Приложение. Правила внутреннего трудового распорядка Администрации города

Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 29 декабря 2009 г. N 4264

Правила
внутреннего трудового распорядка Администрации города

С изменениями и дополнениями от:

19 июня, 27 ноября 2012 г., 18 декабря 2014 г., 30 апреля, 3 июня 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка Администрации города (далее - Правила) устанавливаются для работников Администрации города и ее структурных подразделений (лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города).

Правила являются обязательными для исполнения в Администрации города.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс РФ), иными нормативными актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом муниципального образования городской округ город Сургут.

1.3. Под работодателем понимается: Глава города, лицо, исполняющее обязанности главы Администрации города в период временного отсутствия Главы города.

Права и обязанности работодателя осуществляются Главой города (лицом, исполняющим обязанности главы Администрации города) или уполномоченными им лицами в пределах полномочий, переданных распоряжением Администрации города или доверенностью.

2. Порядок приема и увольнения работников

2.1. Граждане при трудоустройстве заключают с Администрацией города в лице работодателя (представителя работодателя) трудовой договор в установленном законодательством порядке.

2.2. Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.3. При замещении должности в Администрации города, в том числе должности муниципальной службы, заключению трудового договора может предшествовать конкурс, проводимый в установленном порядке.

2.4. При наличии сформированного кадрового резерва в муниципальном образовании замещение вакантной должности муниципальной службы осуществляется из кадрового резерва за исключением случаев, установленных законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.5. Увольнение работников Администрации города осуществляется в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (для муниципальных служащих).

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 19 июня 2012 г. N 1669 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.6

2.6. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, округляется до целых дней в пользу работника.

3. Основные права работников Администрации города

3.1. Работники Администрации города имеют право на:

3.1.1. Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ.

3.1.2. Предоставление работы, предусмотренной трудовым договором.

3.1.3. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности.

3.1.4. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в соответствии с законодательством и нормативами материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Сургута, утверждаемыми Главой города.

3.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством, критериями оценки эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих органов местного самоуправления, утвержденными Думой города, (для муниципальных служащих) иными муниципальными правовыми актами, коллективным договором, трудовым договором.

3.1.6. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.1.7. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.8. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации города.

3.1.9. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы в порядке, установленном муниципальным правовым актом Думы города в соответствии с законодательством.

3.1.10. Участие в конкурсе на включение в кадровый резерв органов местного самоуправления в порядке, установленном муниципальным правовым актом Главы города в соответствии с законодательством.

3.1.11. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств местного бюджета в пределах выделенных на эти цели бюджетных ассигнований и в порядке, установленном законодательством и нормативами организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Сургута, утверждаемыми Главой города.

3.1.12. Защиту своих персональных данных в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.1.13. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений.

3.1.14. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.1.15. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на получение информации о выполнении условий коллективного договора, соглашений.

3.1.16. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми незапрещенными законом способами.

3.1.17. Рассмотрение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.18. Пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

3.1.19. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.20. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2. Работники Администрации города имеют другие права в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе (для муниципальных служащих).

4. Основные обязанности работников Администрации города

4.1. Работники Администрации города обязаны:

4.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной закон), законы и иные нормативные правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Устав города Сургута и иные муниципальные правовые акты города.

4.1.2. Соблюдать трудовую дисциплину в соответствии с трудовым законодательством и настоящими Правилами.

4.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

4.1.4. Своевременно и точно исполнять письменные и устные распоряжения и указания работодателя (представителя работодателя), непосредственного руководителя.

4.1.5. Исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы органов местного самоуправления.

4.1.6. Исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют деятельность органов местного самоуправления и их работников.

4.1.7. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

4.1.8. Соблюдать нормы, установленные Кодексом профессиональной этики работников органов местного самоуправления города, а также правила делового этикета работников органов местного самоуправления города (приложение к настоящим Правилам).

4.1.9. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.1.10. Соблюдать установленные в Администрации города настоящие Правила, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией и иные локальные акты.

4.1.11. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнениями должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.1.12. Соблюдать установленные в Администрации города правила публичных выступлений.

4.1.13. Не распространять сведения, негативно характеризующие работу органов местного самоуправления или способные нанести ущерб авторитету органов местного самоуправления.

4.1.14. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, содержать свое рабочее место в чистоте.

4.1.15. Соблюдать правила противопожарной безопасности.

4.1.16. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

4.1.17. Не курить в рабочих кабинетах, коридорах, холлах и иных помещениях административных зданий, не предназначенных для курения.

4.1.18. Не допускать употребление спиртных напитков, нахождение в нетрезвом состоянии (в состоянии наркотического или токсического опьянения) в зданиях органов местного самоуправления, в том числе в нерабочее время.

4.1.19. Не допускать использование служебных кабинетов и рабочих мест в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

4.1.20. При входе в здания органов местного самоуправления соблюдать требования пропускного режима, предъявлять служебные удостоверения.

4.1.21. Не допускать шума в кабинетах и других помещениях органов местного самоуправления.

4.1.22. Перед уходом в отпуск или убытием в служебную командировку оставлять в надлежащем виде рабочее место, средства оргтехники и другое имущество, находящиеся в его пользовании в служебных целях, а также передавать неисполненные документы непосредственному руководителю для принятия решения о поручении их другому исполнителю.

4.1.23. Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности муниципального (государственного) имущества, находящегося в Администрации города (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в Администрации города, если Администрация города несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.1.24. Соблюдать правила антикоррупционной защиты работников органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 30 апреля 2015 г. N 1279 пункт 4.1 раздела 4 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.1.25

4.1.25. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 3 июня 2015 г. N 1484 пункт 4.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.1.25

4.1.25. До дня увольнения сдать непосредственному руководителю документы, неиспользованные денежные средства, печати, штампы, ключи и другие средства доступа в помещения, которые использовались в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями.

Технические средства, материальные ценности (включая внешние носители информации) в полной комплектации, эксплуатационную и иную документацию (в случае передачи работнику, что документально подтверждается) на технические средства сдать уполномоченным лицам муниципального казённого учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута.

4.2. Работники Администрации города согласовывают в письменном виде участие в служебных командировках и ежегодные отпуска в следующем порядке:

4.2.1. Для высшего должностного лица Администрации города - у Главы города.

4.2.2. Для руководителя структурного подразделения Администрации города - у курирующего высшего должностного лица Администрации города.

4.2.3. Для иного работника Администрации города - у непосредственного руководителя и руководителя структурного подразделения Администрации города.

Заявление должно быть написано на имя Главы города в срок, обеспечивающий возможность подготовки распоряжения о предоставлении отпуска, начисления и оплаты отпуска, согласно утвержденному графику отпусков.

4.3. Работники Администрации города несут другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

4.4. Муниципальные служащие Администрации города дополнительно обязаны:

4.4.1. Обеспечивать исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава (Основного закона), законов и иных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Устава города Сургута и иных муниципальных правовых актов города.

4.4.2. Осуществлять свою деятельность в рамках установленной законами и подзаконными нормативными правовыми актами компетенции органов местного самоуправления.

4.4.3. Соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, установленные Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5. Муниципальные служащие Администрации города несут другие обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции.

5. Основные права работодателя

5.1. Работодатель (представитель работодателя) имеет право:

5.1.1. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

5.1.2. Поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

5.1.3. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к муниципальному (государственному) имуществу и имуществу других работников, соблюдения настоящих Правил.

5.1.4. Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

5.1.5. Принимать муниципальные правовые акты по вопросам организации работы Администрации.

5.2. Работодатель (представитель работодателя) имеет другие права в соответствии с действующим законодательством.

6. Основные обязанности работодателя

6.1. Работодатель (представитель работодателя) обязан:

6.1.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, муниципальные правовые акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

6.1.2. Предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

6.1.3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

6.1.4. Обеспечивать организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работника, в соответствии с законодательством и нормативами материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Сургута, утверждаемыми Главой города.

6.1.5. Обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами, регулирующими оплату их труда, а также критериями оценки эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих органов местного самоуправления, утвержденными Думой города.

6.1.6. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

6.1.7. Знакомить работников под роспись с принимаемыми муниципальными правовыми актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

6.1.8. Рассматривать представления профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и избранным представителям работников.

6.1.9. Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.

6.1.10. Обеспечивать повышение квалификации работников Администрации города за счет средств местного бюджета (в пределах выделенных на эти цели бюджетных ассигнований) и в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными законами и нормативами организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Сургута, утверждаемыми Главой города.

6.1.11. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.12. Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены действующим законодательством.

6.1.13. Выплачивать заработную плату работникам Администрации города два раза в месяц в сроки и порядке, установленные коллективным договором.

6.1.14. Принимать муниципальные правовые акты по вопросам организации работы Администрации города в случаях, прямо установленных законодательством.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 30 апреля 2015 г. N 1279 пункт 6.1 раздела 6 настоящего приложения дополнен подпунктом 6.1.15

6.1.15. "По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

6.2. Работодатель (представитель работодателя) несет другие обязанности, предусмотренные законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными актами и трудовыми договорами.

7. Режим работы и время отдыха

7.1. Продолжительность рабочего дня для работников устанавливается исходя из 36-часовой (для женщин) и 40-часовой (для мужчин) рабочей недели, если меньшая продолжительность рабочей недели для отдельных категорий работников не предусмотрена действующим законодательством.

7.2. Для отдельных категорий работников (диспетчеры, главные дежурные оперативные, дежурные оперативные) департамента городского хозяйства и управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Сургута применяется сменная работа в условиях круглосуточного дежурства.

Сменная работа предусматривает работу в ночное время (с 22 часов до 06 часов).

7.3. Для работников Администрации города (за исключением работников, для которых установлена сменная работа в соответствии с пунктом 7.2 настоящих Правил) устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

7.4. Выходными днями являются:

7.4.1. Понедельник и воскресенье - для работников управления записи актов гражданского состояния (кроме руководителя управления).

7.4.2. Суббота и воскресенье - для остальных работников Администрации города и ее структурных подразделений, руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 18 декабря 2014 г. N 4310 пункт 7.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.5. Время работы:

7.5.1. Время начала работы: 09.00 часов.

Время окончания работы: в понедельник (во вторник - для работников управления записи актов гражданского состояния) - 18.00 часов, в остальные дни рабочей недели - в 17.00 часов для женщин, в 18.00 часов для мужчин.

7.5.2. Для работников комитета по опеке и попечительству, осуществляющих прием населения по вопросам: устройства несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей; по выявлению и учету детей, права которых нарушены; имущественных и личных прав; защиты жилищных и имущественных прав подопечных (далее - работники комитета по опеке и попечительству):

время начала работы:

- для женщин:

понедельник: 10.00 часов,

среда: 11.00 часов;

- для мужчин:

понедельник, среда: 10.00 часов.

Время окончания работы:

для женщин, мужчин: понедельник, среда - 19.00 часов.

7.5.3. Для работников отделов комитета по опеке и попечительству: по выявлению и учету детей, права которых нарушены; устройства несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей; по работе с подопечными и замещающими семьями, по работе с совершеннолетними лицами; имущественных и личных прав; по защите жилищных и имущественных прав подопечных, осуществляющих контрольно-надзорные функции и осуществляющих обследование состояния жилищно-бытовых условий проживания в семье подопечных (опекаемого, приемного ребенка, недееспособных граждан) с подготовкой по итогам проверки комиссионных актов обследования:

время начала работы:

- для женщин:

понедельник: 11.00 часов,

вторник - пятница: 12.00 часов;

- для мужчин:

понедельник - пятница: 11.00 часов.

Время окончания работы:

для женщин, мужчин:

понедельник - пятница: 20.00 часов.

7.6. Перерыв для отдыха и питания устанавливается в следующее время:

7.6.1. Для работников департамента финансов, управления бухгалтерского учёта и отчётности - с 12.00 до 13.00 часов.

7.6.2. Для работников комитета по опеке и попечительству - с 12.30 до 13.30 часов.

7.6.3. Для остальных работников Администрации города и ее структурных подразделений - с 13.00 до 14.00 часов.

7.7. Для работников, указанных в пункте 7.2 настоящих Правил, устанавливается рабочее время, предусматривающее продолжительность рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Отдых и прием пищи работниками, указанными в пункте 7.2 настоящих Правил, осуществляется в рабочее время в специально отведенном для этих целей месте рабочего кабинета.

7.8. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в отдельные периоды может быть меньше или больше 42 часов, но в среднем за учетный период (календарный год) должна составлять 42 часа.

7.9. Работникам, для которых предусмотрена сменная работа в соответствии с пунктом 7.2 настоящих Правил, устанавливается режим работы в две смены, продолжительность смены - 12 часов:

- 1-я смена: с 08.00 до 20.00 часов для работников департамента городского хозяйства и с 09.00 до 21.00 часа для работников управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям.

- 2-я смена: с 20.00 до 08.00 часов для работников департамента городского хозяйства и с 21.00 до 09.00 часов для работников управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям.

Для этих категорий работников осуществляется суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (календарный год) не превышала нормального числа рабочих часов.

Время выхода на работу, чередование рабочих и нерабочих смен определяются графиками рабочего времени (сменности), которые утверждаются работодателем (представителем работодателя) по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений Администрации города.

Графики доводятся до сведения работников под роспись в срок не позднее, чем за 30 дней до начала каждого года и обязательны как для работников, так и для работодателя (представителя работодателя).

Изменения в графики вносятся и доводятся до сведения работников под роспись в срок не позднее, чем за 30 дней до начала каждого месяца, и обязательны как для работников, так и для работодателя (представителя работодателя).

7.10. Для работников Администрации города (за исключением работников, для которых установлена сменная работа в соответствии с пунктом 7.2 настоящих Правил) устанавливается ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по письменному распоряжению (приказу) работодателя (представителя работодателя) при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей за пределами установленной для них нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в органах местного самоуправления и организациях, финансируемых из средств местного бюджета, утвержденным муниципальным правовым актом.

7.11. Работодатель (представитель работодателя) обязан организовать точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Число отработанных работником часов (дней) ежедневно фиксируется в табеле учета рабочего времени, который ведется в каждом структурном подразделении лицами, назначенными ответственными за ведение табеля учета рабочего времени приказом руководителя структурного подразделения.

7.12. Привлечение работников к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

В нерабочие праздничные дни допускается работа, вызываемая необходимостью обслуживания населения, в соответствии с законодательством.

7.13. Работникам предоставляются отпуска в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и коллективным договором.

8. Меры поощрения и взыскания к работникам Администрации города

8.1. Работодатель (представитель работодателя) поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности в порядке, установленном трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и принимаемыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель (представитель работодателя) имеет право применить дисциплинарные взыскания, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

8.3. Дисциплинарное взыскание может быть наложено только работодателем (представителем работодателя).

8.4. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен.

8.5. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

9. Контроль за соблюдением настоящих Правил

9.1. Контроль по соблюдению настоящих Правил включает в себя:

9.1.1. Определение структур (лиц), ответственных за контроль по соблюдению настоящих Правил.

9.1.2. Порядок документального оформления обнаруженных нарушений.

9.2. Контроль по соблюдению работниками настоящих Правил осуществляют:

9.2.1. Руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города, непосредственный руководитель работника.

9.2.2. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города.

9.2.3. Специальный отдел Администрации города (в части нарушения подпункта 4.1.11 пункта 4.1 настоящих Правил).

9.2.4. Информационно-аналитическое управление Администрации города (в части нарушения подпунктов 4.1.12 и 4.1.13 пункта 4.1 настоящих Правил).

9.2.5 Управление общего обеспечения деятельности Администрации города (в части фактов нарушения работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, изложенных в письменных жалобах (информации) граждан, представителей организаций, органов государственной власти или местного самоуправления, которые поступили непосредственно в адрес Главы города или Администрации города).

9.2.6. Директор муниципального учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление" (далее - учреждение) (в части нарушений подпунктов 4.1.14 - 4.1.21 пункта 4.1 настоящих Правил).

9.3. Информация о фактах, свидетельствующих о нарушении (возможном нарушении) работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, направляется в виде акта или докладной записки:

9.3.1. Непосредственным руководителем работника - руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города.

9.3.2. Руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города (в случае поступления информации из любых источников о нарушении (возможном нарушении) работником соответствующих обязанностей) - в комиссию по урегулированию конфликта интересов Администрации города.

9.3.3. Структурными подразделениями Администрации города, указанными в подпунктах 9.2.2 - 9.2.6 пункта 9.2 настоящих Правил и их работниками, выявившими нарушения, - в комиссию по урегулированию конфликта интересов Администрации города с одновременным направлением информации руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города.

9.4. По факту выявления нарушения работником настоящих Правил руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города обязан:

9.4.1. Обеспечить составление акта о соответствующем нарушении в день его обнаружения либо составить докладную записку.

9.4.2. Направить акт о соответствующем нарушении или докладную записку в комиссию по урегулированию конфликта интересов Администрации города.

9.5. В акте о соответствующем нарушении должны быть указаны следующие сведения:

9.5.1. Дата, время и место составления акта.

9.5.2. Фамилия, имя, отчество, должность работника, в отношении которого составляется акт о нарушении.

9.5.3. Место и время совершения (обнаружения) нарушения.

9.5.4. Обстоятельства совершения нарушения.

9.5.5. Фамилии, имена, отчества, а также должности лиц, составивших акт.

9.5.6. Подписи лиц, составивших акт.

Акт о соответствующем нарушении подписывается не менее чем тремя лицами, включая лицо, обнаружившее нарушение.

9.6. В случае невозможности составления акта о соответствующем нарушении (отказа в его составлении) либо не составлении руководителем структурного подразделения докладной записки, лицо, обнаружившее нарушение, вправе самостоятельно обратиться с докладной запиской в комиссию по урегулированию конфликта интересов Администрации города.

9.7. В докладной записке о соответствующем нарушении должны быть указаны следующие сведения:

9.7.1. Дата, время и место составления докладной записки.

9.7.2. Фамилия, имя, отчество, должность работника, в отношении которого составляется докладная записка о нарушении.

9.7.3. Место и время совершения (обнаружения) нарушения.

9.7.4. Обстоятельства совершения нарушения.

9.7.5. Фамилии, имена, отчества, а также должности лиц, составивших докладную записку.

9.7.6. Сведения о лицах, которые могут подтвердить факт совершения нарушения.

9.7.7. Подпись лица, составившего докладную записку.

К докладной записке прилагаются документы, подтверждающие факты нарушения работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами (в случае их наличия).

9.8. В случае обнаружения во внерабочее время фактов, свидетельствующих о нарушениях (возможных нарушениях) подпунктов 4.1.14 - 4.1.21 пункта 4.1 настоящих Правил, работник учреждения, осуществляющий дежурство после окончания рабочего дня в административных зданиях Администрации города и ее структурных подразделениях в соответствии с должностной инструкцией, (далее - дежурный работник) составляет докладную записку на имя директора учреждения.

9.9. Докладная записка составляется в соответствии с правилами, установленными в пункте 9.7 настоящих Правил.

9.10. Директор учреждения направляет докладную записку о соответствующем нарушении - в комиссию по урегулированию конфликта интересов Администрации города и руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города;

9.11. В целях подтверждения (опровержения) факта нарушения работником настоящих Правил (в том числе обязанностей, предусмотренных пунктом 4.1.8) проводится служебная проверка.

9.12. Основанием для проведения служебной проверки является поступление в комиссию по урегулированию конфликта интересов Администрации города в порядке, установленными настоящими Правилами, одного из следующих документов:

9.12.1. Акт о соответствующем нарушении, оформленный в соответствии с настоящими Правилами.

9.12.2. Докладная записка, составленная в случаях, предусмотренных настоящими Правилами.

9.12.3. Письменное обращение профсоюзного органа о фактах нарушения работником обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами.

9.12.4. Обращение граждан, организаций.

9.13. Порядок проведения служебной проверки устанавливается Положением о комиссии по урегулированию конфликтов интересов в органах местного самоуправления муниципального образования городской округ город Сургут.