Приложение 1. Положение о Координационном совете по вопросам культуры при Главе города

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 13 марта 2013 г. N 795

Положение
о Координационном совете по вопросам
культуры при Главе города

1. Общие положения

1.1. Координационный совет по вопросам культуры при Главе города (далее - Координационный совет) - постоянно действующий коллегиальный, совещательный орган, созданный с целью рассмотрения важнейших проблем и вопросов в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия, кинематографии, дополнительного образования в области художественного образования и эстетического воспитания.

1.2. Координационный совет призван способствовать принятию эффективных мер по решению актуальных вопросов в сфере культуры, а также обеспечению согласованности действий муниципальных органов управления, предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений, фондов, иных организаций и граждан по вопросам культуры.

1.3. В своей деятельности Координационный совет руководствуется действующим законодательством и настоящим положением.

1.4. Утверждение положения о Координационном совете, его состава, внесение изменений и дополнений, а также прекращение деятельности Координационного совета осуществляется на основании распоряжения Администрации города.

1.5. Координационный совет осуществляет свою деятельность на общественных началах.

2. Основные направления деятельности Координационного совета

Координационный совет в пределах своей компетенции осуществляет деятельность по следующим основным направлениям:

2.1. Координация действий органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций, оказывающих услуги в сфере культуры, по вопросам реализации основных направлений культурной политики города.

2.2. Участие в разработке и реализации стратегии развития культуры города, концепций и программ по их реализации по отдельным направлениям сферы культуры, городских целевых программ и перспективных планов по развитию сферы культуры.

2.3. Разработка предложений по формированию основных приоритетных направлений культурной политики города, их эффективной реализации.

2.4. Обсуждение проектов законодательных нормативных правовых актов (федеральных, окружных, муниципальных), затрагивающих вопросы социально-культурной сферы.

2.5. Разработка принципов и механизмов участия в реализации значимых для города проектов и программ в сфере культуры, инициатив граждан, общественных объединений и организаций.

2.6. Выработка эффективных механизмов информационного обмена в сфере культуры на межрегиональном и муниципальном уровне.

2.7. Обсуждение других актуальных проблем культурного развития муниципального образования.

3. Функции Координационного совета

Координационный совет:

3.1. Участвует в подготовке предложений по основным направлениям культурной политики города.

3.2. Рассматривает в пределах своей компетенции вопросы, связанные с разработкой и реализацией окружных и муниципальных программ в сфере культуры, подготовкой нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы социально-культурной сферы.

3.3. Организует общественное обсуждение и согласование значимых для города проектов в сфере культуры.

3.4. Заслушивает выступления с проблемными вопросами, доклады и отчеты членов Координационного совета и приглашенных о результатах выполнения возложенных задач, дает оценку их деятельности и рекомендации.

3.5. Взаимодействует с общественными объединениями в сфере культуры, организациями всех форм собственности с целью формирования единого городского культурного пространства.

3.6. Анализирует и обобщает предложения организаций и граждан, оказывает содействие в реализации их инициатив.

4. Полномочия Координационного совета:

Для осуществления своих функций Координационный совет вправе:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города, предприятий, организаций, учреждений (независимо от форм собственности) и общественных объединений города необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию совета.

4.2. Принимать участие в разработке проектов окружных, муниципальных правовых актов, затрагивающих вопросы социально-культурной сферы.

4.3. Заслушивать информацию руководителей структурных подразделений Администрации города, руководителей (представителей) предприятий, организаций, учреждений (независимо от форм собственности) и общественных объединений города по вопросам, связанным с решением проблем и вопросов в сфере культуры.

4.4. Привлекать при необходимости специалистов структурных подразделений Администрации города, предприятий, учреждений города для участия в подготовке решений по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета.

4.5. Проводить конференции, семинары, совещания, круглые столы, консультации и другие мероприятия, направленные на решение актуальных проблем в сфере культуры.

5. Порядок организации и деятельности Координационного совета

5.1. Председателем Координационного совета является заместитель главы Администрации города, курирующий вопросы социальной политики.

5.2. Заместитель председателя Координационного совета осуществляет (по поручению председателя Координационного совета) функции председателя в его отсутствие.

5.3. Координационный совет вправе организовывать рабочие и экспертные группы по основным направлениям деятельности, в отдельных случаях мобильные рабочие группы для изучения и подготовки информации по специальным вопросам к заседанию Координационного совета.

5.4. Координационный совет создает из числа своих членов, а также представителей органов местного самоуправления, организаций и творческих работников, деятелей культуры и искусства, не входящих в состав Координационного совета, рабочие группы по основным направлениям деятельности Координационного совета (далее - рабочие группы):

5.4.1. Гуманитарное развитие и художественное образование.

5.4.2. Сохранение, использование и популяризация историко-культурного наследия.

5.4.3. Народное художественное творчество и культурно-досуговая деятельность.

5.4.4. Профессиональное искусство.

5.4.5. Информационно-культурная среда.

5.5. Руководители рабочих групп утверждаются председателем совета.

5.6. Рабочие группы действуют в соответствии с настоящим положением.

5.7. Списочный состав Координационного совета, членов рабочих групп Координационного совета обновляется по мере необходимости, но не чаще одного раза в год.

5.8. Координационный совет не обладает властными полномочиями и не вправе совершать действия, относящиеся к компетенции органов местного самоуправления.

6. Регламент работы Координационного совета

Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Координационного совета, а также оформления решений, принятых на заседании.

6.1. Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Координационного совета и утверждается его председателем.

6.2. Планы деятельности рабочих групп утверждаются их руководителями в соответствии с планом работы Координационного совета.

6.3. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Координационного совета.

6.4. Заседания рабочих групп проводятся не реже 1 раза в квартал.

6.5. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов.

6.6. Проект повестки для очередного заседания Координационного совета формируется секретарем Координационного совета и утверждается председателем Координационного совета.

6.7. Секретарь Координационного совета:

6.7.1. Осуществляет документационное и организационное обеспечение заседаний Координационного совета.

6.7.2. Осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний Координационного совета.

6.7.3. Осуществляет подготовку проектов планов работы Координационного совета, проектов писем, направленных на реализацию принятых решений Координационного совета, в установленном порядке обеспечивает их согласование, утверждение, направление членам Координационного совета и рабочих групп, другим лицам.

6.7.4. Обеспечивает проведение заседаний Координационного совета (подготовка помещения, регистрация участников заседания, ведение протокола, аудиозапись заседания Координационного совета).

6.7.5. Осуществляет согласование и оформление протоколов заседаний Координационного совета.

6.7.6. Организует при необходимости доработку решений Координационного совета с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками заседаний совета.

6.7.7. Осуществляет контроль за выполнением планов работы и исполнения решений Координационного совета по форме и срокам.

6.7.8. Организует своевременное тиражирование материалов заседаний Координационного совета и рассылку их членам рабочих групп и членам совета, другим лицам.

6.7.9. Осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями председателя Координационного совета.

6.8. Члены Координационного совета, имеющие предложения по повестке дня заседания Координационного совета, направляют их секретарю Координационного совета не позднее пяти дней до проведения заседания.

6.9. Вопросы и предложения рабочих групп направляются руководителем рабочей группы секретарю Координационного совета для включения в повестку заседания Координационного совета. Решение о включении в повестку заседания Координационного совета вопросов или предложений рабочих групп принимает председатель Координационного совета.

6.10. Руководители рабочих групп, ответственные за подготовку планируемых вопросов повестки дня, должны не позднее, чем за 10 дней представить информацию по рассматриваемому вопросу и свои предложения секретарю Координационного совета для подготовки проекта протокола.

6.11. Документы к очередному заседанию Координационного совета представляются секретарю Координационного совета на бумажных и электронных носителях не позднее, чем за 10 дней до заседания и состоят из:

- справки, содержащей краткое изложение существа вопроса, анализ, выводы и конкретные меры по рассматриваемому вопросу, а также обоснование предложения для включения в проект решения Координационного совета;

- графических материалов, подготовленных в виде компьютерной презентации;

- списка выступающих (содокладчиков) с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы, темы выступления;

- регламент времени для доклада, содоклада и выступлений определяется при формировании проекта повестки заседания Координационного совета.

6.12. Заседания Координационного совета проводятся под руководством председателя совета. При отсутствии председателя Координационного совета заседание совета проводит его заместитель.

6.13. В заседаниях Координационного совета кроме его членов могут участвовать должностные лица структурных подразделений Администрации города и других ведомств, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

6.14. Решение Координационного совета считается принятым, если за него проголосовало более половины участвующих в заседании членов Координационного совета.

6.15. Решения Координационного совета оформляются в виде протоколов. Протокольные решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протокола заседания Координационного совета.

6.16. Решения совета носят рекомендательный характер, направляются во все необходимые инстанции. О результатах их рассмотрения сообщается секретарю Координационного совета.