Приложение. Положение об архивохранилище муниципального архива Советского района

Приложение
к постановлению администрации Советского района
от 27 мая 2015 г. N 1524

Положение
об архивохранилище муниципального архива Советского района

1. Настоящее Положение об архивохранилище муниципального архива Советского района (далее Положение) регламентирует организацию хранения архивных документов муниципального архива Советского района (далее архивохранилище), состав архивных фондов архивохранилища, сроки выдачи архивных документов из архивохранилища, организацию проверки наличия и состояния архивных документов в архивохранилище, создание нормативных условий, соблюдение нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов.

2. Архивохранилище расположено по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район, г. Советский, ул. Свердлова, д. 34.

3. Архивохранилище - это помещение основного назначения муниципального архива Советского района, оборудованное средствами охранно-пожарной сигнализации и отвечающее требованиям сохранности документов, исключающих их хищение и утрату.

4. В архивохранилище соблюдаются нормативные условия, режимы, установленные законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела.

5. В архивохранилище имеют право доступа заведующий архивным отделом управления по организации деятельности администрации Советского района, сотрудники архивного отдела управления по организации деятельности администрации Советского района, ответственные за учет архивных документов и их выдачу из архивохранилища.

6. Архивохранилище в рабочее время, если в нем не работают сотрудники, указанные в п. 5 настоящего Положения должно быть закрыто на замок и опечатано.

7. В архивохранилище хранятся архивные документы фондов:

1) отделов исполнительного комитета Советского районного Совета народных депутатов, исполкомов поселковых и сельских Советов Советского района, леспромхозов, профсоюзных организаций, городских и сельских администраций Советского района;

2) относящихся к муниципальной собственности Советского района, состоящих из архивных документов органов местного самоуправления Советского района, муниципальных организаций Советского района;

3) относящихся к муниципальной собственности городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района, состоящих из архивных документов органов местного самоуправления городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района, муниципальных организаций городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района;

4) относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

5) предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Советского района;

6) по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Советского района;

7) физических лиц (личного происхождения, коллекции документов).

8. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели.

9. Архивные документы выдаются из архивохранилища с письменного разрешения заведующего архивным отделом управления по организации деятельности администрации Советского района на срок:

1) до одного месяца - в рабочие помещения пользователям и сотрудникам архивного отдела управления по организации деятельности администрации Советского района;

2) до трех месяцев - фондообразователям;

3) до шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

10. Выдача архивных документов из архивохранилища для экспонирования осуществляется на срок, определенный договором о проведении выставки.

11. Продление сроков выдачи архивных документов, установленных настоящим Положением, допускается с разрешения заведующего архивным отделом управления по организации деятельности администрации Советского района.

12. Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, которые ведутся раздельно по каждому виду выдачи.

13. Проверка наличия и состояния архивных документов в архивохранилище проводится 1 раз в 10 лет в целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска, выявления и устранения недостатков в учете архивных документов.

14. Для суммарного учета архивных фондов и архивных документов архивохранилища, специалист архивного отдела управления по организации деятельности администрации Советского района, ответственный за учет архивных документов ежегодно составляет паспорт архивохранилища в произвольной форме.