Раздел III. Планирование и организация работы комиссии

Раздел III. Планирование и организация работы комиссии

1. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет аппарат, возглавляемый руководителем аппарата.

2. К функциям аппарата относятся:

2.1. Разработка проектов плана работы комиссии.

2.2. Подготовка аналитических и информационно-справочных материалов к заседанию комиссии.

2.3. Подготовка проектов решений комиссии и оформление итоговых протоколов заседаний комиссии.

2.4. Осуществление контроля за исполнением решений комиссии.

2.5. Организация и ведение делопроизводства комиссии.

3. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом, утверждаемым протоколом заседания комиссии.

4. План заседаний комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

5. В случае проведения выездных заседаний комиссии указывается место проведения заседания.

6. Предложения в план заседаний комиссии направляются в письменной форме членами комиссии в аппарат не позднее чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем комиссии. Предложения должны содержать:

6.1. Наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии.

6.2. Вариант предлагаемого решения.

6.3. Наименование органа (должностных лиц), ответственных за подготовку вопроса.

6.4. Перечень соисполнителей.

6.5. Срок рассмотрения на заседании комиссии и при необходимости место проведения заседания комиссии.

7. В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции предлагающего его органа (должностного лица), инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с государственным органом, структурным подразделением, должностным лицом Администрации города, иной организацией, в компетенцию которого входит предлагаемый к рассмотрению вопрос. Согласование осуществляется путем направления предлагаемого вопроса в аппарат с указанием органа (должностного лица), к компетенции которого относится указанный вопрос. Аппарат регистрирует поступившее предложение и в срок не более трех рабочих дней и направляет его адресату. О предложениях, не прошедших согласование, аппарат информирует председателя комиссии.

8. Предложения в план заседаний комиссии по согласованию с председателем комиссии либо по его поручению могут направляться аппаратом для доработки членам комиссии. Предложения и замечания членов комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в аппарат не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

9. На основе предложений, поступивших в аппарат, формируется проект плана заседаний комиссии на очередной период, который после согласования с председателем комиссии выносится для обсуждения на последнем заседании комиссии текущего года.

10. Утвержденный план заседаний комиссии рассылается членам комиссии.

11. Копии утвержденного плана заседаний комиссии рассылаются аппаратом. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем комиссии по мотивированному письменному предложению члена комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

12. На заседаниях комиссии рассмотрению подлежат не включенные в план вопросы о результатах исполнения решений предыдущих заседаний комиссии. Рассмотрение на заседаниях комиссии других внеплановых вопросов осуществляется по решению председателя комиссии.