Приложение. Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района

Приложение
к решению Думы Сургутского района
от 28 марта 2012 г. N 151

Положение о расходовании средств на осуществление
отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному
обеспечению деятельности органов местного самоуправления
Сургутского района

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района (далее по тексту - Положение) определяет порядок и нормы расходования средств на осуществление представительских расходов, в том числе расходов на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района (далее по тексту - расходы).

1.2. Основными целями осуществления расходов являются:

- развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления Сургутского района с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, представителями общественности, отдельными лицами;

- создание положительного имиджа органов местного самоуправления Сургутского района;

- чествование физических и юридических лиц.

1.3. Настоящее Положение распространяется на расходы, осуществляемые Думой Сургутского района, администрацией Сургутского района, Контрольно-счётной палатой Сургутского района (в том числе их структурные подразделения).

1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- расходы (применительно к тексту настоящего Положения) - представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных;

- сувенирная продукция (применительно к тексту настоящего Положения) - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

II. Направление расходов

2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвуют органы местного самоуправления Сургутского района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением. Организация и проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно органами местного самоуправления района (их структурными подразделениями), так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, отдельными лицами.

2.2. Осуществление расходов может осуществляться по следующим направлениям:

2.2.1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления района (их структурных подразделений).

2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением.

2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмных, в соответствии с настоящим Положением.

2.3. Нормы расходов, а также перечень соответствующих мероприятий и отдельных случаев по расходам, указанным в пп. 2.2.1 - 2.2.3, устанавливаются настоящим Положением (приложение 1 к Положению).

III. Порядок осуществления расходования средств

3.1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи, заседания), утвержденного руководителем органа местного самоуправления, правового акта.

Указанные расходы оплачиваются за счёт средств бюджета Сургутского района при условии, если данные расходы не компенсируются за счёт направляющей либо принимающей стороны.

3.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляются на основании программы (плана) мероприятия, в котором участвуют органы местного самоуправления, письменного приглашения, правового акта, письменного поручения руководителя органа местного самоуправления, оформленного на служебной записке.

Предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по письменному обращению первого заместителя главы Сургутского района, заместителей и советников главы Сургутского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, советника председателя или начальников структурных подразделений Думы Сургутского района, заместителя председателя и начальников отделов Контрольно-счётной палаты Сургутского района.

Обращение оформляется в форме служебной записки и должно содержать: наименование мероприятия, дату его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции. В случае чествования лиц, внесших вклад в развитие Сургутского района, в обращении излагается кратко перечень конкретных заслуг. В обращении указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.

Служебная записка оформляется на главу Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) превышает 5 тысяч рублей, на управляющего делами, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) не превышает 5 тысяч рублей. При осуществлении расходов в Думе Сургутского района или Контрольно-счётной палате Сургутского района служебная записка оформляется на председателя Думы Сургутского района или председателя Контрольно-счётной палаты Сургутского района соответственно, во всех случаях.

Служебная записка оформляется не позднее дня вручения сувенирной продукции, цветов (цветочных композиций).

Выдача сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района, организационным отделом Думы Сургутского района, Контрольно-счётной палатой Сургутского района в соответствии с резолюцией на служебной записке.

3.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмных, осуществляются за наличный расчёт лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности (далее по тексту - материально ответственное лицо).

IV. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском
учёте затрат на проведение мероприятий и представительских расходов

4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтверждённым при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

а) для расходов, указанных в п. 2.2.1 Положения, за исключением оплаты услуг питания, предоставляемых на основании заключённого договора:

- правовой акт органа местного самоуправления об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

- смета представительских расходов;

- акт о списании материальных запасов, установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления;

- список участников мероприятия;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно.

б) для расходов, указанных в п. 2.2.2 Положения:

- служебная записка на имя руководителя органа местного самоуправления;

- программа, план мероприятия, правовой акт, письменное приглашение, письменное поручение руководителя органа местного самоуправления, оформленное на служебной записке;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления.

в) для расходов указанных в п. 2.2.3 Положения:

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий приём денежных средств за соответствующий товар;

- авансовый отчёт материально-ответственного лица;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления.

Указанные документы предоставляются службой, ответственной за проведение мероприятия, в соответствующую бухгалтерскую службу, которая проверяет соответствие предоставленных документов настоящему Положению.

г) расходы, связанные с оплатой услуг питания, предоставляемых на основании заключенного договора, осуществляются в соответствии с п. 4.1.

V. Финансирование расходов

5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета Сургутского района.

5.2. Средства на расходы предусматриваются в смете соответствующих органов местного самоуправления (их структурных подразделений).

5.3. Формирование объёма средств на расходы осуществляется в соответствии с плановой сметой на текущий календарный год.

Планирование расходов, указанных в пунктах 2.2.1 и 2.2.2, осуществляется на основании анализа мероприятий (отдельных событий), запланированных на соответствующий календарный год. Учитываются фактические итоги работы за предшествующий период.

5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчёт.