Приложение. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление дополнительного образования в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа"

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Покачи от 28 января 2014 г. N 135 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению администрации г. Покачи
от 27 июня 2013 г. N 793

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление
дополнительного образования в муниципальном бюджетном
образовательном учреждении дополнительного образования
детей "Детско-юношеская спортивная школа"

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2013 г., 28 января, 11 марта 2014 г.

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах оказания муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского АО - Югры

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление дополнительного образования в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа" (далее по тексту - Регламент) разработан в целях открытости и общедоступности информации по предоставлению дополнительного образования (далее по тексту - муниципальная услуга).

1.2. Настоящим Регламентом устанавливаются обязательные требования, обеспечивающие необходимый уровень доступности муниципальной услуги предоставления дополнительного образования в целом, а также на каждом этапе ее предоставления, включая обращение за муниципальной услугой, ее оформление и регистрацию, получение муниципальной услуги и рассмотрение жалоб (претензий) получателей муниципальной услуги.

1.3. Заявители:

- заявителями являются родители (законные представители) детей в возрасте от 6 до 18 лет (включительно), обучающихся и проживающих в городе (Покачи) (далее - заявитель).

1.4. Место нахождения и график работы уполномоченного структурного подразделения администрации города Покачи (далее - администрация города Покачи) и учреждения города:

- управление по физической культуре и спорту администрации города Покачи (далее - управление): 628661, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), город Покачи, ул. Мира 8/1.

Телефон/факс (34669) 7-23-14.

E-mail управления: sport@admpokachi.ru.

График работы специалистов управления:

понедельник-пятница: с 8.30 до 17.12 часов;

перерыв: с 12.30 до 14.00 часов;

выходные дни - суббота, воскресенье.

- муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа" (далее - учреждение): 628661, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), город Покачи, ул. Молодёжная, д. 16.

Телефон/факс (34669) 7-44-12.

E-mail Учреждения: kristallpokachi@mail.ru.

График работы специалистов учреждения:

понедельник-пятница: с 8.30 до 17.12 часов;

перерыв: с 12.30 до 14.00 часов;

выходные дни - суббота, воскресенье.

1.5. Порядок информирования заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги:

1.5.1. Информация, представляемая заинтересованным лицам о муниципальной услуге, является открытой и общедоступной.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Покачи от 11 марта 2014 г. N 341 в подпункт 1.5.2 пункта 1.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.5.2. Информацию по предоставлению муниципальной услуги уполномоченным органом можно получить:

- посредством телефонной связи, электронной почты и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- на официальном сайте администрации города Покачи (www.admpokachi.ru);

- из иных средств массовой информации, а также из информационных материалов (брошюр, буклетов, информационных стендов и т.д.);

- в информационной системе предоставления муниципальных услуг в электронном виде или в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (вместо информационных материалов может быть указана ссылка на соответствующую страницу с такими материалами, размещенную на официальном сайте администрации города).

- заявители вправе обратиться за предоставлением муниципальной услуги с использованием универсальной электронной карты в порядке, установленным законодательством.

1.5.3. Представление информации о порядке предоставления муниципальной услуги многофункциональными центрами и размещение информационных материалов в помещениях многофункциональных центров осуществляется на основании соглашения, заключенного между этими центрами и администрацией города Покачи, с учетом требований настоящего Регламента.

1.5.4. Опубликование (размещение, распространение) информации о порядке предоставления муниципальной услуги в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы размещения информации в средствах массовой информации.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги:

"Предоставление дополнительного образования в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа".

2.2. Наименование структурного подразделения администрации города Покачи, предоставляющего муниципальную услугу:

управление по физической культуре и спорту администрации города Покачи.

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- развитие мотивации личности к всестороннему удовлетворению физкультурно-оздоровительных и спортивных потребностей, реализация программ дополнительного образования по физической культуре;

- обеспечение необходимых условий для физической подготовки, укрепление здоровья детей;

- адаптация детей к жизни в обществе;

- формирование общей культуры;

- организация содержательного досуга;

- удовлетворение потребности детей в занятиях физической культурой и спортом.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

2.4.1. Сроки предоставления муниципальной услуги устанавливаются в соответствии с реализуемыми образовательными программами дополнительного образования детей (в соответствии с лицензией на дополнительные образовательные услуги).

2.4.2. Учреждение организует работу с обучающимися в течение календарного года. Начало и окончание учебного года зависит от специфики вида спорта. Периодизация спортивной подготовки устанавливается администрацией учреждения для каждого вида спорта индивидуально.

2.4.3. Распорядок занятий, их продолжительность, перерывы между ними устанавливаются расписанием занятий, утверждаемым директором учреждения. Начало занятий в учреждении должно быть не ранее 8.00, а их окончание - не позднее 20.00.

2.4.4. Продолжительность занятий определяется "СанПиН 2.4.4.1251-03", зависит от возрастных, психофизических особенностей обучающихся, направленности объединения.

2.4.5. Срок предоставления учреждением муниципальной услуги устанавливается в соответствии с образовательными программами.

2.4.6. Прием детей в учреждение осуществляется в течение всего учебного года

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Покачи от 11 марта 2014 г. N 341 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.06.2012 N 504 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей";

- постановление администрации города Покачи от 07.05.2009 N 316 "Об организации предоставления дополнительного образования детям в сфере физической культуры и массового спорта в городе Покачи";

- постановление администрации города Покачи от 30.11.2012 N 1173 "Об утверждении норм расходов при организации и проведении официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий города за счет средств местного бюджета";

- Устав муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа";

- лицензия на право осуществления образовательной деятельности;

- свидетельство о государственной аккредитации.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. Учреждение обеспечивает прием всех желающих заниматься спортом, проживающих на территории города Покачи и не имеющих медицинских противопоказаний в установленном для вида спорта минимальном возрасте.

2.6.2. Для приема в учреждение заявители должны представить следующие документы:

- заявление о приеме;

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка установленного образца.

Заявление подается на имя директора учреждения по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту или заполняется собственноручно с указанием следующих сведений:

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- место регистрации;

- телефон;

- сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;

- место работы, должность, телефон.

2.6.3. Максимальный срок зачисления в учреждение:

- прием, регистрация заявления и прием пакета документов - 1 день;

- подготовка проекта - приказа о зачислении в группу по виду спорта и учреждение - 3 дня.

2.6.4. Порядок зачисления обучающихся в объединения спортивной подготовки, перевод из одного объединения в другое производится по заявлению заявителя и дальнейшему оформлению договора на предоставление дополнительного образования по выбранному виду спорта. Зачисление оформляется приказом директора.

2.6.5. После приема полного пакета документов о зачислении в учреждение, заключается двухсторонний договор в письменной форме в 2-х экземплярах - по одному для каждой из сторон и содержит следующие сведения:

- наименование учреждения и место его нахождения (юридический, фактический адрес);

- фамилия, имя, отчество, телефон и адрес потребителя;

- срок оказания образовательных услуг;

- уровень и направленность образовательных программ, их перечень;

- другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых образовательных услуг;

- должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего договор от имени исполнителя, его подпись, а также подпись потребителя.

2.6.6. После приема полного пакета документов от заявителей о приеме в Учреждение, рапорта тренера о зачислении в группу, а также о переводе учащегося в иную группу или очередной этап подготовки производится приказом директора в сроки:

- на начало учебного года в сентябре;

- в течение учебного года.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.7.1. Наличие медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка установленного образца с указанием невозможности посещать выбранное направление обучения.

2.7.2. Отсутствие мест в учреждении.

2.8. Перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги:

- наличие медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка установленного образца с указанием невозможности посещать выбранное направление обучения;

- невыполнение либо нарушение потребителем услуги Устава учреждения;

- неосвоенные занимающимся минимальные объемы тренировочных нагрузок, утвержденных учебным планом;

- прекращение занятий по собственной инициативе.

2.8.1. Отчисление из учреждения оформляется приказом. В случае отчисления занимающегося на первых этапах подготовки администрация учреждения устанавливает срок для их замены на последующих.

2.9. Размер платы и способы ее взимания за предоставление муниципальной услуги.

2.9.1. Предоставление муниципальной услуги по образовательным программам всех направлений предоставляется на бесплатной основе.

2.10. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

2.10.1. Учреждение, предоставляющее муниципальную услугу, должно быть размещено в специально предназначенном помещении, доступном для населения. Помещение должно быть обеспечено всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащено телефонной связью.

2.10.2. Площадь, занимаемая учреждением, должна обеспечивать размещение работников и потребителей муниципальной услуги и предоставление им муниципальной услуги в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями (СанПиН 2.4.4.1251-03).

2.10.3. Размещение и оформление помещения учреждения должно отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, правил противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищено от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемой муниципальной услуги (повышенной температуры воздуха, влажности воздуха, запыленности, загрязненности, шума, вибрации и т.д.).

Помещения учреждения следует размещать в наземных этажах зданий. Не допускается размещать помещения для пребывания детей в подвальных и цокольных этажах.

В помещениях на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников учреждения.

На информационных стендах, размещаемых в помещении, содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса электронной почты учреждения;

- единые педагогические требования к обучающимся;

- выписка из Устава учреждения о правах и обязанностях обучающихся;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- серия и номер лицензии на право образовательной деятельности.

2.10.4. Размеры площадей основных и дополнительных помещений принимаются в соответствии с требованиями санитарных и строительных норм и правил в зависимости от реализации программ дополнительного образования, единовременной вместимости, технологии процесса обучения, инженерно-технического оборудования, оснащения необходимой мебелью.

Здание учреждения должны быть оборудованы системами хозяйственно-питьевого, противопожарного и горячего водоснабжения, канализацией и водостоками.

Основные помещения учреждения должны иметь естественное освещение.

2.11. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

2.11.1. Критериями оценки качества дополнительного образования в сфере спорта являются:

- полнота предоставления муниципальной услуги в соответствии с установленными требованиями ее предоставления;

- результативность (эффективность) предоставления муниципальной услуги, оцениваемая различными методами (в том числе путем проведения опросов).

2.11.2. Качественную муниципальную услугу характеризуют:

- доступность, своевременность, актуальность, точность предоставления в соответствии с установленными требованиями ее предоставления;

- развитие спортивных и технических способностей учащихся;

- самореализация и самовоспитание учащихся;

- создание условий для непрерывного дополнительного образования детей в соответствии с их интересами и потребностями;

- организации содержательного досуга и занятости учащихся;

- результаты участия учащихся в соревнованиях, турнирах, конкурсах различного уровня.

2.12. Укомплектованность кадрами и их квалификация.

2.12.1. Учреждение дополнительного образования должно располагать необходимым числом специалистов в соответствии со штатным расписанием.

2.12.2. На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтвержденную документами об образовании.

2.12.3. Педагогические и руководящие работники учреждения дополнительного образования детей один раз в пять лет проходят обязательную аттестацию. По результатам аттестации педагогическим работникам присваиваются категории, соответствующие определенному уровню квалификации.

2.12.4. Наряду с соответствующей квалификацией и профессионализмом все сотрудники учреждения, предоставляющего услугу в сфере дополнительного образования, должны обладать высокими моральными качествами, чувством ответственности. При оказании услуг работники учреждения должны проявлять к учащимся и их родителям (законным представителям) максимальную вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение.

2.12.5. К педагогической деятельности в учреждении дополнительного образования не допускаются лица, которым она запрещена приговором суда или по медицинским показаниям.

2.13. Техническое оснащение учреждения.

2.13.1. Учреждение должно быть оснащено специальным оборудованием, аппаратурой, спортивной экипировкой обеспечивающим надлежащее качество предоставляемой услуги в соответствии с реализуемыми в учебном процессе программами дополнительного образования.

2.13.2. Специальное оборудование, аппаратуру следует использовать строго по назначению в соответствии с эксплуатационными документами, содержать в технически исправном состоянии, которое следует систематически проверять.

2.13.3. Неисправное специальное оборудование, аппаратура должны быть сняты с эксплуатации, заменены или отремонтированы (если они подлежат ремонту), а пригодность отремонтированных должна быть подтверждена их проверкой.

2.13.4. Оборудование, аппаратура, подлежащие обязательной сертификации, должны быть сертифицированы в установленном порядке.

2.14. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.

2.14.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, определенных в соответствии с действующим законодательством, размещения в сети Интернет на официальном сайте администрации города Покачи: www.admpokachi.ru, использования средств телефонной связи, посредством приема граждан.

2.14.2. Основными требованиями к информированию заявителей являются:

- достоверность представляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информации;

- наглядность форм представляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность представления информации.

2.14.3. Информирование заявителей организуется следующим образом:

- индивидуальное информирование;

- публичное информирование.

2.14.4. Информирование проводится в форме:

- устного информирования;

- письменного информирования;

- размещения информации на сайте;

- размещения информации в средствах массовой информации.

2.14.5. Индивидуальное устное информирование граждан осуществляется работниками управления, а также администрацией и педагогическими работниками учреждения при обращении родителей (законных представителей) за информацией:

- при личном обращении;

- по телефону.

Сведения об учреждении

N п/п	Наименование Учреждения	Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс
1.	Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа"	628661, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Покачи, ул. Молодежная, 16, 8(34669) 7-44-12 - вахта 8(34669) 7-45-49 приемная)/факс kristallpokachi@mail.ru

Сведения
об управлении по физической культуре и спорту администрации города Покачи

N п/п	Наименование	Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс
1.	Управление по физической культуре и спорту администрации города Покачи	628661, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Покачи, ул. Мира, 8/1, 8(34669) 7-23-14 приемная/факс 8(34669) 7-00-32 заместитель начальника управления sport@admpokachi.ru

2.14.6. В каждом учреждении должны размещаться информационные уголки, содержащие сведения об услугах, копии лицензии, требования к учащимся, правила, порядок работы с обращениями и жалобами граждан, прейскурант платных услуг.

2.14.7. Учащийся и его родители (законные представители) вправе потребовать представления необходимой и достоверной информации о выполняемых услугах, обеспечивающей их компетентный выбор.

2.14.8. Информация о деятельности Учреждения, о порядке и правилах предоставления услуги должна обновляться (актуализироваться) по мере необходимости, но не реже чем раз в год.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронном виде

Процесс получения муниципальной услуги включает в себя предварительные процедуры и непосредственное предоставление муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении 2 к настоящему Регламенту.

3.1. Предварительные процедуры:

3.1.1. Подача заявителями заявления в учреждение.

Заявление принимается директором учреждения либо уполномоченным директором учреждения сотрудником в течение учебного года.

3.1.2. Зачисление ребенка осуществляется приказом директора учреждения. Дальнейшие взаимоотношения регулируются договором на предоставление дополнительного образования по выбранному виду спорта между заявителями и учреждением, включающим в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания.

3.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляют следующие виды персонала:

3.2.1. Административно-управленческий персонал.

3.2.2. Педагогический персонал.

3.2.3. Иные работники.

3.3. Состав персонала определяется штатным расписанием учреждения.

3.4. Ответственный за оказание муниципальной услуги - директор учреждения.

3.5. Содержание образовательного процесса в учреждении определяется учебным планом учреждения, образовательными программами дополнительного образования детей.

3.6. Режим работы учреждения, длительность пребывания в них воспитанников, а также учебные нагрузки воспитанников определяются уставом учреждения и не должны превышать нормы предельно допустимых нагрузок, определенных на основе санитарно-эпидемиологических требований к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений (СанПиН 2.4.4.1251-03).

4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за исполнением положений настоящего Регламента, устанавливающего требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений при предоставлении муниципальной услуги включает в себя проведение:

- текущего контроля деятельности должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;

- плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.

4.2. Текущий контроль деятельности лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, осуществляется в соответствии:

- с муниципальным нормативным правовым актом, утверждающим порядок осуществления контроля за предоставлением муниципальных услуг;

При проведении текущего контроля проверяется соблюдение последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

4.3. Плановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся в отношении:

- соблюдения последовательности, полноты и сроков выполнения административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги;

- соответствие организации и ведения учета принятых заявлений, установленным настоящим Регламентом требованиям;

- соблюдение установленных настоящим Регламентом требований при рассмотрении заявлений, принятии решений об их удовлетворении (или предоставлении отказа);

- соответствие представляемого гражданам результата предоставления муниципальной услуги требованиям, установленным настоящим Регламентом;

- соответствие мест приема граждан требованиям, установленным настоящим Регламентом.

4.4. Внеплановые проверки проводятся в случае получения информации (жалобы), подтверждаемой документами и иными доказательствами, свидетельствующими о наличии признаков нарушений положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

4.5. Периодичность осуществления текущего контроля, плановых и внеплановых проверок на муниципальном уровне устанавливается муниципальным нормативным правовым актом, на уровне учреждения локальным актом учреждения.

4.6. Продолжительность проведения проверки полноты и качества не может превышать 20 дней, а также нарушать режим работы учреждения.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий регламент является обязательным для исполнения учреждением при предоставлении муниципальной Услуги.

6.2. По вопросам, которые не урегулированы настоящим регламентом, могут приниматься муниципальные правовые акты администрации города Покачи.