Приложение 2. План подготовки и проведения Единого Выпускного бала "Алые паруса" выпускников общеобразовательных учреждений

Приложение 2
к постановлению Администрации г. Сургута
от 31 мая 2012 г. N 4048

План подготовки и проведения Единого Выпускного
бала "Алые паруса" выпускников общеобразовательных учреждений
(далее - Выпускной бал)

Название мероприятия	Сроки исполнения	Ответственные
1. Подготовка сметы, пакета конкурсной документации мероприятия	март - апрель 2012 года	оргкомитет, муниципальное казенное учреждение "Управление учёта и отчётности образовательных учреждений" (далее - МКУ УУ и О ОУ)
2. Оформление договоров на приобретение билетов	до 5 июня 2012 года	МКУ УУ и О ОУ
3. Оформление приказов, информационных писем в муниципальные бюджетные образовательные учреждения (далее - МБОУ)	апрель 2012 года	департамент образования
4. Заседания оргкомитета	2 - я, 4 - я пятница месяца май - июнь 2012 года	оргкомитет
5. Межведомственное совещание "Об организации безопасного проведения Выпускного бала"	Май 2012 года	оргкомитет
6. Разработка и реализация плана организационных мероприятий в МБОУ	май - июнь 2012 года	руководители МБОУ
6.1. Представление реквизитов приказа об организации выпускного вечера в департамент образования с указанием ответственных лиц, реквизиты приказа на выезд обучающихся с указанием ответственного лица	до 3 июня 2012 года
6.2. Работа с родителями	до 3 июня 2012 года
7. Подготовка и утверждение в оргкомитете: - сценарного хода мероприятия; - регламента прихода и рассадки выпускников ОУ; - информационной памятки для участников мероприятия (план-схемы расположения аварийных выходов, местонахождения медицинского персонала и охраны правопорядка)	до 13 июня 2012 года	развлекательный комплекс "Вавилон" (по согласованию)
8. Распространение билетов на Выпускной бал	до 13 июня 2012 года	оргкомитет, МБОУ
9. Разработка официальной части сценарного хода Выпускного бала	Май 2012 года	развлекательный комплекс "Вавилон" (по согласованию), департамент образования
10. Разработка культурной программы (выступление творческих коллективов)	до 13 июня 2012 года	департамент культуры, молодёжной политики и спорта, развлекательный комплекс "Вавилон" (по согласованию)
11. Размещение информации о проведении Выпускного бала на официальном сайте Администрации города Сургута	май - июнь 2012 года	управление информационной политики
12. Информирование руководителей МБОУ о мерах по обеспечению безопасности участников мероприятия	Май 2012 года	департамент образования
13. Формирование списков VIP-гостей, подготовка писем на первых руководителей градообразующих предприятий города	до 8 июня 2012 года	департамент образования
14. Проведение Выпускного бала	22, 23 июня 2012 года	департамент образования, МКУ ИМЦ
15. Подведение итогов мероприятия	25 июня 2012 года	оргкомитет