Статья 5. Исполнение и контроль за исполнением муниципального заказа

Статья 5. Исполнение и контроль за исполнением муниципального заказа

1. Исполнение контрактов и договоров или отдельных обязательств по ним фиксируется подписанием сторонами документов (акты, накладные и т.п.) о поставленных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, проведенных расчетах.

2. После подписания документов, указанных в части 1 настоящей статьи заказчики оставляют у себя копии, а подлинные экземпляры передают в бухгалтерскую службу и контрагенту.

3. Заказчики ведут учет заключенных контрактов и договоров и осуществляют оперативный контроль за исполнением обязательств по ним.

4. С целью учета контрактов и договоров заказчики ведут реестры заключенных контрактов и договоров по форме, утвержденной настоящим порядком (приложение 6 к порядку).

5. Контроль за исполнением договорных обязательств осуществляется заказчиками путем проведения следующих мероприятий:

1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по контрактам и договорам, в том числе за своевременным проведением расчетов;

2) соблюдение предусмотренных сроков выполнения обязательств;

3) составление писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к контрактам и договорам;

4) проведение всех необходимых процедур для восстановления нарушенных интересов, в случае нарушения контрагентами условий контрактов или договоров, включая переговоры с виновной стороной, претензионное и исковое производство в порядке, установленном постановлением администрации города;

5) Заказчики, в случае выявления нарушения(ий) контрагентами условий и обязательств по заключенным контрактам или договорам, а так же в случае выявления скрытых недостатков, обязаны в срок, установленный и оговоренный в контракте, договоре, а если такой срок не установлен и не оговорен в контракте, договоре, немедленно заявить контрагенту о выявленном нарушении и направить контрагенту письменную претензию (вручить под роспись, с уведомлением о вручении) с требованиями об устранении выявленных нарушений с указанием конкретного срока устранения. При не выполнении контрагентами требований заказчиков, изложенных в претензии и в указанный в претензии срок, заказчики, после соблюдения досудебного претензионного порядка урегулирования споров составляют и направляют в Арбитражный суд исковое заявление, ведут претензионное и исковое производство. Порядок ведения претензионно - исковой работы устанавливается локальными правовыми актами.

6. Общий контроль за исполнением муниципального заказа осуществляется администрацией города.

Заказчики до 15 января направляют копии реестров заключенных контрактов и договоров за прошедший год на бумажном и электронном носителях в контрольно-правовое управление.

Контрольно-правовое управление на основании реестров заказчиков подготавливает сводный отчет об исполнении муниципального заказа и направляет его в Думу города в срок до 1 марта.