Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1. Работникам один раз в два года за счет работодателей компенсируются расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа весом до 10 килограммов сверх норм, установленных соответствующими транспортными организациями к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным.

2. Право на компенсацию расходов, установленную частью 1 настоящей статьи, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в муниципальных учреждениях, и предоставляется только по основному месту работы.

3. Работодатели компенсируют работнику стоимость проезда к месту использования отпуска, в пределах территории Российской Федерации, неработающих членов семьи работника независимо от времени и места использования отпуска работником.

4. Неработающими членами семьи работника (далее также - члены семьи) признаются:

1) несовершеннолетние дети до 18 лет, в том числе, в отношении которых работник (супруг работника) назначен опекуном или попечителем;

2) дети, не достигшие возраста 23 лет, в том числе лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в отношении которых работник (супруг работника) исполнял обязанности опекуна или попечителя и прекратил исполнять данные обязанности в связи с достижением ребенком 18 лет, обучающиеся на дневных отделениях учреждений начального, среднего или высшего профессионального образования, независимо от места проживания детей (лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей) и места расположения вышеуказанных учебных заведений. При этом документом, подтверждающим факт обучения, является справка из учреждения начального, среднего или высшего профессионального образования;

3) дети, достигшие возраста 18 лет в период до 01 сентября текущего года, после окончания учреждения среднего (полного) общего образования при условии подтверждения факта зачисления в учреждение начального, среднего или высшего профессионального образования по очной форме обучения в этом же году. В указанном случае компенсация расходов осуществляется после представления документа, подтверждающего факт зачисления (справка учреждения начального, среднего или высшего профессионального образования о зачислении);

4) дети, не достигшие возраста 23 лет, в период проведения отпуска после получения высшего профессионального образования по образовательным программам бакалавриата при условии подтверждения факта зачисления в учреждение высшего профессионального образования для обучения по образовательным программам следующего уровня высшего профессионального образования по очной форме в этом же году. В указанном случае компенсация расходов осуществляется после представления документа, подтверждающего факт зачисления (справка учреждения высшего профессионального образования о зачислении);

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 23 июня 2014 г. N 67 пункт 5 части 4 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющей свое действие на правоотношения, возникшие с 1 мая 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5) инвалиды I и II группы, если они стали инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, получающие социальную пенсию. Документами, подтверждающими право на получение компенсации, являются пенсионное удостоверение и справка медико-социальной экспертизы (МСЭ).

5. Право на получение работником компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов его семьи возникает у работника одновременно с возникновением права на получение компенсации в соответствии с частью 3 настоящей статьи. Работнику компенсируется за счет работодателя стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов его семьи также в случае, если место использования отпуска работника и место использования отпуска неработающих членов его семьи не совпадают. Компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно неработающих членов семьи работника за счет средств работодателя не производится.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 22 октября 2013 г. N 110 в часть 6 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст части в предыдущей редакции

6. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в соответствии с частью 1 настоящей статьи производится в том числе:

1) если работник, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой компенсации расходов стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, не выезжает в отпуск, а члены семьи в текущем календарном году выезжают к месту использования отпуска.

2) если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. В этом случае работник имеет право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно без оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. На заявлении должно быть подтверждение кадровых служб либо лиц, ответственных за ведение кадрового дела в организации, о праве работника на эту компенсацию. После визы работодателя кадровой службой готовится проект соответствующего распоряжения (приказа) об оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 21 июня 2013 г. N 72 часть 7 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

7. В случае, если дню начала отпуска предшествуют или непосредственно за днем окончания отпуска следуют дни отдыха, предоставленные в соответствии с законодательством, то работник вправе уехать или вернуться в вышеуказанные дни, при этом ему будет выплачена сумма компенсации, право на которую он имеет в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

8. Работники, уволившиеся из муниципальных учреждений города Покачи и поступающие на работу в муниципальные учреждения, обязаны предоставить справку об использовании за последние два года права на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно за счет средств работодателя. Лицам, указанным в настоящем пункте, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно за счет средств работодателя производится с учетом использования данного права на прежнем месте работы.

В случае, если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, он может воспользоваться данным правом в порядке, предусмотренном частью 9 настоящей статьи.

9. Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно за первый и второй годы работы, учитывая, что период, в котором у работника возникает право на компенсацию указанных расходов составляет два года, в дальнейшем у работника возникает данное право в третьем году работы за второй и третий годы работы в данной организации, за четвертый и пятый годы - начиная с четвертого года работы и так далее.

10. По желанию работника вместе с оплачиваемым отпуском ему один раз в два года предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 21 июня 2013 г. N 72 в часть 11 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

11. Расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте; оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей; оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы) компенсируются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не более суммы ежегодно устанавливаемой решением Думы города на работника и каждого члена семьи, указанного в части 4 настоящей статьи, в суммарном размере стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая провоз багажа и не выше стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

2) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

3) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

4) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

В случае изменения размера компенсации, устанавливаемого в соответствии с настоящей частью, возмещаются расходы, исходя из предельной величины компенсации, установленной на день выезда к месту отдыха.

12. Расходы работника и неработающих членов его семьи, связанные с оплатой платных услуг за приобретение проездных документов (билетов) (сбор за услуги агентства (иной организации) по оформлению проездных документов (билетов), плата за их доставку), предоставлением справок и (или) отметок, предусмотренных настоящим Положением, а также осуществлением добровольного страхования пассажира, не компенсируются.

13. При проезде к месту использования отпуска и обратно по билету, оформленному в бездокументарной форме (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета в гражданской авиации и (или) электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте), для поездок на территории Российской Федерации работник предоставляет работодателю следующие подтверждающие документы:

1) распечатку электронного документа (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и (или) электронный документ (проездной купон) на железнодорожном транспорте, оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) на бумажных носителях по формам, установленным Министерством транспорта Российской Федерации. К оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу дополнительно должен быть предоставлен документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки наличными деньгами либо посредством контрольно-кассовой техники (чек);

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 8 июля 2013 г. N 78 пункт 2 части 13 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 29 марта 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2) по факту оплаты произведенных расходов - чек контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник, супруг(а) работника или неработающий член семьи работника, указанный в части 4 настоящей статьи (с предоставлением подтверждающих документов - копии свидетельства о заключении брака, а также документов, установленных частью 4 настоящей статьи), подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате электронного документа, указанного в пункте 1 части 13 настоящей статьи, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

3) произведенной перевозки - посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. В случае утери посадочного талона предоставляется справка аэропорта отправления о совершенном перелете.

14. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации по туристической путевке подтверждением факта оплаты проезда также являются:

1) договор о реализации туристского продукта (оказания услуг по организации туристской поездки) с неотъемлемыми приложениями, заключенный работником, в соответствии с которым оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно включена в общую цену туристского продукта (услуги) с обязательным указанием цены на каждого участника туристической поездки;

2) справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью туристического агентства.

15. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено частью 11 настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда на дату приобретения билета в соответствии с установленными категориями проезда, выданной работнику (членам его семьи) организацией, осуществляющей продажу проездных и перевозочных документов (билетов) (далее - транспортное агентство).

16. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, а также расходы на провоз багажа весом до 10 килограммов (сверх норм, установленных соответствующими транспортными организациями) в случае подтверждения багажными квитанциями или иными документами, выданными транспортными организациями, осуществившими перевозку, в пределах норм, установленных частью 11 настоящей статьи.

17. При использовании отпуска за пределами территории Российской Федерации оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно компенсируется в размере стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно до географически последней железнодорожной станции, морского, речного портов, автовокзала на территории Российской Федерации или аэропортов городов, указанных в части 19 настоящей статьи, согласно справке транспортной организации, но не выше фактических расходов, с учетом ограничений, установленных частью 11 настоящей статьи.

Если стоимость проезда, указанная в справке транспортной организации, превышает стоимость, указанную в справке туроператора, стоимость проезда компенсируется по справке туроператора.

В случае если стоимость проезда, указанная в справке транспортной организации, меньше стоимости, указанной в справке туроператора, стоимость проезда компенсируется по справке транспортной организации.

18. В случае поездки за пределы Российской Федерации через промежуточные пункты следования стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно компенсируется по фактическим затратам до промежуточных пунктов следования и далее до географически последней железнодорожной станции, морского, речного портов, автовокзала на территории Российской Федерации или аэропортов, указанных в части 19 настоящей статьи.

19. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно компенсируется с учетом следующих условий:

1) при авиаперелете Россия - Болгария, Босния и Герцеговина, Италия, Молдавия, Румыния, Сербия, Словения, Украина, Хорватия, Черногория, Беларусь следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Белгород;

2) при авиаперелете Россия - Австрия, Бельгия, Великобритания, Венгрия, Германия, Дания, Ирландия, Испания, Польша, Португалия, Словакия, Чехия, Швейцария, страны Северной и Южной Америки следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Калининград;

3) при авиаперелете Россия - Исландия, Латвия, Литва, Норвегия, Финляндия, Швеция, Эстония следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Санкт-Петербург;

4) при авиаперелете Россия - Абхазия, Греция, Израиль, Кипр, Объединенные Арабские Эмираты и другие страны Ближнего Востока, страны Африки, Турция, Южная Осетия следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Сочи;

5) при авиаперелете Россия - Вьетнам, Индонезия, Камбоджа, Китай, Малайзия, Сингапур, Таиланд, Филиппины следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Иркутск;

6) при авиаперелете Россия - Индия, Казахстан, Кыргызстан, Мальдивские острова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Шри-Ланка следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Омск;

7) при авиаперелете Россия - Австралия и страны Океании, Корея, Япония следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующий аэропорт вылета - г. Владивосток;

8) при перелете Россия - Азербайджан, Армения, Грузия следует представлять справку транспортного агентства о стоимости авиабилета по маршруту соответствующего вылета - г. Минеральные Воды.

20. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи личным транспортом производится по наименьшей стоимости проезда на железнодорожном транспорте в плацкартном вагоне.

21. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника личным транспортом производится в случае, если транспортное средство принадлежит работнику или его супругу при представлении следующих подтверждающих документов:

1) маршрутного листа (приложение), который выдается работодателем и в котором должны быть отметки о прибытии к месту использования отпуска и выбытии из места использования отпуска (либо отметка органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации), или другие документы, подтверждающие нахождение в месте использования отпуска;

2) копии свидетельства о регистрации транспортного средства или технического паспорта транспортного средства, подтверждающие право собственности на транспортное средство;

3) справки транспортных агентств о стоимости проезда на железнодорожном транспорте в плацкартном вагоне. В случае отсутствия железнодорожного сообщения оплата производится не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок автомобильным, речным транспортом по наименьшей стоимости проезда.

22. Для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, работник обязан в течение 30 дней с даты выхода на работу из отпуска, или в течении 30 дней после приезда членов семьи, предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных документов (билетов, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим решением, работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортным агентством.

23. При утрате проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортного агентства о стоимости проезда на железнодорожном транспорте в плацкартном вагоне.

24. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми, осуществляются только на покрытие расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.