Раздел IV. Порядок подготовки заседаний комиссии

Раздел IV. Порядок подготовки заседаний комиссии

1. Члены комиссии, иные должностные лица, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов в аппарат.

2. Аппарат комиссии организует проведение заседаний комиссии, а также оказывает организационную и методическую помощь участвующим в подготовке материалов к заседанию комиссии.

3. Проект повестки заседания комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается аппаратом с председателем комиссии. Повестка дня заседания комиссии утверждается непосредственно на заседании.

4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение комиссии, решением председателя комиссии могут создаваться рабочие органы из числа членов комиссии, представителей заинтересованных органов, а также экспертов.

5. В аппарат не позднее чем за 20 дней до даты проведения заседания представляются в письменном и электронном виде следующие материалы:

5.1. Информация по рассматриваемому вопросу, содержащая сведения об актуальности вопроса, краткое изложение существа вопроса, мерах, которые необходимо принять для обеспечения эффективности принятого решения, ожидаемых результатов в случае принятия предлагаемого решения.

5.2. Тезисы выступления основного докладчика.

5.3. Тезисы выступлений содокладчиков.

5.4. Проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей поручений и сроков исполнения.

5.5. Материалы согласования проекта решения с заинтересованными государственным органом, структурным подразделением, должностным лицом Администрации города, иной организацией, в компетенцию которого входит предлагаемый к рассмотрению вопрос, замечания по представленному проекту, если таковое имеется.

5.6. Иллюстрационные материалы к основному докладу и содокладам.

5.7. Предложения по составу приглашенных на заседание комиссии лиц.

6. Контроль за качеством и своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляется аппаратом.

7. В случае непредставления материалов в 20-дневный срок или их представления с нарушением настоящего порядка вопрос по решению председателя комиссии может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другом заседании.

8. Повестка предстоящего заседания комиссии с соответствующими материалами докладывается аппаратом комиссии ее председателю.

9. Одобренные председателем комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам комиссии и участникам заседания не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания.

10. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, рассылаются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих вопросы защиты такой информации.

11. Члены комиссии и участники заседания, которым разосланы проект протокольного решения, повестка заседания и материалы к нему при необходимости не позднее чем за пять дней до начала заседания представляют в письменном и электронном виде в аппарат комиссии свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

12. Аппарат комиссии не позднее чем за три дня до даты проведения заседания дополнительно информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.

13. Члены комиссии не позднее чем за два дня до даты проведения заседания комиссии информируют аппарат о своем участии в заседании или причинах отсутствия. Список членов комиссии с указанием причин невозможности участия в заседании отдельных членов комиссии докладывается аппаратом председателю комиссии. На заседания комиссии могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, руководители иных органов и организаций, а также другие лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

14. Состав приглашаемых на заседание комиссии должностных лиц формируется аппаратом на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю комиссии.