Приложение 3. План мероприятий по подготовке и проведению основных городских мероприятий, посвященных Дню России и 50-летию со дня присвоения Сургуту статуса города

Приложение 3
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 30 апреля 2015 г. N 1277

План
мероприятий по подготовке и проведению основных городских мероприятий, посвященных Дню России и 50-летию со дня присвоения Сургуту статуса города

N п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные исполнители
1	Подготовка писем в организации города о спонсорском участии в проведении мероприятий, посвященных Дню России, Дню города и 50-летию со дня присвоения Сургуту статуса города	до 01 апреля 2015 года	Воробьев А.А., Грищенкова Г.Р.
2	Подготовка списков приглашенных гостей, официальных делегаций и представить на утверждение организационному комитету по подготовке и проведению основных городских мероприятий, посвященных Дню России и 50-летию со дня присвоения Сургуту статуса города (далее - оргкомитет)	до мая 2015 года	Воробьев А.А.
3	Формирование представительские сувениры для гостей и официальных делегаций	до мая 2015 года	Воробьев А.А.
4	Разработка программы пребывания для гостей и официальных делегаций, приглашенных для участия в праздновании	до мая 2015 года	Воробьев А.А.
5	Изготовление полиграфической продукции: - бейджи для прессы; - поздравительные открытки от имени Главы города; - приглашения на мероприятия; - пропуска для автотранспорта, задействованного на мероприятиях	до 01 июня 2015 года	Воробьев А.А., Грищенкова Г.Р.
6	Подготовка проведения городского торжественного вечера, посвященного 50-летию присвоения Сургуту статуса города: - организация приглашения гостей; - организация культурной программы (выступления творческих коллективов)	май - июнь 2015 года	Воробьев А.А., Грищенкова Г.Р.
7	Разработка маршрута движения молодежного шествия "Будущее Сургута - это мы!", городского парада колясок "Сургут - город детства", Молодежного велопробега	до 15 мая 2015 года	Шалкевич И.В., Ерохов А.М. (по согласованию)
8	Разработка схемы перекрытия уличного движения во время проведения мероприятий	до 15 мая 2015 года	Кочетков В.В., Ерохов А.М. (по согласованию)
9	Подготовка проекта распоряжения Администрации города "О временном перекрытии движения во время проведения праздничных мероприятий". Обеспечить перекрытие движения автотранспорта во время проведения мероприятий.	до 01 июня 2015 года	Кочетков В.В., Ерохов А.М. (по согласованию)
	Опубликовать информацию о перекрытии движения автотранспорта в средствах массовой информации	до 06 июня 2015 года	Швидкая Е.А.
10	Обеспечение праздничного оформления города	до 01 июня 2015 года	Фокеев А.А.
11	Организация художественного оформления сценической площадки и площади перед Театром Сургутского государственного университета	до 10 июня 2015 года	Фокеев А.А., Грищенкова Г.Р.
12	Проведение организационно-технических мероприятий по оформлению Доски Почета города Сургута:
	- организация фотографирования занесенных на Доску Почета и изготовление фотографий с памятной надписью для вручения;	до 04 июня 2015 года	Швидкая Е.А., Красильникова Н.Л.
	- замена фотографий на Доске Почета	до 10 июня 2015 года	Ясаков С.А.
13	Проведение организационных мероприятий по подготовке церемонии вручения свидетельств о занесении в Книгу Почета города Сургута жителям города:
	- подготовка проекта распоряжения Главы города о занесении в Книгу Почета;	до 01 июня 2015 года	Красильникова Н.Л.
	- изготовление свидетельства о занесении в Книгу Почета	до 03 июня 2015 года	Воробьев А.А.
14	Проведение организационных мероприятий по вручению наград
	жителям города: - подготовка списка награжденных жителей города и передача в управление общественных связей;	до 30 мая 2015 года	Красильникова Н.Л.
	- организация выплаты премий награжденным знаком "За заслуги пред городом Сургутом"	12 июня 2015 года	Новикова М.А.
15	Разработка мероприятий по обеспечению охраны общественного порядка и общественной безопасности	до 01 июня 2015 года	Лапин О.М., Ерохов А.М. (по согласованию)
16	Организация: - работы праздничной торговой ярмарки в месте проведения массового народного гуляния, посвященного Дню России и 50-летию со дня присвоения Сургуту статуса города (площадь перед Театром Сургутского государственного университета";	12 июня 2015 года с 10.00 до 22.00	Королёва Ю.Г., Болотов В.Н. (по согласованию)
	- выездной торговли на массовом гулянии "Город на Оби" (муниципальное автономное учреждение "Городской парк культуры и отдыха")	12 июня 2015 года с 10.00 до 18.00
17	Организация работы праздничной торговой ярмарки национальных кухонь "Соцветие" на Фестивале национальных культур "Соцветие"	07 июня 2015 года с 10.00 до 18.00	Королёва Ю.Г., Болотов В.Н. (по согласованию)
18	Представление в организационный комитет для согласования сценарных ходов или программы проведения мероприятий.	до 05 июня 2015 года	Грищенкова Г.Р., Воробьев А.А., Фокеев А.А.
19	Обеспечение уборки территорий в зоне ответственности, установку и обслуживание контейнеров для сбора мусора, биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий и торговых ярмарок до и после проведения мероприятий	в даты проведения мероприятий	Кочетков В.В., Анохин А.С.
20	Организация размещения программы мероприятий, посвященных Дню России, Дню города и 50-летию со дня присвоения Сургуту статуса города, в средствах массовой информации и освещение мероприятий в средствах массовой информации	до 01 июня 2015 года	Швидкая Е.А.
21	Организация звукотехнического сопровождения городского праздника на площади перед Театром Сургутского государственного университета, монтаж-демонтаж сценической площадки	до 12 июня 2015 года	Грищенкова Г.Р.
22	Обеспечение бесперебойной работы автотранспорта во время проведения городских мероприятий	в даты проведения мероприятий	Ясаков Ю.Н.
23	Освещение в газете "Сургутские ведомости" мероприятий, посвященных 50-летию присвоения Сургуту статуса города, в течение года	в течение года	Швидкая Е.А.
24	Опубликование официальной информации и нормативных актов, связанных с организацией и проведением мероприятий, посвященных 50-летию присвоения Сургуту статуса города	в течение года	Швидкая Е.А.