Раздел III. Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе

Раздел III. Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе

1. Оформление заявки на участие в конкурсе и заполнение форм заявки

1.1. При оформлении заявки на участие в конкурсе не допускается употребление сокращенных слов.

1.2. Заявка на участие в конкурсе, все представленные документы, входящие в состав заявки, должны быть написаны на русском языке. Документы могут быть написаны на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод соответствующих разделов на русском языке. В случае противоречия оригинала и перевода преимущества будет иметь перевод.

1.3. Все документы, входящие в состав заявки должны быть надлежащим образом оформлены, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (бланк отправителя, исходящий номер, дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать). При этом документы, для которых в конкурсной документации установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Каждая форма конкурсной документации заполняется в печатном виде на отдельном листе, подписывается руководителем и заверяется печатью. Использование факсимиле недопустимо, в противном случае такие документы считаются не имеющими юридической силы.

1.4. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).

В случае проведения конкурса по 2 и более лотам, участник предоставляет заявку отдельно в запечатанном конверте на каждый лот. При этом заявка должна содержать полный перечень документов в соответствии с требованиями настоящей конкурсной документации.

Предоставление недостоверных сведений или подача заявки, не отвечающей требованиям Закона и конкурсной документации, является риском участника, подавшего такую заявку, который приведет к отклонению его заявки.

1.5. При заполнении Формы 3 заявки (в приложениях к конкурсному предложению) должны быть указаны четкие параметры и иные характеристики товара, работ, услуг, которые предлагается поставить, выполнить, оказать. При описании параметров характеристик товаров использование слов "или эквивалент" не допускается. В случае указания "или эквивалент" участник размещения заказа по решению аукционной комиссии не допускается до дальнейшего участия в аукционе.

1.6. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений.

1.7. В целях оперативной проверки сведений и оценки заявок на участие в конкурсе участнику предлагается представить копию заявки, указав на каждом экземпляре соответственно "Оригинал" и "Копия".

Участник формирует копию заявки, которая состоит из сведений об участнике размещения заказа - резюме (форма 2), конкурсного предложения (форма 3), копии платежного поручения на перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (в случае, если данное требование предусмотрено конкурсной документацией) и документа, подтверждающего соответствие участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов (лицензия, свидетельство саморегулируемой организации) и предоставляет оба экземпляра заявки одновременно.

2. Оформление конвертов с заявками на участие в конкурсе

2.1. Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте.

2.2. Участник размещения заказа помещает оригинал и копию заявки в запечатанный общий конверт.

2.3. На конверте должно быть указано:

- наименование предмета конкурса (лота);

- слова "Не вскрывать до" с указанием времени и даты вскрытия конвертов;

- уполномоченный орган - департамент по экономической политике Администрации города Сургута.

2.4. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

2.5. Если конверт оформлен с нарушениями требований, предусмотренных частью 2 настоящей инструкции, организатор торгов не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

3. Изменение заявок на участие в конкурсе и их отзыв

3.1. Участник размещения заказа вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе.

3.2. Изменение заявки оформляется в виде изменений в отдельные формы заявки, предоставления дополнительных документов либо в виде новой редакции заявки.

3.3. Все листы, составляющие изменение заявки, должны быть прошиты и пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа, и запечатаны в конверт. Конверт должен быть оформлен в соответствии с п. 2.3 настоящей Инструкции. Конверт дополнительно маркируется словом "Изменение заявки на участие в конкурсе". В первую очередь вскрываются конверты со словами "Изменение заявки на участие в конкурсе".

3.4. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.

3.5. Отзыв заявок осуществляется на основании письменного уведомления участника "Об отзыве своей заявки" или непосредственно на заседании конкурсной комиссии до начала процедуры вскрытия конвертов.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

(участника размещения заказа)

Для конкурсов на поставку товаров,

выполнение работ, оказание услуг