Приложение. Порядок взаимодействия между структурными подразделениями Администрации города, подведомственными муниципальными организациями по подготовке и проведению массовых мероприятий

Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 13 февраля 2013 г. N 446

Порядок
взаимодействия между структурными подразделениями Администрации
города, подведомственными муниципальными организациями
по подготовке и проведению массовых мероприятий

1. Настоящий порядок распространяется на массовые мероприятия, включенные в план работы Администрации города.

2. Подготовка и проведение массовых мероприятий структурными подразделениями Администрации города, подведомственными муниципальными организациями производится в следующем порядке:

2.1. Структурное подразделение Администрации города, выступающее организатором массового мероприятия или куратором массового мероприятия, организатором которого выступает подведомственная муниципальная организация, в соответствии с утвержденным планом работы на очередной год (квартал) Администрации города, готовит проект муниципального правового акта о проведении мероприятия с приложением программы, плана подготовки, состава организационного комитета, паспорта безопасности массового мероприятия (оформляется для мероприятий, проводимых на открытых площадках города с предполагаемым количеством участников свыше 1 000 человек. Оформление паспорта безопасности массового мероприятия производится в соответствии с постановлением Администрации города от 22.07.2012 N 4685 "Об утверждении положения о порядке организации и проведения разовых массовых мероприятий на территории города Сургута и обеспечении антитеррористической безопасности при их проведении").

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце имелось в виду постановление Администрации г. Сургута от 22 июня 2012 г. N 4685

2.2. Для обеспечения взаимодействия между структурными подразделениями Администрации города и координации их действий при проведении массового мероприятия создается организационный комитет, на заседаниях которого обсуждаются вопросы следующего характера:

- согласования плана мероприятий по подготовке и проведению массового мероприятия;

- обеспечения безопасных условий проведения массового мероприятия;

- безопасности участников массовых мероприятий, медицинского обеспечения;

- сохранности объектов муниципальной собственности;

- согласованности в действиях служб при возникновении чрезвычайных обстоятельств и ситуаций;

- иные вопросы, касающиеся подготовки и проведения массового мероприятия.

3. Взаимодействие между структурными подразделениями Администрации города при подготовке и проведении массового мероприятия:

3.1. Департамент городского хозяйства:

- осуществляет заблаговременное информирование организаций, управляющих жилыми домами, о проведении массового мероприятия и необходимости уборки территорий жилых домов, расположенных вблизи места проведения массового мероприятия;

- организует уборку мест проведения массовых мероприятий и прилегающих территорий в зоне ответственности служб, подведомственных департаменту, до и после проведения мероприятий;

- организует установку и обслуживание временных мобильных туалетов, мусоросборных контейнеров.

- разрабатывает схемы организации дорожного движения, проекты постановлений Администрации города о перекрытии движения автотранспорта по отдельным участкам дорог местного значения, задействованных в проведении массовых мероприятий, и совместно с ОГИБДД УМВД России по городу Сургуту, организует их реализации.

3.2. Департамент по экономической политике обеспечивает участие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в выездной торговле и согласовывает их размещение в местах проведения массового мероприятия.

3.3. Департамент архитектуры и градостроительства:

- организует праздничное оформление города;

- организует праздничное оформление фасадов объекта проведения массового мероприятия и прилегающей территории (растяжки, баннеры).

3.4. Департамент культуры, молодежной политики и спорта Администрации города:

- разрабатывает сценарный ход массового мероприятия;

- утверждает макеты пригласительных билетов и афиш массового мероприятия;

- организует и осуществляет техническое обустройство массового мероприятия (установка сценической площадки, ее художественное оформление, монтаж-демонтаж декораций, оборудование звукоусилительной аппаратурой) с соблюдением стандарта качества предоставления муниципальной услуги "Организация массовых мероприятий";

- обеспечивает участие творческих коллективов в концертных программах массового мероприятия;

- принимает участие совместно с управлением общественных связей в распространении пригласительных билетов на массовые мероприятия, посвященные государственным праздникам и памятным датам;

- ежегодно до 01 августа предоставляет в структурные подразделения Администрации города для планирования затрат информацию о массовых мероприятиях, планируемых к проведению в следующем финансовом году (наименование мероприятий, места проведения, сроки проведения, примерное количество участников, примерное количество контейнеров, урн, мобильных туалетов (биотуалетов) и пр., необходимых для проведения мероприятий.

3.5. Комитет по природопользованию и экологии:

- организует установку не менее чем за один день до начала массового мероприятия урн, мусоросборных контейнеров на объекте проведения массового мероприятия и прилегающей территории;

- осуществляет уборку территории, прилегающей к месту массового мероприятия до и после окончания мероприятия;

3.6. Комитет по здравоохранению Администрации города обеспечивает оказание неотложной медицинской помощи во время проведения массового мероприятия.

3.7. Управление информационной политики:

- организует работу средств массовой информации города по освещению массового мероприятия;

- осуществляет публикацию в печатных средствах массовой информации и на официальном интернет-сайте Администрации города программы массового мероприятия, иных сведений о массовом мероприятии, поступивших от организаторов массового мероприятия;

- организует и проводит пресс-конференции с участниками массового мероприятия.

3.8. Управление общественных связей:

- разрабатывает порядок проведения протокольной части массового мероприятия;

- изготавливает и распространяет поздравления от имени Главы города с государственными праздниками и юбилейными датами;

- принимает участие совместно с департаментом культуры, молодежной политики и спорта Администрации города в распространении пригласительных билетов на массовые мероприятия, посвященные государственным праздникам и памятным датам;

- по заявкам структурных подразделений Администрации города изготавливает пропуска для проезда автотранспорта на массовые мероприятия;

- осуществляет координацию действий всех служб при проведении протокольных мероприятий.

3.9. Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Администрации города:

- согласовывает проведение массовых мероприятий с привлечением авиационной техники, проведением показательных выступлений парашютистов, подъемом привязных аэростатов, крупных воздушных шаров с учетом требований обеспечения системы безопасности граждан;

- обеспечивает действия служб при возникновении чрезвычайных обстоятельств и ситуаций при проведении массовых мероприятий.

4. Взаимодействие с Управлением Министерства внутренних дел России по городу Сургуту структурных подразделений Администрации города, подведомственных муниципальных организаций осуществляется по следующим вопросам:

- обеспечение перекрытия движения автотранспорта в местах проведения массовых мероприятий;

- обеспечение общественного порядка в местах проведения массовых мероприятий и на прилегающих к ним территориях в установленном порядке, при необходимости с обеспечением пропускного режима во время проведения массового мероприятия;

- разработка средств обозначения и/или ограждения маршрута движения участников мероприятия и/или посетителей массового мероприятия;

- разработка поручения лицам, ответственным за обеспечение безопасности и порядка организации мероприятия, назначенным организатором массового мероприятия;

- оказание содействия организатору проведения массового мероприятия в осуществлении обследования места проведения мероприятия с целью выявления наличия факторов, способствующих совершению террористических актов и правонарушений.