Приложение. Порядок приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)

Приложение
к постановлению Администрации г. Сургута
от 30 июня 2014 г. N 4371

Порядок
приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в
образовательные учреждения, реализующие основную образовательную
программу дошкольного образования (детские сады) (далее - порядок)

С изменениями и дополнениями от:

17 октября, 23 декабря 2014 г., 18 марта, 13 мая, 29 сентября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок регулирует деятельность по оказанию услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" в части приема заявлений, постановки на учет детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования (далее - услуга).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 13 мая 2015 г. N 3124 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 1 мая 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Учет детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, осуществляется путем ведения реестра детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования (далее - реестр).

Реестр ведется на электронном носителе в единой региональной автоматизированной информационной системе по ведению электронной очереди и учету контингента дошкольных образовательных организаций Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Аверс: web-ДОО "Регион" (далее - ЕРАИС "Аверс: web-ДОО "Регион").

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 29 сентября 2015 г. N 6812 в подпункт 1.2.1 пункта 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.2.1. Учету подлежат постоянно или временно проживающие в городе Сургуте дети в возрасте от 0 месяцев до 6 лет 6 месяцев (включительно), не посещающие образовательное учреждение, а также воспитанники муниципальных образовательных учреждений до завершения образовательных отношений (но не позже достижения детьми возраста 8 лет).

Обязательный ежегодный учет детей в возрасте старше 6 лет 6 месяцев, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего образования (пункт 1 статьи 67 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"), осуществляется департаментом образования Администрации города и подведомственными ему муниципальными образовательными учреждениями в соответствии с постановлением Администрации города от 17.02.2015 N 1044 "Об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте".

1.2.2. Реестр - это база данных о детях, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования. В реестре состоят дети дошкольного возраста, нуждающиеся в месте в образовательном учреждении, а также воспитанники образовательных учреждений, в том числе:

- дети, получающие дошкольное образование в муниципальном образовательном учреждении, зачисленные в группу полного дня на постоянной основе (основной контингент);

- дети, получающие дошкольное образование в муниципальном образовательном учреждении, зачисленные в группу кратковременного пребывания или в группу полного дня на период длительного отсутствия детей основного контингента;

- дети, получающие дошкольное образование в негосударственных организациях и/или у индивидуальных предпринимателей;

- дети, получающие дошкольное образование в форме семейного образования (нуждающиеся или не нуждающиеся в месте в образовательном учреждении). Законный представитель ребенка, осуществляющий дошкольное образование своего ребенка в форме семейного образования, имеет право получать методическую, диагностическую и консультативную помощь в консультационных центрах, созданных на базе муниципальных образовательных учреждений, реализующих программу дошкольного образования;

- дети, не получающие дошкольного образования, в том числе по состоянию здоровья.

1.2.3. Включение в реестр детей осуществляется муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" (далее - МФЦ) и муниципальным казенным учреждением "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - управление) на основании запроса о включении в реестр законных представителей детей или доверенных лиц в соответствии с разделом 2 настоящего порядка.

Законные представители детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев и старше, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего образования, или доверенные лица также имеют право подать заявление о включении в реестр (заявку), подтвердив наличие противопоказаний по состоянию здоровья к получению начального общего образования.

1.2.4. Ведение реестра осуществляется управлением совместно с МФЦ в соответствии с настоящим порядком.

1.3. Порядок зачисления детей (прием) в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (далее - ОУ), регулируется правилами приема (зачисления) детей в ОУ, которые разрабатываются и утверждаются ими самостоятельно.

1.4. Порядок разработан в соответствии со следующими нормативными актами и документами:

- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (с последующими изменениями);

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с последующими изменениями);

- Федеральный закон от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации" (с последующими изменениями);

- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" (с последующими изменениями);

- постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 15.05.2013 N 26 "Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций";

- Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.10.2013 N 1155;

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30.08.2013 N 1014 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования";

- постановление Администрации города от 20.12.2012 N 9788 "Об утверждении стандарта качества муниципальной услуги "Дошкольное образование в образовательных учреждениях, реализующих программу дошкольного образования" (с последующими изменениями);

- постановление Администрации города от 30.12.2013 N 9652 "Об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте";

- регламент технического взаимодействия в рамках интеграции типовых региональных решений электронной очереди с Федеральной системой показателей электронной очереди (ГИС), согласованный с Минобрнауки России (письмо Министерства связи массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.11.2013 N ОП-П9-17687 "О регламенте технического взаимодействия в рамках интеграции типовых региональных решений электронной очереди в детские сады").

1.5. Департамент образования Администрации города обеспечивает контроль за организацией учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования в городе Сургуте.

1.6. МФЦ осуществляет информирование заявителей по вопросам порядка приема заявлений, постановки на учет.

Управление осуществляет информирование заявителей по вопросам порядка приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады).

1.7. Порядок взаимодействия МФЦ и управления по оказанию услуги устанавливается соглашением о взаимодействии муниципального казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" и муниципального казенного учреждения "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - соглашение).

2. Включение детей в реестр

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 23 декабря 2014 г. N 8733 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Запрос на получение услуги, поступивший при личном обращении в МФЦ или управление в форме заявления о включении в реестр (далее - заявление) либо поступивший в электронном виде посредством единого портала государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru, сайта detsad.admsurgut.ru в форме заявки о включении в реестр (далее - заявка), принимается от законного представителя ребенка либо доверенного лица (далее - заявитель) специалистами МФЦ и/или управления по форме заявления согласно приложению 1 к настоящему порядку.

Местонахождение МФЦ и управления, контактные телефоны, график приема заявителей указаны в приложении 2 к настоящему порядку.

Законными представителями ребенка являются родители, иные лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их в установленном законодательством Российской Федерации порядке полномочиями выступать от имени ребенка.

2.2. Желаемой датой поступления ребенка в детский сад является 01 июня желаемого года поступления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. К заявлению (заявке) прилагаются следующие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность законного представителя ребенка;

- копии документов, подтверждающих право законного представителя ребенка на пребывание (проживание) в Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства);

- копия документа, подтверждающего полномочия законного представителя ребенка (для законных представителей детей, не являющихся родителями);

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- копия документа, подтверждающего наличие противопоказаний по состоянию здоровья к получению начального общего образования, выданного медицинской организацией либо территориальной (центральной) психолого-медико-педагогической комиссией (далее - ТПМПК, ЦПМПК соответственно) (для детей в возрасте старше 6 лет 6 месяцев);

- копия заключения ТПМПК или ЦПМПК по месту жительства ребенка (для детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов для посещения групп компенсирующей, оздоровительной и комбинированной направленности) либо клинико-экспертной комиссии амбулаторно-поликлинического учреждения (для часто болеющих детей, нуждающихся в посещении групп оздоровительной направленности), либо противотуберкулезного диспансера (для детей, относящихся к группе риска по туберкулезу, детей с туберкулезной интоксикацией);

- копии документов, подтверждающих принадлежность к льготным категориям граждан, которым места в образовательных учреждениях предоставляются в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке (для граждан, претендующих на получение мест в образовательных учреждениях в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке) согласно пунктам 2.10, 6.2.1 настоящего порядка;

- копия доверенности заявителя (в случае обращения доверенного лица).

При приеме заявления предоставленные копии документов подтверждаются заявителем оригиналами данных документов. Специалист МФЦ или управления проверяет соответствие предоставленных копий документов их оригиналам.

Все документы заявители представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык в случае представления документов на иностранном языке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 23 декабря 2014 г. N 8733 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Заявления (заявки) направляются:

- с представлением документов (копий документов) на бумажном носителе согласно пункту 2.3 настоящего порядка в случае подачи запроса при личном обращении в МФЦ или управление;

- с представлением в сканированном виде документов (копии документов), указанных в пункте 2.3 настоящего порядка в случае предоставления запроса в электронном виде посредством единого портала государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru, сайта detsad.admsurgut.ru.

2.5. Прием и регистрацию документов при личном обращении заявителя осуществляет специалист МФЦ или управления, ответственный за прием документов (далее - специалист). Данные о заявителе вносятся специалистом в журнал регистрации заявлений в АИС.

Копия заявления заверяется подписью специалиста и представляется заявителю.

2.6. Специалист выдает заявителю уведомление о включении ребенка в реестр по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку с указанием индивидуального кода ребенка (далее - ИКР) и порядкового номера в реестре. ИКР включает в себя входящий регистрационный номер, дату подачи заявления, вид списка очередности (внеочередной (1), первоочередной (2) и общий (3)).

2.7. Специалист выдает заявителю уведомление об отказе в приеме и регистрации документов по форме согласно приложению 4 к настоящему порядку по следующим основаниям:

- на момент подачи заявления ребенок не достиг возраста 2 месяцев;

- представленные заявителем документы или их копии не поддаются прочтению;

- заявителем представлен неполный комплект документов согласно пункту 2.3 настоящего порядка;

- отсутствуют копии документов согласно пункту 2.3 настоящего порядка;

- абзац шестой исключен;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестого пункта 2.7

- в случае отсутствия согласия на обработку персональных данных по форме согласно приложению 1 к настоящего порядку.

2.8. Документы, полученные от заявителя, в случае обращения к специалистам МФЦ, направляются в управление в соответствии с соглашением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 23 декабря 2014 г. N 8733 пункт 2.9 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Заявке, поступившей в электронном виде посредством единого портала государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru, сайта detsad.admsurgut.ru, в момент поступления присваивается статус "Ожидает проверки" и бронируется номер в Реестре.

2.9.1. Специалист управления в течение пяти рабочих дней с момента отправки заявки в электронном виде проверяет комплектность и надлежащее оформление документов заявителя, устанавливая:

- наличие копий документов, указанных в пункте 2.3 настоящего порядка;

- правильность оформления заявки (соответствие информации, указанной в заявке, данным документов, представленных в электронном виде (сканированные документы).

2.9.2. По результатам рассмотрения документов заявителя специалист управления в течение пяти рабочих дней изменяет в АИС статус заявки на:

- "Проверено" - присваивается заявке, к которой прилагаются документы, указанные в пункте 2.3 настоящего порядка, не имеющей оснований для присвоения статуса "Не одобрено". С момента присвоения заявке статуса "Проверено" она считается заявлением, после чего регистрируется специалистом управления в журнале регистрации заявлений в АИС по времени и дате их подачи. АИС направляет заявителю уведомление о включении ребенка в реестр с указанием индивидуального кода ребенка и порядкового номера очереди;

- "Не одобрено" - присваивается заявке по основаниям, указанным в пункте 2.7 настоящего порядка. После присвоения заявке статуса "Не одобрено" специалист направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявке, уведомление об отказе в приеме и регистрации документов для включения ребенка в реестр с указанием основания принятого решения и возможности повторного обращения после устранения допущенных ошибок (приложение 4).

2.9.3. Для заявок со статусом "Не одобрено" порядковый номер в реестре не бронируется (забронированный номер снимается и присваивается следующему (по времени обращения) заявителю). При поступлении повторного заявления с устраненными замечаниями регистрация в журнале регистраций заявлений в АИС производится по времени и дате подачи последнего заявления.

2.9.4. Заявителям, обратившимся для включения детей в реестр посредством сайта detsad.admsurgut.ru, копии заявок не выдаются.

2.10. Включение детей в реестр производится по дате и времени подачи заявления (заявки) с присвоением общего порядкового номера. Детям граждан, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации на приоритетное (внеочередное или первоочередное) получение услуг дошкольного образования, помимо общего порядкового номера присваивается льготный порядковый номер.

Информация о категориях граждан, которым места в ОУ предоставляются в приоритетном порядке, о документах, подтверждающих право на льготу, располагается на информационном стенде в помещениях управления (улица Дзержинского, 4/1), МФЦ, а также на официальном интернет-сайте Администрации города (admsurgut.ru) и на сайте detsad.admsurgut.ru. При утрате у законных представителей права на льготу (отсутствии или непредставлении подтверждающего документа) и уведомлении об этом управления льготный порядковый номер аннулируется, за ребенком сохраняется общий порядковый номер в реестре (по дате подачи заявления о включении в реестр).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в пункт 2.11 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Дети, родители которых заполнили заявление о постановке на учет после 01 марта текущего календарного года, включаются в списки детей, которым место в ОУ необходимо предоставить в период дополнительного распределения мест в ОУ (в том числе в период дополнительного распределения мест по мере высвобождения мест в образовательных учреждениях) в текущем году либо в период основного распределения мест в ДОУ в следующем году в сроки, указанные в пункте 4.1 настоящего порядка.

3. Ведение реестра

3.1. Реестр фиксируется 1 раз в год по состоянию на 01 марта текущего года.

3.1.1. Зафиксированный реестр (в части детей, нуждающихся в постоянном месте в группе полного дня) размещается на сайте detsad.admsurgut.ru. В зависимости от даты, с которой планируется посещение ребенком образовательного учреждения (желаемый год), в соответствии с датой, временем постановки на учет и права на предоставление места в ОУ в приоритетном порядке реестр дифференцируется на списки по годового учета детей, нуждающихся в предоставлении места в образовательном учреждении:

- актуальный спрос (с 01 июня текущего года);

- отложенный спрос (в более поздние сроки).

3.1.2. При подготовке списков на направление детей в образовательные учреждения согласно разделу 4, пункту 5.1 настоящего порядка не учитываются дети, включавшиеся ранее в списки на направление, в отношении которых зафиксировано отсутствие потребности в месте в образовательном учреждении согласно пункту 6.3 настоящего порядка.

3.1.3. Для формирования списков на направление в образовательные учреждения детей граждан, которым места в ОУ предоставляются в приоритетном порядке согласно пункту 2.10 настоящего порядка), фиксируется льготный список (выписка из реестра) по состоянию на 10 апреля текущего года.

3.2. Законные представители детей, включенных в реестр, либо доверенные лица имеют право обратиться в управление за получением уведомления о порядковом номере ребенка согласно приложение 5 к настоящему порядку. Запрос о порядковом номере ребенка и (или) ИКР ребенка оформляется в свободной форме и направляется способом, указанным в пункте 6.1 настоящего порядка.

Заявителю предоставляется возможность с помощью ИКР самостоятельно отслеживать продвижение реестра и продвижение своего ребенка в реестре на интернет-сайте detsad.admsurgut.ru.

3.3. Законные представители детей имеют право сообщить в управление о переносе желаемой даты поступления в ОУ на последующие периоды и/или об изменении желаемых ОУ. Заявление о внесении изменений в реестр оформляется в свободной форме и направляется законным представителем ребенка или доверенным лицом в управление способом, указанным в пункте 6.1 настоящего порядка.

Управление с учетом сроков поступления заявлений о переносе желаемой даты поступления в ОУ на последующие периоды, об изменении ранее указанных в заявлении желательных ОУ, а также заявлений о сохранении или восстановлении потребности в месте в ОУ согласно пункту 6 настоящего порядка) обязано:

- в период с 01 сентября до 01 марта внести соответствующие изменения в АИС в течение пяти рабочих дней с момента поступления данных заявлений и учесть сведения, указанные в данных заявлениях, при очередном распределении мест;

- в период с 02 марта до 31 августа внести соответствующие изменения в АИС до 01 сентября текущего года и учесть сведения, указанные в данных заявлениях, при распределении мест с 01 сентября текущего года.

3.4. Законные представители детей обязаны в течение пяти рабочих дней сообщать в управление об изменениях следующих сведений:

- контактной информации, указанной в заявлении для информирования о вопросах предоставления места в ОУ (номер телефона и/или адрес электронной почты);

- данных о ребенке и о его законном представителе (смена фамилии, имени, отчества, адреса и другое);

- о возникновении (утрате) права на льготу согласно пункту 2.10 настоящего порядка.

Заявление о внесении изменений в реестр оформляется в свободной форме и направляется законным представителем ребенка или доверенными лицами в управление способом, указанным в пункте 6.1 настоящего порядка.

Управление обязано в течение пяти рабочих дней после получения заявления внести соответствующие изменения в АИС. В случае поступления заявления о внесении изменений в реестр в период распределения мест управление обязано в течение одного рабочего дня после регистрации заявления о внесении изменений в реестр сообщить о данных изменениях руководителю образовательного учреждения, в котором выделено место ребенку.

3.5. В случае если деятельность ОУ, в котором детям предоставлены места в результате распределения мест в ОУ согласно настоящему порядку, приостановлена по причине проведения в нем ремонтных работ, управление распределяет детей в другие ОУ (при наличии мест в данных учреждениях).

4. Распределение мест в образовательных учреждениях
(в группах полного дня)

4.1. Распределение мест в ОУ (в группах полного дня) производится в следующие сроки:

- с 01 по 31 мая текущего года - основное распределение мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей;

- с 01 по 30 июня - основное распределение мест в группах компенсирующей направленности (далее - основное распределение);

- с 15 по 30 июня текущего года - дополнительное распределение мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей (далее - дополнительное распределение);

- в остальное время - по мере высвобождения мест в образовательных учреждениях в течение текущего года.

Образовательная деятельность в группах полного дня (общеразвивающей, комбинированной, оздоровительной и компенсирующей направленностей), в группах кратковременного пребывания (общеразвивающей направленности) осуществляется образовательными учреждениями в соответствии с порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования (приказ Министерства образовании и науки Российской Федерации от 30.08.2013 N 1014).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 23 декабря 2014 г. N 8733 пункт 4.2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. В целях распределения мест согласно пункту 4.1 настоящего порядка управлением составляется выписка из Реестра по форме согласно приложению 6 к настоящему порядку:

- с 01 по 10 апреля - в период основного распределения;

- с 01 по 10 июня - в период дополнительного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей ОУ заявки о необходимости направления на освободившиеся места детей согласно Реестру.

4.2.1. Выписка из реестра составляется на основании данных о количестве высвобождаемых мест, на которых фактически с учетом соответствия помещений ОУ действующим санитарным правилам и нормативам, можно разместить детей возрастных категорий "от 1 года 6 месяцев до 3 лет", "старше 3-х лет".

Направление в образовательные учреждения детей в возрасте от 2 месяцев до 1 года 6 месяцев осуществляется при наличии условий, соответствующих действующим санитарным правилам и нормативам.

4.2.2. В первую очередь в выписку из реестра включаются дети, имеющие право на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение места в ОУ по льготному порядковому номеру в реестре согласно пункту 2.10 настоящего порядка), во вторую очередь - дети, имеющие только общий порядковый номер в реестре.

4.3. В соответствии с выпиской из реестра согласно пункту 4.2 настоящего порядка формируются возрастные группы с 1 года 6 месяцев до 2 лет, с 2 до 3 лет, с 3 до 4 лет, с 4 до 5 лет, старше 5 лет. При необходимости формируются разновозрастные группы. Количество и соотношение возрастных групп детей в ОУ определяется департаментом образования в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами и закрепляется муниципальным правовым актом.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 подпункт 4.3.1 пункта 4.3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.1. Возрастные группы с 1 года 6 месяцев до 2 лет и с 2 до 3 лет формируются управлением по дате рождения: с 16 октября прошедшего года по 15 октября текущего года.

4.3.2. Образовательное учреждение имеет право при необходимости формировать разновозрастные группы (в том числе для детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 3 лет) из числа детей, которым выделено место в ОУ.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 23 декабря 2014 г. N 8733 пункт 4.3 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.3.3, вступающим в силу с момента официального опубликования названного постановления

4.3.3. При дополнительном распределении в ОУ и в остальное время по мере высвобождения мест в образовательных учреждениях в течение текущего года в сформированные и утвержденные муниципальным правовым актом возрастные группы направляются дети из Реестра в соответствии с их возрастной категорией.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Из выписки из реестра согласно пункту 4.2 настоящего порядка формируются списки на направление детей в образовательные учреждения (далее - списки на направление) по форме согласно приложению 7, которые утверждаются начальником отдела по работе с населением и образовательными учреждениями управления, регистрируются в журнале учета рассылки документов, который хранится в отделе по работе с населением и образовательными учреждениями управления.

4.4.1. Списки на направление в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей формируются и выдаются руководителям ОУ (уполномоченным лицам, назначенным приказами руководителей ОУ) в следующие сроки:

- с 25 по 30 апреля - в период основного распределения;

- с 01 по 10 июня - в период дополнительного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей ОУ заявки о необходимости направления на освободившиеся места детей согласно реестру.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в подпункт 4.4.2 пункта 4.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.2. Списки на направление групп компенсирующей направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья) формируются из выписки из реестра на основании заключений ТПМПК или ЦПМПК, заверяются руководителем ТПМПК и выдаются руководителям ОУ (уполномоченным лицам, назначенным приказами руководителей ОУ):

- с 15 апреля по 31 мая - в период основного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей ОУ заявки о необходимости направления детей на освободившиеся места.

4.4.2.1. В первую очередь места в группах компенсирующей направленности предоставляются детям, посещающим группы общеразвивающей, оздоровительной и компенсирующей направленностей образовательных учреждений, которые в соответствии с заключениями ТПМПК или ЦПМПК признаны нуждающимися в коррекции недостатков в их физическом и (или) психическом развитии и посещении групп компенсирующей направленности, на основании заявлений, предоставленных законными представителями детей или доверенными лицами в МФЦ или управление в свободной форме способом, указанным в пункте 6.1 настоящего порядка.

4.4.2.2. Во вторую очередь - детям, числящимся в реестре, которые в соответствии с заключениями ТПМПК или ЦПМПК признаны нуждающимися в коррекции отклонений недостатков в их физическом и (или) психическом развитии и посещении групп компенсирующей направленности на основании заявлений, направленных законными представителями детей или доверенными лицами в управление в свободной форме способом, указанным в пункте 6.1 настоящего порядка.

4.5. При предоставлении места в образовательном учреждении учитывается возможность предоставления места с даты, указанной законными представителями ребенка в заявлении о включении в реестр, и в желательном ОУ (пункты 2.1, 3.3 настоящего порядка).

4.5.1. При отсутствии возможности предоставления места в желательном образовательном учреждении, а также отсутствии отметки законного представителя ребенка в заявлении о предоставлении места только в желательном ОУ ребенок направляется в любое ОУ, где имеется место в текущем году.

4.5.2. При отсутствии возможности предоставления места в желательном образовательном учреждении, а также наличии в заявлении о включении в реестр отметки о предоставлении места только в желательном (желаемом) образовательном учреждении за ребенком сохраняется номер в реестре без предоставления места в образовательном учреждении на текущую дату. Эти дети учитываются при следующем распределении мест в желаемое образовательное учреждение.

4.5.3. При отсутствии возможности предоставления места в ОУ с года, указанного заявителем, год, с которого планируется начало посещения ребенком образовательного учреждения, сдвигается на один календарный год, но при этом сохраняется право получения места в ОУ в период дополнительного распределения в течение всего календарного года по мере освобождения в них мест или создания новых.

4.5.4. Если в результате распределения места предоставлены всем детям из реестра согласно указанным заявителями желаемым годом, свободные места предоставляются детям, числящимся в списках на последующие годы.

5. Информирование о выделении места в образовательном учреждении
в группе полного дня

5.1. Законные представители детей самостоятельно получают информацию о выделении места в образовательном учреждении по ИКР в выписке из реестра, которая размещается на официальном интернет-сайте Администрации города (admsurgut.ru), на интернет-сайте detsad.admsurgut.ru, а также в помещении управления в следующие сроки:

- 30 апреля в период основного распределения мест в группах обще-развивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей (для получения путевки с 01 по 31 мая текущего года);

- 01 июня в период основного распределения мест в группах компенсирующей направленности (для получения путевки с 01 по 30 июня текущего года);

- 15 июня в период дополнительного распределения мест в группах обще-развивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей (для получения путевки с 15 по 30 июня текущего года).

Вышеуказанная информация справочно остается на сайте detsad.admsurgut.ru до 30 сентября текущего года.

ИКР ребенка можно уточнить согласно пунктам 3.2, 6.1 настоящего порядка.

5.2. Информация о выделении места ребенку в ОУ дополнительно доводится до законного представителя ребенка непосредственно руководителем образовательного учреждения (либо уполномоченным им лицом) способом, указанным законным представителем ребенка в заявлении о включении в реестр согласно пунктам 2.1, 3.4 настоящего порядка), в период распределения мест согласно пункту 4.1 настоящего порядка в следующие сроки:

- 20 рабочих дней после получения списка на направление детей, но не позднее 31 мая текущего года - в период основного распределения мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленности;

- 15 рабочих дней после получения списка на направление детей, но не позднее 30 июня - в период основного распределения мест в группах компенсирующей направленности и дополнительного распределения мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленности;

- 15 рабочих дней после получения списка на направление детей - в остальное время по мере высвобождения мест в образовательных учреждениях в течение текущего года.

Уведомление осуществляется способом, указанным заявителем в заявлении о включении в реестр, по телефонам и (или) адресу электронной почты, указанным в заявлении согласно пунктам 2.1, 3.4 настоящего порядка). Факт уведомления (попыток уведомления) фиксируется в соответствующем журнале образовательного учреждения, при этом:

- звонить по телефону необходимо в разные дни до уведомления, но не более трех звонков;

- электронное сообщение, направленное законному представителю ребенка, хранить в ОУ до зачисления ребенка или 1 календарный год с момента отправления.

5.3. В случае если законный представитель ребенка не отвечает на звонки по указанному в заявлении телефону, на сообщения, отправленные по указанному в заявлении электронному адресу, нарушая таким образом требования пункта 3.4 настоящего порядка, а также обязательство, данное при подаче заявления о включении ребенка в реестр, руководитель ОУ в течение 20 рабочих дней по истечении срока, предусмотренного для уведомления о выделении места в период распределения мест согласно пункту 5.2 настоящего порядка, направляет законному представителю ребенка по почтовому адресу, указанному в заявлении, заказное письмо с уведомлением о вручении.

В данном письме законный представитель ребенка уведомляется о выделении ребенку места в ОУ, попытках сообщить законному представителю ребенка о выделении места способом, указанным в заявлении о включении в реестр, истечении сроков явки в образовательное учреждение для оформления путевки, сроков подачи заявления о сохранении места в реестре, а также о возможности подать заявление о восстановлении потребности в месте в ОУ согласно пункту 6.3 настоящего порядка.

Заявителям, подавшим заявление об отсутствии потребности в образовательном учреждении согласно пункту 6.3.1 настоящего порядка, данное письмо не направляется.

5.4. Фактической датой получения информации о выделении места ребенку в ОУ считается дата, зафиксированная в журнале информирования законных представителей детей о выделении места в ОУ согласно пункту 5.2 настоящего порядка или дата, зафиксированная в почтовом отделении при доставке письма законному представителю ребенка согласно пункту 5.3 настоящего порядка.

6. Обращение законных представителей детей, включенных
в реестр, в управление, образовательные учреждения

6.1. Запрос о порядковом номере ребенка в реестре, заявление об изменении сведений о ребенке, желаемом ОУ и дате, контактной информации, заявление об отказе от места, о сохранении или восстановлении потребности в месте, а также иные запросы и заявления, связанные с ведением реестра согласно пунктам 3.3, 3.4, 6 настоящего порядка представляются законным представителем ребенка или доверенными лицами при личном обращении в управление (местонахождение и график приема указан в приложении 2 к настоящему порядку).

При подаче заявления/запроса необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 пункт 6.2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. Законному представителю ребенка, имеющему льготный порядковый номер (пункт 2.10 порядка), или доверенному лицу необходимо представить в управление подтверждающие льготу документы в срок с 15 января до 01 апреля текущего года. При этом законный представитель ребенка, которому выделено место в ОУ согласно льготному порядковому номеру, обязаны обратиться в данное образовательное учреждение для оформления путевки в сроки, указанные в пункте 6.3 порядка, с документом, подтверждающим наличие льготы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 подпункт 6.2.1 пункта 6.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6.2.1. В случае непредставления законными представителями детей подтверждающих льготу документов при отсутствии информации согласно пунктам 6.3.2, 6.3.3 Управление в течение 1 рабочего дня с момента окончания сроков установленных для предоставления подтверждающих льготу документов, указанных в пункте 6.2 порядка, аннулирует льготный порядковый номер ребенка, общий порядковый номер ребенка в реестре сохраняется.

6.2.2. В случае если законным представителем ребенка подтверждающие льготу документы представлены позже срока, указанного в пункте 6.2 настоящего порядка, льготный порядковый номер в очереди ребенка восстанавливается специалистами управления на основании подтверждающего льготу документа, ребенок включается в список на дополнительное распределение мест.

6.3. Законные представители детей, включенных в списки на направление, или их доверенные лица в период распределения мест согласно пункту 5.2 настоящего порядка, но не позднее пяти рабочих дней после уведомления о выделении места должны осуществить одно их следующих действий:

6.3.1. Явиться в образовательное учреждение для оформления путевки с пакетом документов, указанных в правилах приема, установленных данным образовательным учреждением.

Контактная информация об образовательном учреждении, в котором выделено место ребенку (в соответствии со списками), указана в приложении 9 к настоящему порядку, а также размещена на официальном интернет-сайте Администрации города (admsurgut.ru).

При наличии уважительных причин в соответствии с пунктом 6.3.3.1 настоящего порядка срок явки в образовательное учреждение для оформления путевки, приема (зачисления) ребенка продлевается на период действия уважительных причин.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в подпункт 6.3.2 пункта 6.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6.3.2. Подать в управление заявление об отказе от места в данное распределение и сохранении в реестре (далее - заявление о сохранении) по форме согласно приложению 8 к настоящему порядку с указанием желаемой даты получения места в ОУ в случае ее изменения. Способ подачи заявления указан в пункте 6.1 настоящего порядка. При подаче данного заявления индивидуальный код ребенка в реестре сохраняется, ребенок будет учтен при последующих распределениях мест в образовательные учреждения в группах полного дня в сроки, указанные в пункте 3.3 настоящего порядка.

6.3.3. Известить образовательное учреждение о наличии уважительных причин для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательное учреждение посредством заявления, поданного в учреждение электронной почтой, или сообщения руководителю учреждения по телефону.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в подпункт 6.3.3.1 пункта 6.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6.3.3.1. Уважительными причинами для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательное учреждение при предоставлении ему места в ОУ являются болезнь ребенка и (или) его законных представителей, нахождение ребенка и (или) его законных представителей в лечебно-профилактическом учреждении, командировка законных представителей, похороны близких родственников законных представителей ребенка (близкие родственники: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки), пожар, наводнение и иные, не зависящие от законного представителя ребенка ситуации, не позволившие законному представителю:

- явиться в образовательное учреждение в установленные настоящим порядком сроки для получения путевки согласно пункту 4.2 настоящего порядка и/или представить все необходимые для получения путевки документы;

- явиться в образовательное учреждение в установленные правилами приема согласно пункту 1.3 настоящего порядка сроки для приема (зачисления) детей в образовательное учреждение и/или представить все необходимые для зачисления ребенка документы.

6.3.3.2. По окончании действия уважительных причин, о которых своевременно уведомили образовательное учреждение, законный представитель ребенка или доверенное лицо обязано оперативно уведомить образовательное учреждение об их окончании не позднее пяти рабочих дней со дня окончания уважительных причин:

- подтвердить наличие уважительных причин соответствующими документами, представив их в образовательное учреждение;

- обратиться в образовательное учреждение для оформления путевки, приема (зачисления) ребенка в ОУ.

6.4. Управлением фиксируется отсутствие потребности в месте в образовательном учреждении в случае, если законные представители детей, включенных в списки на направление, или доверенные лица:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в подпункт 6.4.1 пункта 6.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6.4.1. Обратились в управление с заявлением об отсутствии потребности в образовательном учреждении (в свободной форме), с заявлением о сохранении.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в подпункт 6.4.2 пункта 6.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6.4.2. Не явились в образовательное учреждение в период распределения мест для получения путевки, при этом не представили в управление заявление о сохранении.

6.4.3. Получили путевку, но не явились в установленные правилами приема в образовательное учреждение сроки для приема (зачисления) в ОУ, при этом не представили в управление заявление о сохранении.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в пункт 6.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.5. Законные представители детей, указанные в пункте 6.4 настоящего порядка, или доверенные лица, имеют право подать в управление заявление о восстановлении ребенка (в свободной форме). При подаче данного заявления индивидуальный код ребенка восстанавливается согласно дате регистрации ранее поданного заявления о включении в реестр, ребенок будет учтен при последующих распределениях мест в образовательные учреждения в группах полного дня в сроки, указанные в пункте 3.3 настоящего порядка.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 17 октября 2014 г. N 7098 в пункт 6.6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.6. В случаях предоставления ребенку места в ОУ, отказа законного представителя от выделенного ребенку места в ОУ (пункт 6.3.2 настоящего порядка), выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком от 1 года 6 месяцев до 3 лет и с 3 до 4 лет прекращается на основании пункта 34 порядка назначения и выплаты пособий, ежемесячной денежной выплаты граждан, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13.10.2011 N 371-п (с последующими изменениями).

6.7. Образовательные учреждения, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, осуществляют прием заявлений от законных представителей детей или доверенных лиц о приеме (зачислении) в учреждение с 15 по 31 марта текущего года.

6.7.1. В период с 01 апреля по 15 мая текущего года данные образовательные учреждения самостоятельно осуществляют формирование списков, которые в течение трех рабочих дней после сформирования направляют в управление.

6.7.2. В период с 01 по 31 августа данные образовательные учреждения формируют списки на дополнительное распределение и в течение трех рабочих дней направляют данные списки в управление.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Сургута от 23 декабря 2014 г. N 8733 раздел 6 настоящего приложения дополнен пунктом 6.8, вступающим в силу с момента официального опубликования названного постановления

6.8. В случаях, когда родители (законные представители) ребенка после приема (зачисления) ребенка в ОУ желают перевести ребенка в другое образовательное учреждение, родители (законные представители) имеют право подать заявление о переводе ребенка из одного учреждения в другое непосредственно руководителю образовательного учреждения. Перевод может быть осуществлен при наличии освободившегося места в ОУ или создания нового. Порядок перевода воспитанников регламентирован локальным нормативным актом образовательного учреждения.

7. Обеспечение актуальности реестра

7.1. Данные о количестве мест, высвобождаемых на 31 мая текущего года, образовательные учреждения предоставляют в управление с 15 до 31 марта текущего года (информация используется управлением для основного распределения мест в образовательные учреждения).

7.2. Информация о ходе и результатах уведомления законных представителей детей, которым выделены места в образовательное учреждение (в группах полного дня), а также о ходе приема (зачисления) данных детей в ОУ, в том числе:

- фактическая дата уведомления в период распределения мест;

- извещение о наличии уважительных причин для отсрочки оформления путевки;

- дата получения путевки (с приложением второго экземпляра (корешка) путевки, подлежащего хранению в архиве управления);

- извещение о наличии уважительных причин для отсрочки приема (зачисления) ребенка в образовательное учреждение;

- реквизиты приказа о приеме (зачисления) ребенка в ОУ;

- сведения о детях, у законных представителей которых отсутствует потребность в месте в образовательном учреждении согласно пунктам 6.3.2, 6.3.3 настоящего порядка) предоставляются в управление в течение одного рабочего дня по истечении сроков уведомления в период распределения мест согласно пункту 5.2 настоящего порядка и далее уточняется по ходу исполнения требований пункта 5.3 настоящего порядка.

Управление информирует руководителя ОУ о детях, законные представители которых подали заявление об отсутствии потребности в месте в образовательном учреждении, в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления.

7.3. Списки детей, принятых (зачисленных) в ОУ в группы кратковременного пребывания, а также отчисленных из данных групп представляются образовательным учреждением в управление в течение трех рабочих дней после издания соответствующего приказа (с обязательным указанием ИКР ребенка, нуждающегося в постоянном месте в группе полного дня).

7.4. Информация об освобождении мест в связи с отчислением из ОУ (в том числе переводом) детей из числа основного контингента направляется в управление в течение одного рабочего дня после издания соответствующего приказа.

7.5. Информация о детях, временно отсутствующих в ОУ из числа основного контингента, направляется в управление не реже одного раза в месяц. На период временного отсутствия детей основного контингента в образовательные учреждения в группы полного дня направляются дети, включенные в реестр.

7.6. Информация об оказании методической, диагностической и консультативной помощи законным представителям детей, осуществляющим дошкольное образование своего ребенка в форме семейного образования, в консультационном центре, созданном на базе образовательного учреждения, направляется в управление ежемесячно.

8. Заключительные положения

8.1. Управление осуществляет выдачу справок, подтверждающих отсутствие выделенного на ребенка (детей) места в дошкольном образовательном учреждении при наличии очередности в указанном учреждении, для назначения и выплаты казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Центр социальных выплат" филиалом в городе Сургуте по месту жительства ежемесячного пособия по уходу за ребенком от полутора до трех лет, от трех до четырех лет и с четырех до семи лет.

Указанные справки выдаются в день личного обращения в управление законных представителей детей или доверенных лиц (местонахождение и график приема указан в приложении 2 к настоящему порядку).

8.2. Пункт 3.1.2 настоящего порядка вступает в силу через 2 месяца после издания постановления "Об утверждении порядка приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" и размещения его на официальном интернет-сайте Администрации города.

8.3. Контроль за соблюдением настоящего порядка управлением, МФЦ и образовательными учреждениями осуществляет департамент образования Администрации города.