Приложение. Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Урай

Приложение
к постановлению администрации г. Урай
от 18 апреля 2014 г. N 1245

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов и органов местного самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных органов,
образованных администрацией города Урай

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований (далее также - заинтересованные лица), в плановых заседаниях координационных и совещательных органов (далее - коллегиальный орган), образованных администрацией города Урай.

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

1) на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

2) на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

3) на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан, представителей организаций,
общественных объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований на заседании коллегиального органа

2.1. Информация о запланированном заседании коллегиального органа (далее - информация) не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания размещается на официальном сайте администрации города Урай в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт). Информация может быть дополнительно опубликована в средствах массовой информации города Урай в указанный срок.

2.2. Орган администрации города Урай, учреждение, обеспечивающие деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), направляет информацию для размещения на официальном сайте - в управление по информационным технологиям и связи администрации города Урай, для опубликования в средствах массовой информации - в пресс-службу администрации города Урай.

2.3. Информация включает в себя следующие сведения:

1) наименование коллегиального органа;

2) дата и время проведения заседания;

3) место проведения заседания с указанием точного адреса;

4) тема проведения заседания;

5) срок подачи заинтересованными лицами заявки;

6) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

7) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

8) контактный телефон, электронный адрес, почтовый адрес, по которому направляется заявка об участии в заседании коллегиального органа;

9) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.4. В случае проведения заседания, часть которого является закрытой, в тех же источниках приводится соответствующая информация.

2.5. В случае проведения закрытого заседания информация не размещается.

3. Порядок присутствия граждан, представителей организаций, общественных
объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления на заседаниях коллегиального органа

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) (по форме согласно приложению к настоящему Порядку) не позднее чем за 1 рабочий день до дня начала заседания.

3.2. Заявка представляется заинтересованным лицом в письменном виде по указанному в информации почтовому адресу или в электронном виде на указанный в информации адрес электронной почты.

3.3. Регистрация заявок осуществляется уполномоченным органом. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее пяти.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится уполномоченным органом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Уполномоченный орган сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее рабочего дня, предшествующего дню начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 1 главы III настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 7 главы III настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

3.7. Уполномоченный орган перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество заинтересованного лица. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.