Приложение 1. Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 21 февраля 2008 г. N 390

Порядок
разработки, согласования и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города

С изменениями и дополнениями от:

11 августа 2010 г.

Настоящий Порядок определяет основные требования к разработке, согласованию, утверждению должностных инструкций муниципальных служащих в Администрации города, а также их структуру и содержание.

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция - основной организационно-нормативный документ, определяющий задачи, основные обязанности, ответственность, взаимоотношения работников при осуществлении ими трудовой функции согласно замещаемой должности муниципальной службы и содержащий предъявляемые к муниципальным служащим квалификационные требования.

1.2. Должностная инструкция разрабатывается с целью:

- создания организационно-нормативной основы профессиональной трудовой деятельности муниципальных служащих;

- повышения ответственности муниципальных служащих за результаты их трудовой деятельности, осуществляемой на основании трудового договора о прохождении муниципальной службы в муниципальном образовании городской округ город Сургут;

- обеспечения объективности при проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы или включении муниципального служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной трудовой деятельности при проведении аттестации, поощрении муниципального служащего либо наложении дисциплинарного взыскания.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на Администрацию города и ее структурные подразделения, с учетом структуры и штатного расписания Администрации города, с соблюдением требований трудового законодательства, федерального законодательства и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о муниципальной службе, законодательства, регулирующего деятельность Администрации города и отраслевых структурных подразделений Администрации города (департамент, комитет, управление, отдел).

1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности муниципальной службы в Администрации города и носит обезличенный характер.

2. Структура должностной инструкции муниципального служащего 1

2.1. Должностная инструкция муниципального служащего содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Квалификационные требования.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками Администрации города, представителями иных органов местного самоуправления, государственной власти, организациями, а также с гражданами.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов.

Для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, учреждаемые для выполнения функции "руководитель", дополнительно вводится раздел:

8. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения.

2.2. Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем муниципального служащего.

2.3. Основными требованиями к должностной инструкции является четкая формулировка функций, полнота и конкретность должностных обязанностей.

2.4. Должностная инструкция разрабатывается с учетом правил и требований к их содержанию и оформлению с использованием обязательных реквизитов, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в Администрации города Сургута.

Должностная инструкция должна содержать следующие реквизиты:

2.4.1. Наименование структурного подразделения Администрации города.

2.4.2. Гриф утверждения документа и подпись должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию.

Должностные инструкции работников структурных подразделений Администрации города, не являющихся юридическими лицами, и руководителей структурных подразделений Администрации города утверждаются Главой города.

Должностные инструкции работников структурных подразделений Администрации города, являющихся юридическими лицами, утверждаются руководителями структурных подразделений Администрации города.

2.4.3. Наименование документа и наименование должности муниципального служащего.

Наименование должности должно быть указано в соответствующем падеже с наименованием документа ("Должностная инструкция директора департамента", "Должностная инструкция начальника отдела муниципальной службы" или "Должностная инструкция специалиста 1 категории отдела делопроизводства и контроля").

2.4.4. Дату и номер документа.

2.4.5. Подпись непосредственного руководителя муниципального служащего, разработавшего должностную инструкцию.

2.4.6. Визы согласования:

- руководителя структурного подразделения, не являющегося юридическим лицом - для работников этого структурного подразделения; руководителя комитета, управления в составе департамента - для работников этого комитета, управления; высшего должностного лица, курирующего структурное подразделение Администрации города - для руководителей структурных подразделений Администрации города.

- начальника правового управления и начальника управления кадров и муниципальной службы.

4. Заключительные положения

4.1. Должностная инструкция по каждой штатной должности разрабатывается в 10-дневный срок со дня введения должности в штат соответствующего структурного подразделения.

4.2. Регистрацию должностной инструкции осуществляет управление кадров и муниципальной службы Администрации города.

4.3. Должностная инструкция приобретает юридическую силу с момента ее утверждения и регистрации.

4.4. Утвержденная должностная инструкция хранится в отделе кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы Администрации города.

4.5 Управление кадров и муниципальной службы направляет копию должностной инструкции руководителю структурного подразделения Администрации города для дальнейшего использования в работе.

4.6. В управлении кадров и муниципальной службы Администрации города муниципальный служащий при поступлении на муниципальную службу или переводе на другую должность знакомится под роспись со своей должностной инструкцией (лист ознакомления оформляется на оборотной стороне последней страницы должностной инструкции по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку).

4.7. Копия должностной инструкции муниципальному служащему выдается его непосредственным руководителем.

4.8. Требования должностной инструкции являются обязательными для муниципального служащего с момента его ознакомления с должностной инструкцией под роспись и действуют до перевода на другую должность или увольнения с муниципальной службы.