Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Мегион

Приложение
к постановлению администрации г. Мегиона
от 25 октября 2012 г. N 2377

Порядок ведения Реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании город Мегион

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает единый подход формирования и ведения Реестра муниципальных служащих городского округа город Мегион (далее Реестр).

1.2. Реестр - официальный документ, который представляет собой сводный перечень сведений о лицах, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Основными задачами ведения Реестра являются: организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими городского округа город Мегион, формирование банка данных кадрового резерва, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров в муниципальном образовании город Мегион.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (лицами, на которых возложено ведение Реестра) органов местного самоуправления городского округа город Мегион.

2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Мегион по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра муниципальных служащих администрации города Мегион возлагается на департамент кадровой политики администрации города Мегион.

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр, а также его ведение осуществляется на основе личных дел муниципальных служащих в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Ведение Реестра включает в себя ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся; формирование выписок, справок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации. Выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретными лицами муниципальной службы.

2.5. При назначении гражданина на должность муниципальной службы сведения заносятся в Реестр не позднее 5 (пяти) рабочих дней.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.7. Сверка сведений производится не реже 1 раза в полугодие.

2.8. Реестр составляется ежегодно на 1 января на бумажном носителе и хранится в департаменте кадровой политики администрации города Мегиона в течение 3-х лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

2.9. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством.

2.10. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются служебной информацией и не подлежат разглашению и использованию в целях, не связанных с муниципальной службой.

2.11. Реестр является документом постоянного хранения.

2.12. Листы Реестра нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

3. Структура и содержание Реестра

3.1. Реестр - официальный документ, который представляет собой сводный перечень сведений о лицах, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3.2. Реестр ведется по форме согласно приложению к Порядку ведения Реестра муниципальных служащих в городском округе город Мегион.

3.3. В Реестр вносятся следующие сведения о муниципальном служащем:

1) номер по порядку;

2) наименование органа местного самоуправления, в котором замещается должность;

3) фамилия, имя, отчество;

4) число, месяц, год рождения;

5) сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания, специальность по образованию, квалификация по диплому);

6) дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

7) замещаемая должность муниципальной службы;

8) группа, функция должности муниципальной службы;

9) сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим;

10) сведения о присвоении классного чина;

11) сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв;

12) сведения о дополнительном профессиональном образовании или повышении квалификации;

13) стаж муниципальной службы;

14) сведения о награждении или поощрении муниципального служащего;

15) сведения о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему;

16) информация о доступе к сведениям, составляющим государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну.

4. Ответственность

Лица, на которых возложена ответственность по ведению Реестра (предоставление сведений), несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверные или несвоевременное предоставление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.