Раздел 3. Организация деятельности рабочей группы

Раздел 3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. Состав Рабочей группы утверждается постановлением администрации города Урай.

3.2. В состав Рабочей группы входят председатель, его заместитель, секретарь и члены Рабочей группы.

3.3. Председатель Рабочей группы:

1) руководит деятельностью Рабочей группы, определяет повестку дня;

2) определяет дату, место и время проведения заседания Рабочей группы, ведет его, распределяет обязанности между членами Рабочей группы;

3) подписывает протоколы заседаний Рабочей группы;

4) контролирует выполнение решений Рабочей группы.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

1) готовит повестку дня заседания Рабочей группы;

2) организует подготовку материалов для рассмотрения на заседании Рабочей группы;

3) уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных лиц о повестке дня, дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы;

4) обеспечивает ведение протокола заседания Рабочей группы;

5) в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола заседания Рабочей группы направляет выписки из протокола лицам, ответственным за выполнение решений Рабочей группы, при необходимости - заинтересованным лицам;

6) осуществляет взаимодействие с членами Рабочей группы по вопросам реализации соответствующих мероприятий и достигнутых при этом результатов;

7) готовит и направляет членам Рабочей группы и другим заинтересованным лицам и организациям документы и материалы по вопросам деятельности Рабочей группы.

3.5. Члены Рабочей группы:

1) вносят предложения по созыву заседаний Рабочей группы;

2) участвуют в обсуждении вопросов, вынесенных на заседание Рабочей группы;

3) подготавливают материалы к очередному заседанию в установленные председателем Рабочей группы сроки;

4) представляют отчеты об исполнении решений, принятых на заседаниях Рабочей группы, в пределах компетенции, в установленные сроки.

3.6. В случае временного отсутствия председателя Рабочей группы заседание Рабочей группы проводит заместитель председателя Рабочей группы.

3.7. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости. Решения принимаются при присутствии на заседании не менее половины от общего числа членов Рабочей группы. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. При равенстве голосов членов Рабочей группы решающим является голос председательствующего на заседании Рабочей группы.

3.8. Итоги заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем.

3.9. Члены Рабочей группы участвуют в заседаниях Рабочей группы лично. В случае временного отсутствия члена Рабочей группы, в заседании Рабочей группы принимает участие лицо, его замещающее.