Приложение 2. План подготовки и проведения Единого Выпускного бала "Алые паруса на 60-й параллели" (далее - выпускной бал)

Приложение 2
к постановлению Администрации г. Сургута
от 5 мая 2014 г. N 2934

План
подготовки и проведения Единого Выпускного бала "Алые паруса
на 60-й параллели" (далее - выпускной бал)

Название мероприятия	Сроки исполнения	Ответственные
1. Подготовка сметы, пакета конкурсной документации мероприятия	март - апрель 2014 года	оргкомитет, муниципальное казенное учреждение "Управление учёта и отчётности образовательных учреждений" (далее - МКУ УУ и ООУ)
2. Оформление договоров на приобретение билетов	до 05 июня 2014 года	МКУ УУ и ООУ
3. Оформление приказов, информационных писем в муниципальные бюджетные образовательные учреждения (далее - МБОУ)	апрель 2014 года	департамент образования
4. Заседания оргкомитета	2-я, 4-я пятница месяца май - июнь 2014 года	оргкомитет
5. Межведомственное совещание "Об организации безопасного проведения Выпускного бала"	май 2014 года	оргкомитет
6. Разработка и реализация плана организационных мероприятий в МБОУ	май - июнь 2014 года	руководители МБОУ
6.1. Предоставление реквизитов приказа об организации выпускного вечера в департамент образования с указанием ответственных лиц, реквизиты приказа на выезд обучающихся с указанием ответственного лица	до 07 июня 2014 года
6.2. Информирование родителей	до 04 июня 2014 года
7. Подготовка и утверждение в оргкомитете: - сценарного хода мероприятия; - регламента прихода и рассадки выпускников МБОУ; - информационной памятки для участников мероприятия (план - схемы расположения аварийных выходов, местонахождения медицинского персонала и охраны правопорядка)	до 13 июня 2014 года	исполнитель работ по организации Единого Выпускного бала "Алые паруса на 60-й параллели" в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором
8. Распространение билетов на Выпускной бал	до 13 июня 2014 года	оргкомитет, МБОУ
9. Разработка официальной части сценарного хода Выпускного бала	май 2014 года	исполнитель работ по организации Единого Выпускного бала "Алые паруса на 60-й параллели" в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором
10. Разработка культурной программы (выступление творческих коллективов)	до 13 июня 2014 года	исполнитель работ по организации Единого Выпускного бала "Алые паруса на 60-й параллели" в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором
11. Размещение информации о проведении Выпускного бала на официальном интернет-сайте Администрации города	до 07 июня 2014 года	управление информационной политики
12. Организация совещания заместителей директоров по ВВВР на месте проведения выпускного бала	05 июня 2014 года	департамент образования, исполнитель работ по организации Единого Выпускного бала "Алые паруса на 60-й параллели" в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором
13. Информирование руководителей МБОУ о мерах по обеспечению безопасности участников мероприятия	май 2014 года	департамент образования
14. Формирование списков VIP-гостей, подготовка писем на первых руководителей градообразующих предприятий города	до 10 июня 2014 года	департамент образования
15. Проведение Выпускного бала	20, 21 июня 2014 года	департамент образования, МКУ ИМЦ
16. Подведение итогов мероприятия	25 июня 2014 года	оргкомитет