Приложение 4. План мероприятий по подготовке и проведению IV городского открытого конкурса юных исполнителей на народных инструментах "Приз Сургута"

Приложение 4
к постановлению Администрации г. Сургута
от 21 февраля 2013 г. N 1086

План мероприятий по подготовке и проведению IV городского
открытого конкурса юных исполнителей на народных инструментах
"Приз Сургута"

N п\п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	Подготовка постановления Администрации города о проведении конкурса	февраль 2013 года	Верченко И.Я. Елисеева И.А. Ковалева И.Н.
2	Рассылка положения о конкурсе в учреждения дополнительного образования	февраль 2013 года	Ковалева И.Н.
3	Прием и оформление заявок	до 18 февраля 2013 года	Притупова Е.А.
4	Проведение заседаний рабочей группы	до 20 февраля 2013 года	Вербовская И.С.
5	Работа по формированию состава жюри конкурса	до 10 февраля 2013 года	Елисеева И.А. Ковалева И.Н.
6	Согласование дизайна и содержания печатной продукции - дипломов, приглашений, афиш и буклетов конкурса, работа с типографией	до 18 февраля 2013 года	Видина В.А. Елисеева И.А. Ковалева И.Н.
7	Работа по оформлению договоров	до 20 февраля 2013 года	Притупова Е.А. Видина В.А.
8	Организация конкурса:
8.1	Составление и согласование регламента конкурса	до 20 февраля 2013 года	Ковалева И.Н. Притупова Е.А.
8.2	Согласование сценариев открытия и закрытия конкурса	до 20 февраля 2013 года	Ковалева И.Н.
8.3	Подготовка документации для членов жюри (оценочные листы, ведомости, протоколы)	до 28 февраля 2013 года	Притупова Е.А. Ковалева И.Н.
8.4	Организация репетиций для участников концерта	01 марта 2013 года	Ковалева И.Н. Видина В.А.
8.5	Информационное сопровождение конкурса	февраль 2013 года	Демкива М.В.
9	Организация работы жюри:
9.1	Бронирование гостиницы	февраль 2013 года	Демкива М.В.
9.2	Организация транспортных перевозок, питание жюри	01 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А. Видина В.А.
9.3	Сопровождение членов жюри		Ковалева И.Н. Притупова Е.А.
10	Проведение конкурса:	01 - 03 марта 2013 года
10.1	Организация регистрации и акустических репетиций участников, жеребьевки коллективов	01 марта 2013 года	Притупова Е.А. Видина В.А.
10.2	Организация транспорта для жюри	01 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А. Король С.С.
10.3	Организация рабочих сцены, администраторов, статистов на период проведения мероприятия	01 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А.
		02 марта 2013 года	Король С.С. Крымова О.И.
10.4	Организация работы буфета для участников и гостей конкурса	02 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А.
		02 марта 2013 года	Крымова О.И.
10.5	Распределение аудиторий для участников	01 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А.
		02 марта 2013 года	Крымова О.И.
10.6	Подготовка и предоставление концертного зала для прослушиваний в номинациях "Солисты, исполнители на баяне, аккордеоне", "Ансамбли, оркестры народных инструментов"; малого зала для прослушиваний в номинации "Солисты - исполнители на домре, балалайке", "Солисты - исполнители на многострунных национальных инструментах"	02 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А.
10.7	Подготовка и предоставление концертного зала для прослушиваний в номинации "Солисты - исполнители на гитаре"	02 марта 2013 года	Король С.С. Крымова О.И.
10.8	Организация и проведение церемоний открытия и закрытия конкурса	01, 03 марта 2013 года	Притупова Е.А. Ковалева И.Н.
10.9	Организация фотосъемки	01 - 03 марта 2013 года	Притупова Е.А.
10.10	Оформление дипломов	03 марта 2013 года	Демкива М.В. Притупова Е.А.
10.11	Подготовка и проведение "Круглого стола"	03 марта 2013 года	Ковалева И.Н. Притупова Е.А.
11	Подготовка отчетности, сметы по факту	до 15 марта 2013 года	Притупова Е.А. Видина В.А.