Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Статья 3. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседаниях коллегиального органа
1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) (приложение 2) в структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее деятельность коллегиального органа не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
Постановлением администрации г. Покачи от 30 апреля 2014 г. N 592 в часть 2 статьи 3 настоящего приложения внесены изменения
2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: г. Покачи, ул. Мира 8/1 либо в электронном виде на электронный адрес администрации города Покачи: admpokachi@admpokachi.ru.
3. Регистрация заявок осуществляется структурным подразделением администрации города Покачи, обеспечивающим организацию деятельности коллегиального органа. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее организацию деятельности коллегиального органа предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть более 20.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится структурным подразделением администрации города Покачи, обеспечивающим организацию деятельности коллегиального органа в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее организацию деятельности коллегиального органа сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 1 рабочего дня до дня начала заседания.
5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в части 1 настоящей статьи;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с частью 7 настоящей статьи;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
7. Перед началом заседания проводится процедура регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее организацию деятельности коллегиального органа обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.