренней политики автономного округа	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
14. Организация экскурсии по вечернему городу	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
15. Заказ букетов для церемонии награждения	декабрь 2010 года	Чернова Т. С.
16. Приобретение сувенирной продукции для вручения участникам мероприятий	декабрь 2010 года	Чернова Т. С. совместно с окружным управлением ЗАГС
17. Составление общей сметы расходов	декабрь 2010 года	Чернова Т. С. Новикова М.А.