|
N
|
Название мероприятия
|
Сроки
исполнения
|
Ответственные
|
|
1
|
Подготовка сметы, пакета конкурсной документации мероприятия, оформление договоров
|
апрель
|
оргкомитет, муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Центр развития образования"
(далее - МОУ ДО ЦРО)
|
|
2
|
Оформление приказов, информационных писем в образовательные учреждения
|
апрель
|
департамент образования, МОУ ДО ЦРО
|
|
3
|
Заседания оргкомитета
|
2-я, 4-я пятница месяца
май - июнь
|
оргкомитет
|
|
4
|
Межведомственное совещание "Об организации безопасного проведения выпускного бала"
|
май
|
оргкомитет
|
|
5
|
Разработка и реализация плана организационных мероприятий в муниципальных общеобразовательных учреждениях
|
май,
июнь
|
руководители муниципальных общеобразовательных учреждений (далее по тексту - МОУ)
|
|
5.1
|
Предоставление реквизитов приказа об организации выпускного вечера в департамент образования с указанием ответственных лиц;
реквизиты приказа на выезд обучающихся с указанием ответственного лица
|
до 03.06.2011 г.
|
|
5.2
|
Проведение родительских собраний, информирование родителей о плане проведения и сроках мероприятия
|
до 03.06.2011 г.
|
|
|
6
|
Подготовка и утверждение на заседании оргкомитета:
- сценарного хода мероприятия;
- правил размещения выпускников ОУ;
- информационной памятки для участников мероприятия (план-схемы расположения аварийных выходов, местонахождения медицинского персонала и охраны правопорядка)
|
до 28.05.2011 г.
|
МОУ ДО ЦРО
|
|
7
|
Организация и проведение церемонии вручения золотых и серебряных медалей "За особые заслуги в учении" (далее - церемония):
|
23.06.2011 г.
|
МОУ ДО ЦРО
|
|
- подготовка информационных писем в общеобразовательные учреждения города, Сургутский государственный университет
|
|
- организационные мероприятия (приобретение рамок, цветов; регистрация участников; рассадка в зале)
|
|
- подготовка сценария мероприятия
|
|
7.1.
|
- приобретение билетов общеобразовательными учреждениями
|
23.06.2011
|
МОУ ДО ЦРО, МОУ
|
|
7.2.
|
- вручение подарков выпускникам 11 классов общеобразовательных учреждений в форме билетов на единый выпускной бал - 2011 "Алые паруса" выпускников общеобразовательных учреждений
|
23.06.2011
|
МОУ ДО ЦРО МОУ
|
|
8
|
Разработка культурной программы (выступление творческих коллективов)
|
май
|
развлекательный комплекс "Вавилон", департамент культуры, молодёжной политики и спорта
|
|
9
|
Размещение информации о проведении выпускного бала на официальном сайте Администрации города Сургута
|
май,
июнь
|
информационно-аналитическое управление
|
|
10
|
Информирование руководителей МОУ о мерах по обеспечению безопасности участников мероприятия
|
май
|
департамент образования
|
|
11
|
Формирование списков VIP-гостей, подготовка писем первым руководителям градообразующих предприятий города
|
до 03.06.2011 г.
|
департамент образования
|
|
12
|
Проведение выпускного бала
|
23, 24 июня
2011 года
|
департамент образования, департамент культуры, молодёжной политики и спорта, МОУ ДО ЦРО
|
|
13
|
Подведение итогов мероприятия
|
25 июня
2011 года
|
оргкомитет
|
