Приложение 1. Финансовый отчет

Приложение 1
к договору

Форма

СОГЛАСОВАНО Начальник управления координации внешних и общественных связей ____________________ И.И. Сердюкова "__" ________ 20 __ г.

УТВЕРЖДАЮ Глава города ______________ Д.В. Попов "__" ________ 20 __ г.

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

                                  Название организации

                        Наименование услуги/название мероприятия

                 Договор о предоставлении субсидии от _________ N ____

                               Реестр финансовых операций

Статья расходов	Фактически израсходованная сумма (в рублях)	Утвержденная сумма (в рублях)	Порядковый N копии документа
Итого:

Бухгалтер организации: _________________

Руководитель организации: _______________

Дата: "__" ___________ 20 __ г.

М.П.

Руководство по составлению финансового отчета

Настоящее руководство по составлению финансового отчета (далее - руководство) содержит основные требования, предъявляемые Администрацией города, к финансовым отчетам получателей субсидий. Содержащаяся в финансовых отчетах информация необходима Администрации города для контроля за выполнением условий договора о предоставлении субсидии по расходованию средств, которые должны осуществляться в строгом соответствии со статьями утвержденной сметы. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению финансового отчета.

Предоставление отчета осуществляется в сроки, указанные в п. 4.1 договора о предоставлении субсидии. Отчеты предоставляются в печатном виде по вышеуказанной в настоящем Приложении форме. Отчет сдается руководителем некоммерческой организации в управление бюджетного учёта и отчётности Администрации города. При составлении отчета необходимо учитывать следующие требования:

1. Наименование статей расходов и суммы, указанные в финансовом отчёте, должны строго совпадать с наименованием расходов и суммами, указанными в подтверждающих документах.

2. Для подтверждения произведенных расходов предоставляются ксерокопии документов, заверенные подписью руководителя и печатью некоммерческой организации. Ксерокопии необходимо делать на полных листах формата А4. Расходы на приобретение товаров должны быть подтверждены копиями следующих документов:

- договор;

- накладная;

- платежное поручение (безналичный расчет);

- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

3. Для подтверждения расходов на оплату выполненных работ или оказанных услуг третьих лиц предоставляются копии следующих документов:

-договор;

- акт выполненных работ или оказанных услуг;

- платежное поручение (безналичный расчет);

- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

4. Если оплата за выполненные работы, оказанные услуги в рамках использования средств субсидии была произведена физическим лицам по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателям данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей.

Подтверждающими документами являются копии следующих документов:

- договор;

- акт оказания услуг или выполнения работ;

- платежная ведомость.

5. Перечисленные налоги необходимо указать в отчете о расходах отдельно с детальным расчетом, приложить ксерокопии платежных поручений. Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из средств субсидии, обязательно указать на ксерокопии платежного документа сумму средств субсидии: "в том числе ____________ рублей из средств по договору о предоставлении субсидии N __ от ______".

6. Необходимо предоставлять списки участников мероприятий. В случае расходования средств субсидии на выдачу призов в денежной или натуральной форме обязательно составление ведомости на выдачу призов с подписями получателей.

7. Первичные бухгалтерские подтверждающие документы должны быть составлены по типовым формам, предусмотренным действующим законодательством.