Статья 20. Порядок подготовки и проведения совещаний

Статья 20. Порядок подготовки и проведения совещаний

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Сургутского района от 21 декабря 2016 г. N 866-р пункт 1 статьи 20 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Совещания, рабочие группы, комиссии и другие мероприятия в администрации района, её органах проводятся в соответствии с утверждённым планом или по поручениям главы Сургутского района.

2. Решение о проведении наиболее значимых мероприятий может оформляться распоряжениями администрации района, в которых определяются тема, состав участников, состав оргкомитета, время и место проведения мероприятия, иные данные.

3. Подготовка иных совещаний возлагается на руководителей органов администрации, ответственных за проведение совещания в соответствии с их полномочиями.

4. Лица, ответственные за подготовку совещания, рабочей группы, комиссии, не менее чем за три рабочих дня до его проведения, представляют заинтересованным лицам:

- повестку дня совещания, рабочей группы, комиссии с указанием фамилии, имени, отчества и должности докладчика и содокладчиков;

- список участников (с указанием должности, фамилии, имени, отчества);

- справочную и аналитическую информацию по рассматриваемому вопросу.

5. В случае изменения списков приглашённых лиц, ответственные за подготовку совещания, рабочей группы, комиссии незамедлительно информируют ответственного за проведение совещания, рабочей группы, комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Сургутского района от 21 декабря 2016 г. N 866-р пункт 6 статьи 20 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Оповещение руководителей органов администрации района из числа участников совещания, рабочей группы, комиссии, проводимых главой района, подготовку и направление в их адрес материалов, регистрацию обеспечивает орган администрации района, ответственный за подготовку и проведение совещания.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Сургутского района от 21 декабря 2016 г. N 866-р пункт 7 статьи 20 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. По итогам совещания ответственным органом администрации района в течение четырёх рабочих дней оформляется протокол совещания и поручения главы района.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Сургутского района от 21 декабря 2016 г. N 866-р пункт 8 статьи 20 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Поручения и протокол совещания подписываются главой района, иным должностным лицом и рассылаются участникам совещания и заинтересованным органам администрации района.