Глава 5. Организация работы комиссии

Глава 5. Организация работы комиссии

5.1. Основной формой работы Комиссии является заседание. Заседание Комиссии проводится по мере поступления заявлений граждан.

Внеочередные заседания Комиссии созываются по инициативе её председателя в случае возникновения необходимости.

5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины её членов.

5.3. Решение Комиссии оформляется в виде протокола заседания.

Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины участвующих в заседании членов Комиссии.

5.4. Председатель Комиссии:

1) Формулирует цели и первоочередные задачи Комиссии.

2) Созывает заседания Комиссии.

3) Определяет круг вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, и осуществляет руководство за их подготовкой.

4) Ведет заседания Комиссии.

5) Подписывает протоколы заседаний Комиссии и другие документы, подготавливаемые Комиссией.

6) Распределяет обязанности между членами Комиссии.

7) Руководит деятельностью рабочих групп Комиссии.

8) Принимает меры по обеспечению гласности и учету общественного мнения в работе Комиссии.

9) В случае необходимости приглашает для участия в заседаниях Комиссии представителей органов местного самоуправления, территориальных органов исполнительной власти, руководителей других организаций.

5.5. Заместитель председателя Комиссии в случае отсутствия председателя Комиссии выполняет его полномочия.

5.6. Секретарь комиссии:

1) Принимает участие в подготовке материалов по внесенным на рассмотрение Комиссии вопросам.

2) Готовит проекты планов работы Комиссии.

3) Ведет рабочую документацию Комиссии, своевременно оповещает членов Комиссии о сроках и месте проведения заседания, знакомит их с материалами, подготовленными для рассмотрения на заседании Комиссии.

4) Подписывает протоколы заседания Комиссии.

5) Выполняет поручения председателя Комиссии, связанные с работой Комиссии.

5.7. В случае неявки сторон или одной из сторон Комиссия вправе отложить рассмотрение спорных вопросов, если без присутствия сторон рассмотрение спора по существу невозможно. Комиссия должна уведомить стороны и приглашенных лиц о дате повторного заседания. При повторной неявке сторон или одной из сторон Комиссия рассматривает вопрос без присутствия не явившейся стороны, а если рассмотрение вопроса невозможно, снимает вопрос с рассмотрения, о чем письменно уведомляет стороны.

5.8. Выписки из протоколов о принятых Комиссией решениях и при необходимости копии протоколов высылаются в недельный срок сторонам и другим заинтересованным лицам.