Статья 4. Порядок работы Коллегии

Статья 4. Порядок работы Коллегии

1. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе квартальных планов работы Коллегии, которые разрабатываются и утверждаются ей в срок до 30 числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу.

2. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания созываются Председателем Контрольно-счетной палаты по мере необходимости.

3. Заседание правомочно, если на нём присутствует не менее 2/3 от состава Коллегии. Председатель Контрольно-счетной палаты является председательствующим на заседании Коллегии.

Число присутствующих на заседании Коллегии определяется с учётом возможности передачи полномочий члена Коллегии на период отсутствия другому её члену. Передача полномочий оформляется распоряжением Председателя Контрольно-счетной палаты на основании заявления члена Коллегии, который будет отсутствовать.

4. На заседании Коллегии вправе присутствовать: Глава города, Председатель и депутаты Думы города. Руководители проверяемых органов, организаций, представители Администрации города вправе присутствовать на заседаниях в части рассмотрения вопросов, касающихся их компетенции, по приглашению. Глава города, Председатель Думы города при необходимости вправе по согласованию с Председателем Контрольно-счетной палаты приглашать сотрудников Администрации города, аппарата Думы города. Присутствующие члены Коллегии, Глава города, Председатель и депутаты Думы города, приглашённые лица обязаны соблюдать повестку дня, деловую этику, правила и процедуры проведения заседания, правомерные требования председательствующего на заседании. Состав приглашённых лиц на заседание Коллегии определяет Председатель Контрольно-счетной палаты. Во время заседания члены Коллегии, Глава города, Председатель и депутаты Думы города, приглашённые лица вправе высказываться при предоставлении им слова председательствующим.

5. Внеочередные заседания назначаются Председателем Контрольно-счетной палаты по его инициативе и (или) инициативе членов Коллегии (не менее 2/3 от состава Коллегии).

6. Информацию о месте, времени проведения заседания Коллегии, вопросах, выносимых на её рассмотрение, не менее чем за 3 рабочих дня до заседания секретарь доводит до сведения:

1) членов Коллегии;

2) Главы города, Председателя и депутатов Думы города;

3) приглашённых лиц по вопросам, касающимся их компетенции.

Членам Коллегии дополнительно направляются материалы по вопросам, вынесенным на рассмотрение Коллегии.

7. Председатель Контрольно-счетной палаты осуществляет руководство деятельностью Коллегии, в процессе которого:

1) организует подготовку плана работы Коллегии;

2) утверждает проект повестки дня заседания Коллегии, определяет дату, время и место его проведения, перечень лиц, приглашаемых на заседание;

3) принимает решение о переносе назначенного заседания Коллегии;

4) инициирует проведение рабочих совещаний;

5) объявляет об открытии и закрытии заседания Коллегии;

6) информирует членов Коллегии о составе приглашённых на заседание;

7) ведёт заседание Коллегии;

8) контролирует наличие кворума заседания Коллегии;

9) определяет время для выступления докладчика (содокладчика) и время для обсуждения вопроса членами Коллегии;

10) предоставляет слово для докладов и выступлений;

11) ставит на голосование вопросы повестки дня заседания Коллегии, предложения членов Коллегии по рассматриваемым вопросам;

12) оглашает заявления, справки, предложения и замечания членов Коллегии, поступившие к нему от секретаря заседания;

13) подписывает протоколы заседаний Коллегии.

8. Заместитель Председателя Контрольно-счетной палаты председательствует на заседании Коллегии в случае отсутствия Председателя Контрольно-счетной палаты.

9. Секретарь Коллегии:

1) ведёт протокол заседания Коллегии;

2) регистрирует присутствующих на заседании, а также письменные вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы Коллегии и направляет их председательствующему на заседании Коллегии;

3) организует тиражирование и распространен