Приложение 5. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Приложение 5
к Инструкции

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября 2016 г., 2 октября 2017 г.

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Входящие документы:

1. Регистрационный номер документа.

2. Дата регистрации документа.

3. Плановая дата исполнения документа.

4. Фактическая дата исполнения документа.

5. Корреспондент.

6. Адресат.

7. Содержание.

8. Тематическая рубрика.

9. Связки.

10. Прикрепленные файлы.

11. Поручение.

12. Содержание документа.

13. Отметка о конфиденциальности.

Исходящие документы:

1. Регистрационный номер документа.

2. Дата регистрации документа.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Содержание документа.

5. Исполнитель.

6. Тематическая рубрика.

7. Связки.

8. Прикрепленные файлы.

9. Адресаты.