Приложение 2. План подготовки и проведения единого выпускного бала - 2011 "Алые паруса" выпускников общеобразовательных учреждений

Приложение 2
к постановлению Администрации г. Сургута
от 27 апреля 2011 г. N 2338

План подготовки и проведения единого выпускного
бала - 2011 "Алые паруса" выпускников общеобразовательных учреждений

N	Название мероприятия	Сроки исполнения	Ответственные
1	Подготовка сметы, пакета конкурсной документации мероприятия, оформление договоров	апрель	оргкомитет, муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Центр развития образования" (далее - МОУ ДО ЦРО)
2	Оформление приказов, информационных писем в образовательные учреждения	апрель	департамент образования, МОУ ДО ЦРО
3	Заседания оргкомитета	2-я, 4-я пятница месяца май - июнь	оргкомитет
4	Межведомственное совещание "Об организации безопасного проведения выпускного бала"	май	оргкомитет
5	Разработка и реализация плана организационных мероприятий в муниципальных общеобразовательных учреждениях	май, июнь	руководители муниципальных общеобразовательных учреждений (далее по тексту - МОУ)
5.1	Предоставление реквизитов приказа об организации выпускного вечера в департамент образования с указанием ответственных лиц; реквизиты приказа на выезд обучающихся с указанием ответственного лица	до 03.06.2011 г.
5.2	Проведение родительских собраний, информирование родителей о плане проведения и сроках мероприятия	до 03.06.2011 г.
6	Подготовка и утверждение на заседании оргкомитета: - сценарного хода мероприятия; - правил размещения выпускников ОУ; - информационной памятки для участников мероприятия (план-схемы расположения аварийных выходов, местонахождения медицинского персонала и охраны правопорядка)	до 28.05.2011 г.	МОУ ДО ЦРО
7	Организация и проведение церемонии вручения золотых и серебряных медалей "За особые заслуги в учении" (далее - церемония):	23.06.2011 г.	МОУ ДО ЦРО
	- подготовка информационных писем в общеобразовательные учреждения города, Сургутский государственный университет
	- организационные мероприятия (приобретение рамок, цве