Приложение. Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района

Приложение
к решению Думы Сургутского района
от 26 мая 2013 г. N 535

Положение
о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий
по материально-техническому и организационному обеспечению
деятельности органов местного самоуправления Сургутского района

С изменениями и дополнениями от:

12 января 2015 г., 29 марта 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района (далее - Положение) определяет порядок и нормы расходования средств на осуществление представительских расходов, в том числе расходов на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района (далее - расходы).

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 29 марта 2016 г. N 892 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Основными целями осуществления расходов являются:

- развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления Сургутского района с организациями, представителями общественности, отдельными лицами, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти;

- создание положительного имиджа органов местного самоуправления Сургутского района;

- чествование физических и юридических лиц.

1.3. Настоящее Положение распространяется на расходы, осуществляемые органами местного самоуправления Сургутского района: Думой Сургутского района, администрацией Сургутского района, Контрольно-счётной палатой Сургутского района (в том числе, их структурными подразделениями).

1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- расходы (применительно к тексту настоящего Положения) - представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных;

- сувенирная продукция (применительно к тексту настоящего Положения) - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

II. Направление расходов

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 29 марта 2016 г. N 892 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвуют органы местного самоуправления Сургутского района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением. Организация и проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно органами местного самоуправления Сургутского района (их структурными подразделениями), так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, представителями общественности, отдельными лицами.

2.2. Осуществление расходов может осуществляться по следующим направлениям:

2.2.1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления Сургутского района (их структурных подразделений).

2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления Сургутского района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением.

2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмных, в соответствии с настоящим Положением.

2.3. Нормы расходов, а также перечень соответствующих мероприятий и отдельных случаев по расходам, указанным в п.п. 2.2.1 - 2.2.3, устанавливаются настоящим Положением (приложение к Положению).

III. Порядок осуществления расходования средств

3.1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи, заседания), утвержденного руководителем органа местного самоуправления Сургутского района, правового акта.

Указанные расходы оплачиваются за счёт средств бюджета Сургутского района при условии, если данные расходы не компенсируются за счёт направляющей либо принимающей стороны.

3.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляются по одному из следующих оснований: программы (плана) мероприятия, в котором участвуют органы местного самоуправления Сургутского района, письменного приглашения, правового акта, письменного поручения руководителя органа местного самоуправления Сургутского района, оформленного на служебной записке.

Предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по письменному обращению первого заместителя главы администрации Сургутского района, заместителей главы администрации Сургутского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, руководителя аппарата Думы Сургутского района, помощника главы Сургутского района, начальников структурных подразделений аппарата Думы Сургутского района, заместителя председателя и начальников отделов Контрольно-счётной палаты Сургутского района.

Обращение оформляется в форме служебной записки и должно содержать: наименование мероприятия, дату его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции. В случае чествования лиц, внесших вклад в развитие Сургутского района, в обращении излагается кратко перечень конкретных заслуг. В обращении указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.

Служебная записка оформляется на главу администрации Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) превышает 5 тысяч рублей, на управляющего делами администрации Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) не превышает 5 тысяч рублей. При осуществлении расходов в Думе Сургутского района или Контрольно-счётной палате Сургутского района служебная записка оформляется на главу Сургутского района или председателя Контрольно-счётной палаты Сургутского района соответственно, во всех случаях.

Служебная записка оформляется не позднее дня вручения сувенирной продукции, цветов (цветочных композиций).

Выдача сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района, отделом наград и протокольных мероприятий аппарата Думы Сургутского района, Контрольно-счётной палатой Сургутского района в соответствии с резолюцией на служебной записке.

3.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмных, осуществляются на основании муниципального контракта, заключённого в соответствии с действующим законодательством.

IV. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском
учёте затрат на проведение мероприятий и представительских расходов

4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтверждённым при наличии первичных учётных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

Информация об изменениях:

Решением Думы Сургутского района от 12 января 2015 г. N 636 подпункт "а" пункта 4.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) для расходов, указанных в п. 2.2.1 Положения, предоставляемых на основании заключенного муниципального контракта:

- правовой акт органа местного самоуправления Сургутского района об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседаний);

- смета представительских расходов;

- список участников мероприятий.

б) для расходов, указанных в п. 2.2.2 Положения:

- служебная записка на имя руководителя органа местного самоуправления;

- программа, план мероприятия, правовой акт, письменное приглашение, письменное поручение руководителя органа местного самоуправления Сургутского района, оформленное на служебной записке;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления Сургутского района.

в) для расходов указанных в п. 2.2.3 Положения:

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий приём денежных средств за соответствующий товар;

- авансовый отчёт материально-ответственного лица;

- счёт на оплату, акт оказания услуг, накладная (или другой документ) подтверждающий приобретение продуктов питания для приёмных на основании заключённого муниципального контракта;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления Сургутского района.

Указанные документы предоставляются службой, ответственной за проведение мероприятия, в соответствующую бухгалтерскую службу, которая проверяет соответствие предоставленных документов настоящему Положению.

г) исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "г" пункта 4.2

V. Финансирование расходов

5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета Сургутского района.

5.2. Средства на расходы предусматриваются в смете соответствующих органов местного самоуправления (их структурных подразделений).

5.3. Формирование объёма средств на расходы осуществляется в соответствии с плановой сметой на текущий календарный год.

Планирование расходов, указанных в пунктах 2.2.1 и 2.2.2, осуществляется на основании анализа мероприятий (отдельных событий), запланированных на соответствующий календарный год. Учитываются фактические итоги работы за предшествующий период.

5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчёт.