Статья 4. Порядок работы Коллегии

Статья 4. Порядок работы Коллегии

1. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе квартальных планов работы Коллегии, которые разрабатываются и утверждаются ей в срок до 30 числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу.

2. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания созываются Председателем Контрольно-счетной палаты по мере необходимости.

3. Заседание правомочно, если на нём присутствует не менее 2/3 от состава Коллегии. Председатель Контрольно-счетной палаты является председательствующим на заседании Коллегии.

Число присутствующих на заседании Коллегии определяется с учётом возможности передачи полномочий члена Коллегии на период отсутствия другому её члену. Передача полномочий оформляется распоряжением Председателя Контрольно-счетной палаты на основании заявления члена Коллегии, который будет отсутствовать.

4. На заседании Коллегии вправе присутствовать: Глава города, Председатель и депутаты Думы города. Руководители проверяемых органов, организаций, представители Администрации города вправе присутствовать на заседаниях в части рассмотрения вопросов, касающихся их компетенции, по приглашению. Глава города, Председатель Думы города при необходимости вправе по согласованию с Председателем Контрольно-счетной палаты приглашать сотрудников Администрации города, аппарата Думы города. Присутствующие члены Коллегии, Глава города, Председатель и депутаты Думы города, приглашённые лица обязаны соблюдать повестку дня, деловую этику, правила и процедуры проведения заседания, правомерные требования председательствующего на заседании. Состав приглашённых лиц на заседание Коллегии определяет Председатель Контрольно-счетной палаты. Во время заседания члены Коллегии, Глава города, Председатель и депутаты Думы города, приглашённые лица вправе высказываться при предоставлении им слова председательствующим.

5. Внеочередные заседания назначаются Председателем Контрольно-счетной палаты по его инициативе и (или) инициативе членов Коллегии (не менее 2/3 от состава Коллегии).

6. Информацию о месте, времени проведения заседания Коллегии, вопросах, выносимых на её рассмотрение, не менее чем за 3 рабочих дня до заседания секретарь доводит до сведения:

1) членов Коллегии;

2) Главы города, Председателя и депутатов Думы города;

3) приглашённых лиц по вопросам, касающимся их компетенции.

Членам Коллегии дополнительно направляются материалы по вопросам, вынесенным на рассмотрение Коллегии.

7. Председатель Контрольно-счетной палаты осуществляет руководство деятельностью Коллегии, в процессе которого:

1) организует подготовку плана работы Коллегии;

2) утверждает проект повестки дня заседания Коллегии, определяет дату, время и место его проведения, перечень лиц, приглашаемых на заседание;

3) принимает решение о переносе назначенного заседания Коллегии;

4) инициирует проведение рабочих совещаний;

5) объявляет об открытии и закрытии заседания Коллегии;

6) информирует членов Коллегии о составе приглашённых на заседание;

7) ведёт заседание Коллегии;

8) контролирует наличие кворума заседания Коллегии;

9) определяет время для выступления докладчика (содокладчика) и время для обсуждения вопроса членами Коллегии;

10) предоставляет слово для докладов и выступлений;

11) ставит на голосование вопросы повестки дня заседания Коллегии, предложения членов Коллегии по рассматриваемым вопросам;

12) оглашает заявления, справки, предложения и замечания членов Коллегии, поступившие к нему от секретаря заседания;

13) подписывает протоколы заседаний Коллегии.

8. Заместитель Председателя Контрольно-счетной палаты председательствует на заседании Коллегии в случае отсутствия Председателя Контрольно-счетной палаты.

9. Секретарь Коллегии:

1) ведёт протокол заседания Коллегии;

2) регистрирует присутствующих на заседании, а также письменные вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы Коллегии и направляет их председательствующему на заседании Коллегии;

3) организует тиражирование и распространение материалов, необходимых членам Коллегии;

4) фиксирует в протоколе заседания результаты голосований;

5) осуществляет подготовку протокола заседания Коллегии, подписывает и представляет его на подпись председательствующему на заседании Коллегии;

6) организует хранение протоколов и материалов к ним в соответствии с утверждённой номенклатурой Контрольно-счетной палаты.

10. Члены Коллегии направляют в письменном виде Председателю Контрольно-счетной палаты предложения о включении вопросов в повестку дня очередного заседания не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Коллегии.

Материалы на рассмотрение Коллегии представляются её членами в соответствии с планом работы Коллегии и (или) по поручению Председателя Контрольно-счетной палаты.

Материалы по вопросам повестки дня заседания Коллегии в обязательном порядке включают:

1) проект документа, внесённого на рассмотрение Коллегии;

2) информацию по вопросу повестки дня заседания (пояснительную записку);

3) фамилию, имя, отчество, должность докладчика (содокладчика) по рассматриваемому вопросу;

4) список лиц, приглашённых по вопросу.

Материалы направляются на бумажном и электронном носителях секретарю Коллегии.

Члены Коллегии, работники Контрольно-счетной палаты, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседании, несут персональную ответственность за их качество, достоверность, целесообразность, полноту внесённых документов, своевременность представления.

Контроль за представлением материалов для рассмотрения на заседании осуществляет секретарь Коллегии.

11. Исключена.

Информация об изменениях:

См. текст части 11 статьи 4

12. Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст части 12 статьи 4

13. Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст части 13 статьи 4