Приложение 4. План мероприятий по подготовке и проведению I Городского открытого конкурса юных дизайнеров "Fashion art"

Приложение 4
к постановлению Администрации г. Сургута
от 19 июля 2013 г. N 5245

План
мероприятий по подготовке и проведению I Городского открытого
конкурса юных дизайнеров "Fashion art"

N п\п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	Рассылка положения о конкурсе	июль 2013 года	Жаркова Н.П.
2	Проведение заседаний рабочей группы	до 10 сентября 2013 года	Вербовская И.С., Плетенецкая Ю.В.
3	Прием и оформление заявок, сбор творческих работ	до 31 августа 2013 года	Жаркова Н.П., Орехова Н.В.
4	Изготовление электронного каталога работ	до 08 октября 2013 года	Жаркова Н.П., Орехова Н.В.
5	Подготовка залов, оформление выставки творческих работ	до 08 октября 2013 года	Жаркова Н.П., Орехова Н.В.
6	Работа по оформлению договоров	сентябрь - октябрь 2013 года	Жаркова Н.П.
7	Согласование дизайна и содержания печатной продукции, работа с типографией	до 01 октября 2013 года	Плетенецкая Ю.В., Жаркова Н.П.
8	Составление и согласование регламента конкурса	до 01 октября 2013 года	Ковалева И.Н., Жаркова Н.П.
9	Подготовка документации для членов жюри (оценочные листы, ведомости, протоколы)	до 31 августа 2013 года	Демкива М.В. Орехова Н.В.
10	Информационное сопровождение конкурса, работа с прессой	сентябрь - октябрь 2013 года	Демкива М.В., Жаркова Н.П.
11	Организация работы жюри на заключительном этапе конкурса (транспортные перевозки, питание)	09 - 11 октября 2013 года	Жаркова Н.П.
12	Организация администраторов, статистов на период проведения мероприятия	09 - 11 октября 2013 года	Жаркова Н.П.
13	Организация работы буфета для участников и гостей конкурса	09 - 11 октября 2013 года	Жаркова Н.П.
14	Согласование сценария церемонии закрытия конкурса	до 01 октября 2013 года	Ковалева И.Н., Жаркова Н.П.
15	Организация репетиций для участников конкурсного показа	до 08 октября 2013 года	Жаркова Н.П.
16	Распределение аудиторий для участников мероприятия	до 08 октября 2013 года	Орехова Н.В.
17	Организация и проведение конкурсного показа	09 - 11 октября 2013 года	Жаркова Н.П., Орехова Н.В.
18	Организация мастер-классов	09 - 11 октября 2013 года	Орехова Н.В.
19	Оформление дипломов, благодарственных писем	до 08 октября 2013 года	Ковалева И.Н., Жаркова Н.В.
20	Организация фото- и видеосъемки мероприятия	09 - 11 октября 2013 года	Жаркова Н.В.
21	Подготовка и проведение "Круглого стола"	11 октября 2013 года	Орехова Н.В.
22	Организация и проведение церемоний закрытия конкурса	11 октября 2013 года	Ковалева И.Н., Жаркова Н.П.
23	Подготовка отчетности, сметы по факту	до 31 октября 2013 года	Жаркова Н.В.