Приложение 4. План мероприятий по подготовке и проведению VI городского открытого конкурса юных исполнителей на духовых и ударных инструментах "Золотая фанфара"

Приложение 4
к постановлению Администрации г. Сургута
от 26 декабря 2014 г. N 8901

План
мероприятий по подготовке и проведению VI городского открытого
конкурса юных исполнителей на духовых и ударных инструментах
"Золотая фанфара"

Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1. Проведение заседаний рабочей группы	март 2015 года	Вербовская И.С., Верченко И.Я., Плетенецкая Ю.В.
2. Рассылка положения о конкурсе	январь 2015 года	Поздеева Р.П., Пастернак С.В.
3. Прием и проверка заявок, формирование списков участников конкурса	до 06.03.2015	Поздеева Р.П., Пастернак С.В., Лыжник О.Н.
4. Разработка и согласование дизайна и содержания печатной продукции, работа с типографией	до 20.03.2015	Поздеева Р.П., Пастернак С.В., Ковалева И.Н.
5. Работа по оформлению договоров	март 2015 года	Поздеева Р.П.
6. Информационное сопровождение конкурса	март 2015 года	Демкива М.В.
7. Организация конкурса:
7.1. Составление и согласование регламента конкурса	до 16.03.2015	Поздеева Р.П., Пастернак С.В., Лыжник О.Н., Плетенецкая Ю.В., Верченко И.Я.
7.2. Разработка и согласование сценариев открытия и закрытия конкурса
7.3. Подготовка конкурсной документации (списки участников, листы регистрации, оценочные листы, ведомости, протоколы заседания жюри)	до 03.04.2015	Поздеева Р.П., Пастернак С.В.
7.4. Распределение аудиторий для участников
8. Проведение конкурса:
8.1. Регистрация участников	03.05.2015 - 05.04.2015	Поздеева Р.П., Пастернак С.В.
8.2. Организация работы гардероба, буфета для участников и гостей конкурса
8.3. Организация рабочих сцены, администраторов, статистов на период проведения мероприятия
8.4. Организация работы жюри
8.5. Организация и проведение церемоний открытия и закрытия конкурса
8.6. Оформление дипломов
8.7. Подготовка и проведение "Круглого стола"
9. Подготовка отчетности	08.04.2015	Поздеева Р.П.