Приложение 1. Порядок и условия командирования лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Урай

Приложение 1
к постановлению администрации г. Урай
от 15 августа 2014 г. N 2925

Порядок
и условия командирования лиц, замещающих должности муниципальной
службы в органах местного самоуправления города Урай

1. Настоящий Порядок определяет порядок и условия командирования лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Урай, органах администрации города Урай (далее по тексту также - муниципальные служащие).

2. Муниципальные служащие направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица (далее по тексту - работодатель) на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения муниципальной службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

3. Срок служебной командировки муниципального служащего определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

4. Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях работодателем. В случае изменения или продления срока служебной командировки муниципальным служащим предоставляется заявление с объяснением причин на имя работодателя.

5. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения муниципальной службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в постоянное место прохождения муниципальной службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке муниципального служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по согласованию с работодателем.

6. Направление муниципального служащего в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

7. На основании решения работодателя структурное подразделение (либо должностное лицо) органа местного самоуправления, органа администрации города Урай, осуществляющее кадровое обеспечение в отношении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка (далее - кадровая служба), оформляет служебное задание, приказ (распоряжение) о направлении в командировку и командировочное удостоверение, подтверждающее срок пребывания муниципального служащего в служебной командировке.

8. Служебное задание, приказ (распоряжение) и командировочное удостоверение подписываются работодателем.

9. Командировочное удостоверение вручается муниципальному служащему и находится у него в течение всего срока служебной командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении, заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.

Если муниципальный служащий командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.

10. Кадровая служба ведет учет муниципальных служащих, выезжающих в служебные командировки, в специальном журнале по форме, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы". Работодатель своим приказом (распоряжением) назначает муниципального служащего, ответственного за ведение указанного журнала и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

11. В случае направления муниципального служащего в служебную командировку за ним сохраняются должность муниципальной службы и денежное содержание, предусмотренное подпунктами 1 - 8, 11 пункта 1 статьи 16 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 N 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.

12. При направлении муниципального служащего в служебную командировку ему возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения муниципальной службы;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если муниципальный служащий командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (гостиничные услуги, услуги по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания);

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

13. При направлении муниципального служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

14. В случае временной нетрудоспособности командированного муниципального служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (кроме случаев, когда командированный муниципальный служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или до возвращения к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному муниципальному служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если лица, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, командированы в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) воздушным транспортом - по тарифу экономического класса или класса эконом-комфорт;

б) железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

в) морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

г) автомобильным транспортом общего пользования (кроме индивидуального такси).

16. При отсутствии проездных документов по решению работодателя может быть произведена оплата проезда по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем по тарифу железнодорожного или автомобильного транспорта.

17. Командированному муниципальному служащему оплачиваются расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой соответствующего населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

18. Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства возмещаются командированным муниципальным служащим (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) главе администрации города Урай - по фактическим расходам;

б) заместителям главы администрации города Урай - по фактическим расходам, но не более 5 000 рублей в сутки;

в) лицам, замещающим в органах местного самоуправления города Урай должности муниципальной службы высшей (за исключением лиц, указанных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта) и главной группы - по фактическим расходам, но не более 4 500 рублей в сутки;

г) лицам, замещающим в органах местного самоуправления города Урай должности муниципальной службы ведущей, старшей и младшей группы - по фактическим расходам, но не более 4 000 рублей в сутки.

19. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, иное помещение, предназначенное для временного размещения и (или) обеспечения временного проживания, муниципальный служащий вправе воспользоваться гостиничными услугами или услугами по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания в ближайшем населенном пункте.

При отсутствии подтверждающих документов расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства не возмещаются.

В случае вынужденной остановки в пути командированному муниципальному служащему возмещаются расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Порядком.

20. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 500 рублей.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

21. Командированному муниципальному служащему с разрешения работодателя возмещаются дополнительные расходы по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами:

а) междугородним переговорам;

б) почтовым расходам;

в) оплате багажа сверх установленной нормы.

22. Направление муниципального служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по приказу (распоряжению) работодателя или уполномоченного им лица без оформления командировочного удостоверения, за исключением служебных командировок на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не ставятся отметки о пересечении государственной границы.

23. При направлении муниципального служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в порядке и размерах, установленных настоящим Порядком для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации, за исключением случаев, установленных пунктом 24 настоящего Порядка.

24. Муниципальному служащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленной настоящим Порядком для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации.

В случае, если муниципальный служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается денежными средствами на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному муниципальному служащему денежные средства на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в размере 30 процентов указанной нормы.

25. Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства при направлении муниципальных служащих в служебные командировки на территорию иностранных государств возмещаются по нормам, установленным настоящим Порядком для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации.

26. Расходы на проезд при направлении муниципального служащего в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

27. На муниципальных служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций, в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных организациях отличается от режима служебного времени в органе местного самоуправления города Урай, органе администрации города Урай, в котором муниципальный служащий постоянно проходит муниципальную службу, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, муниципальному служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

В случае, если по распоряжению работодателя, муниципальный служащий выезжает в служебную командировку в выходной день или муниципальный служащий командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством.

28. При направлении муниципального служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд, расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

29. По возвращении из служебной командировки муниципальный служащий обязан в течение трех рабочих дней:

а) представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о проживании вне постоянного места жительства, фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных, связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения работодателя;

б) представить отчет о работе, выполненной за период пребывания в служебной командировке, согласованный с непосредственным руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления города Урай, администрации города Урай, в котором он проходит муниципальную службу.

30. Расходы, установленные настоящим Порядком, возмещаются органами местного самоуправления города Урай, органами администрации города Урай за счет средств бюджета города Урай в пределах средств, предусмотренных на содержание соответствующего органа местного самоуправления города Урай, органа администрации города Урай.

31. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.