Приложение 1. Положение об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте

Приложение 1
к постановлению Администрации г. Сургута
от 17 февраля 2015 г. N 1044

Положение
об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего
образования в городе Сургуте

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях осуществления ежегодного учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, имеющих право на получение общего образования каждого уровня и проживающих на территории муниципального образования (далее - учет детей).

1.2. Настоящее положение определяет порядок учета детей, а также систему взаимодействия органов и организаций, участвующих в проведении учета детей на территории города Сургута (далее - города).

1.3. Обязательному ежегодному учету подлежат все дети в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, имеющие право на получение общего образования каждого уровня и проживающие на территории города.

1.4. Выявление и учет детей, не получающих общего образования, осуществляется в рамках взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних совместно с департаментом образования и муниципальными образовательными организациями (далее - образовательные организации) в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Информация по учету детей, формируемая в соответствии с настоящим положением, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность.

2. Организация работы по учету детей

2.1. Учет детей осуществляется путем формирования информационной базы данных о детях, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, которая находится в муниципальных образовательных организациях, закрепленных за конкретными микрорайонами.

Вся информация, предусмотренная настоящим положением, хранится и предоставляется на бумажных и электронных носителях.

2.2. Источниками формирования информационной базы данных служат:

2.2.1. Данные образовательных организаций, муниципального казенного учреждения "Управление дошкольными образовательными учреждениями" о:

- воспитанниках дошкольной образовательной организации, проживающих на территории города и завершающих получение дошкольного образования в текущем году, подлежащих приему в первый класс в наступающем и следующем за ним учебных годах;

- учащихся в общеобразовательной организации, проживающих на территории города;

- не получающих образование по состоянию здоровья;

- не имеющих общего образования и не получающих образование в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

- не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия.

2.2.2. Данные участковых педиатров учреждений здравоохранения о детском населении, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.

2.2.3. Данные о детях, имеющих право на получение общего образования каждого уровня и проживающих на территории муниципального образования (карточки регистрации, поквартирные карточки, домовые (поквартирные) книги).

2.2.4. Данные Управления социальной защиты населения по городу Сургуту и Сургутскому району о детях, нуждающихся в социальной реабилитации, находящихся в специализированных учреждениях для несовершеннолетних, подведомственных Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.2.5. Сведения о детях, полученные в результате отработки участковыми уполномоченными органов внутренних дел, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.

2.3. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.2 настоящего положения, оформляются списками, содержащими персональные данные о детях, сформированными в алфавитном порядке по годам рождения.

Указанные сведения о детях в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет хранятся в общеобразовательных организациях, закрепленных за микрорайонами, указанными в приложении 2 к настоящему постановлению.

2.4. С целью выявления детей в возрасте 6 лет 6 месяцев до 18 лет, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования и не приступивших к обучению, общеобразовательные учреждения ежегодно (до 05 сентября текущего года) проводят обследование микрорайона.

По факту обследования микрорайона составляются акты обследования микрорайона (далее - акт), за которым закреплена образовательная организация.

2.5. Акт и обобщенные данные о детях (статистические данные) передаются в департамент образования в электронном виде и на бумажном носителе, подписанные руководителем организации и скрепленные печатью организации.

3. Организация учета детей в муниципальных общеобразовательных
организациях

3.1. Общеобразовательные организации ежегодно организуют и осуществляют текущий учет учащихся своей организации вне зависимости от места их проживания. Общие сведения о контингенте учащихся оформляются образовательными организациями в соответствии с пунктом 2.3 настоящего положения по форме, установленной приложением 1 к настоящему положению. Общеобразовательные организации предоставляют обобщенные сведения, установленные приложением 3 к настоящему положению, в департамент образования ежегодно:

- по состоянию на 01 января (фактически учащихся и воспитанников в образовательной организации);

- по состоянию на 01 июня (по итогам учебного года, фактически учащихся и воспитанников в образовательной организации);

- по состоянию на 05 сентября (с целью проведения сверки списочного состава учащихся в данной образовательной организации, фактически приступивших к обучению в данном учебном году).

3.2. Общеобразовательные организации отдельно ведут учет учащихся, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в организации.

Сведения об указанной категории обучающихся предоставляются общеобразовательными организациями в департамент образования ежемесячно на 01 число текущего месяца по установленной форме согласно приложению 1 к настоящему положению.

3.3. Обобщенные сведения о детях, принимаемых в образовательную организацию или выбывающих из нее в течение учебного года, предоставляются общеобразовательными организациями в департамент образования 3 раза в год (по состоянию на 01 января, 25 мая, 05 сентября) по формам согласно приложениям 2, 3 к настоящему положению.

3.4. Ежегодно в период до 10 сентября текущего года департамент образования осуществляет сверку статистических данных информационной базы данных образовательной организации с данными фактического списочного учета учащихся образовательных организаций по итогам проверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году.

3.5. Общеобразовательные организации в течение года организуют прием информации от граждан о детях, проживающих на территории, закрепленной за общеобразовательной организацией, и подлежащих обучению.

В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования и (или) ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей, общеобразовательная организация незамедлительно:

- принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

- информирует об этом территориальную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;

- информирует департамент образования о выявленных детях и принятых мерах по организации их обучения (с какого числа, какой класс, форма обучения).

4. Компетенция организаций по обеспечению учета детей

4.1. Департамент образования ведет учет детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, в том числе:

4.1.1. Осуществляет организационную работу по учету детей.

4.1.2. Формирует информационную базу в порядке, предусмотренном пунктом 2.2 настоящего положения.

4.1.3. Организует прием обобщенной информации о детях, подлежащих обучению, осуществляет ее корректировку в соответствии с информацией, полученной от учреждений и организаций, указанных в пункте 5 настоящего постановления.

4.1.4. Принимает меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в подведомственные образовательные организации в соответствии с действующим законодательством.

4.1.5. Контролирует устройство на обучение в образовательные организации выявленных необучающихся детей.

4.1.6. Осуществляет контроль деятельности образовательных организаций по организации обучения детей и принятия образовательными организациями мер по сохранению контингента обучающихся.

4.1.7. Контролирует деятельность подведомственных образовательных организаций по ведению документации по учету и движению обучающихся, полноту и достоверность данных.

4.1.8. Осуществляет контроль деятельности образовательных организаций по вопросам хранения списков детей, внесенных в информационную базу данных в образовательной организации.

4.1.9. Контролирует обеспечение надлежащей защиты сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в информационную базу данных в образовательных учреждениях.

4.2. Муниципальные общеобразовательные организации:

4.2.1. Ведут учет детей в возрасте с 6 лет 6 месяцев до 18 лет, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в закрепленном микрорайоне, и предоставляют в департамент образования информацию в соответствии с разделом 3 настоящего положения.

4.2.2. Осуществляют контроль за посещением занятий обучающимися, ведут индивидуальную профилактическую работу с обучающимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации.

4.2.3. Информируют территориальную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города о детях, прекративших обучение, не позднее трех дней после выявления факта.

4.2.4. Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению обучающихся до получения ими общего образования.

4.2.5. Принимают на обучение детей, не получающих общее образование, выявленных в ходе работы по учету детей.

4.2.6. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях.