Приложение 2. Положение о рабочей группе по адаптации и внедрению программного обеспечения на базе автоматизированной системы планирования и исполнения бюджета города Сургута "Автоматизированный Центр Контроля", автоматизирующего процессы формирования, реализации и анализа исполнения муниципальных программ

Приложение 2
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 3 сентября 2015 г. N 2162

Положение
о рабочей группе по адаптации и внедрению программного обеспечения на базе автоматизированной системы планирования и исполнения бюджета города Сургута "Автоматизированный Центр Контроля", автоматизирующего процессы формирования, реализации и анализа исполнения муниципальных программ

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа создана в целях оптимизации процессов формирования, реализации и анализа исполнения муниципальных программ путем автоматизации данных процессов программным обеспечением на базе автоматизированной системы планирования и исполнения бюджета города Сургута "Автоматизированный Центр Контроля" (далее - программное обеспечение). Для автоматизации процессов разработки, формирования и реализации муниципальных программ города Сургута в рамках муниципального контракта от 25.08.2014 N АЦК-1-14 разработано соответствующее частное техническое задание, а в рамках исполнения муниципального контракта от 08.12.2014 N АЦК-14 приобретены дополнительные компоненты автоматизированной системы планирования и исполнения бюджета города Сургута "Автоматизированный Центр Контроля", автоматизирующие процессы формирования, реализации и анализа исполнения муниципальных программ, требующие адаптации под потребности Администрации города.

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, а также настоящим положением.

1.3. Рабочая группа является постоянно действующей до внедрения программного обеспечения в промышленную эксплуатацию.

2. Задачи рабочей группы:

2.1. Тестирование программного обеспечения, приобретенного в рамках муниципального контракта от 08.12.2014 N АЦК-14.

2.2. Подготовка технического задания для объявления конкурса на адаптацию и внедрение программного обеспечения на основе разработанного в рамках муниципального контракта от 25.08.2014 N АЦК-1-14 частного технического задания.

2.3. Разработка и утверждение регламента взаимодействия участников процессов формирования, реализации и анализа исполнения муниципальных программ с учетом использования в рамках данных процессов программного обеспечения.

2.4. Внесение изменений в действующие муниципальные правовые акты, разработка новых муниципальных правовых актов с целью приведения порядка формирования, реализации и анализа исполнения муниципальных программ с использованием программного обеспечения в соответствие с регламентом взаимодействия участников.

2.5. Опытная эксплуатация адаптированного программного обеспечения.

2.6. Оценка результатов опытной эксплуатации адаптированного программного обеспечения.

2.7. Приемка работ по адаптации и внедрению программного обеспечения.

3. Для выполнения возложенных на нее задач рабочая группа имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые материалы и информацию по вопросам, относящимся к реализации задач, от структурных подразделений Администрации города и муниципальных учреждений.

3.2. Привлекать при необходимости экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение рабочих групп.

3.3. Приглашать на свои заседания должностных лиц структурных подразделений Администрации города, научных и других организаций.

3.4. Привлекать к работе в составе рабочей группы главных распорядителей бюджетных средств и администраторов муниципальных программ по необходимости.

3.5. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов.

4. Порядок работы рабочей группы

4.1. Работой рабочей группы руководит руководитель рабочей группы, а в случае его отсутствия - заместитель руководителя рабочей группы. В случае отсутствия руководителя и заместителя рабочей группы функции руководителя выполняет член рабочей группы, избранный простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы.

4.2. Руководитель рабочей группы:

- возглавляет рабочую группу;

- ведет заседания рабочей группы;

- подписывает протоколы заседаний рабочей группы.

4.3. Секретарь рабочей группы ведет протоколы работы рабочей группы.

4.4. Представитель муниципального казённого учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута" осуществляет текущую организационную работу, извещает членов рабочей группы и приглашенных на заседания лиц о повестке дня, рассылает проекты документов, подлежащих обсуждению, организует подготовку заседаний рабочей группы.

4.5. Основной формой работы рабочей группы являются заседания, проводимые согласно плану работы рабочей группы, который рассматривается на заседаниях и утверждается руководителем рабочей группы. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

4.6. Повестка заседания формируется представителем муниципального казённого учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута" и утверждается членами рабочей группы.

4.7. Заседания рабочей группы считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины от списочного состава членов рабочей группы.

4.8. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя рабочей группы.

4.9. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается руководителем и секретарем рабочей группы, присутствующими на заседании, и рассылаются членам рабочей группы и заинтересованным лицам.

Члены рабочей группы имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым вопросам, которое заносится в протокол или приобщается к протоколу в письменной форме.

4.10. При необходимости решения рабочей группы могут быть приняты путем проведения письменного опроса их членов с оформлением соответствующего протокола.

4.11. На заседаниях рабочей группы могут присутствовать приглашенные представители заинтересованных предприятий, организаций, представители структурных подразделений Администрации города.

4.12. Члены рабочей группы имеют право выносить на свои заседания отдельные вопросы и обращения, требующие принятия коллегиального решения по рассматриваемым вопросам.

4.13. Материалы, подготовленные к заседанию рабочей группы, представляются членам рабочей группы не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения заседания.

4.14. Предложения рабочей группы, требующие решения Главы города или Думы города, оформляются в виде соответствующих проектов распоряжений, постановлений Администрации города или решений Думы города.

4.15. Оригиналы протоколов заседаний хранятся секретарем рабочей группы.

4.16. Рабочая группа прекращает свою деятельность на основании распоряжения Администрации города.